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比較好的設(shè)備儀器管理

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-09-09

維護(hù)保養(yǎng)閉環(huán)管理:系統(tǒng)將設(shè)備維護(hù)分為預(yù)防性維護(hù)和故障維修兩類。預(yù)防性維護(hù)可按運(yùn)行時(shí)長、使用次數(shù)等設(shè)定周期,自動(dòng)推送保養(yǎng)任務(wù),記錄更換零件、保養(yǎng)人員等信息;故障維修時(shí),用戶提交報(bào)修單,系統(tǒng)分配維修人員,跟蹤維修進(jìn)度,直至設(shè)備恢復(fù)正常并驗(yàn)收。所有維護(hù)記錄形成閉環(huán),便于分析設(shè)備故障率和易損部件,優(yōu)化維護(hù)策略。


使用權(quán)限分級管控:LIMS 系統(tǒng)對設(shè)備使用權(quán)限進(jìn)行分級管理,不同崗位人員擁有不同操作權(quán)限。例如,管理員可進(jìn)行參數(shù)修改,實(shí)驗(yàn)員能執(zhí)行啟動(dòng)、關(guān)機(jī)等基礎(chǔ)操作。設(shè)備使用前需通過系統(tǒng)預(yù)約,記錄使用人、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等信息,使用后需填寫運(yùn)行狀態(tài)。對于高精密儀器,還可設(shè)置培訓(xùn)認(rèn)證關(guān)聯(lián),未通過培訓(xùn)者無法預(yù)約使用。 儀器操作SOP電子化存儲,版本變更自動(dòng)提醒。比較好的設(shè)備儀器管理

設(shè)備儀器管理

設(shè)備相關(guān)培訓(xùn)管理:系統(tǒng)關(guān)聯(lián)設(shè)備培訓(xùn)記錄,為每臺設(shè)備指定培訓(xùn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。操作人員需完成對應(yīng)培訓(xùn)并通過考核,才能獲得設(shè)備使用權(quán)限。系統(tǒng)跟蹤培訓(xùn)完成情況,對未達(dá)標(biāo)人員發(fā)出培訓(xùn)提醒,確保操作人員具備合格的操作技能。

設(shè)備環(huán)境參數(shù)監(jiān)控:對于對環(huán)境敏感的設(shè)備(如精密天平、生物安全柜),系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,實(shí)時(shí)采集溫濕度、潔凈度等環(huán)境參數(shù)。當(dāng)環(huán)境參數(shù)超出設(shè)備要求范圍時(shí),發(fā)出報(bào)警并記錄,分析環(huán)境因素對設(shè)備性能的影響,為設(shè)備存放環(huán)境優(yōu)化提供依據(jù)。 設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)區(qū)塊鏈技術(shù)存儲校準(zhǔn)記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。

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耗材與設(shè)備的關(guān)聯(lián)管理在 LIMS 系統(tǒng)中至關(guān)重要。系統(tǒng)可建立設(shè)備與指定耗材的綁定關(guān)系,當(dāng)耗材庫存低于閾值時(shí),自動(dòng)提醒采購。同時(shí),記錄耗材的更換歷史,包括更換時(shí)間、操作人員及耗材批次,便于在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí),快速排查是否與耗材相關(guān)。這種關(guān)聯(lián)管理大幅提升了實(shí)驗(yàn)室的整體運(yùn)營效率。設(shè)備的移動(dòng)追蹤功能適用于大型實(shí)驗(yàn)室或多校區(qū)機(jī)構(gòu)。

通過在設(shè)備上安裝 RFID 標(biāo)簽或 GPS 模塊,LIMS 系統(tǒng)可實(shí)時(shí)顯示設(shè)備的位置信息。當(dāng)設(shè)備被移動(dòng)出預(yù)設(shè)區(qū)域時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,防止設(shè)備丟失或未經(jīng)授權(quán)的挪用。此外,該功能還能幫助管理員快速定位閑置設(shè)備,提高設(shè)備的共享利用率。

3.設(shè)備儀器狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控Lims 系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備儀器的運(yùn)行狀態(tài),通過與設(shè)備連接的傳感器或人工錄入數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中直觀顯示設(shè)備是處于運(yùn)行、閑置、維修還是校準(zhǔn)狀態(tài)。管理人員可通過系統(tǒng)隨時(shí)了解設(shè)備的當(dāng)前狀況,合理安排實(shí)驗(yàn)任務(wù)和設(shè)備調(diào)度。例如,當(dāng)某臺關(guān)鍵設(shè)備處于維修狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)提醒相關(guān)人員,以便及時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,避免因設(shè)備故障影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。


4. 設(shè)備儀器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析Lims 系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能,能為設(shè)備儀器管理提供有力支持。系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備的使用頻率、維護(hù)成本、故障率等數(shù)據(jù),生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析圖表,如設(shè)備使用時(shí)長統(tǒng)計(jì)、維護(hù)費(fèi)用趨勢分析等。通過對這些數(shù)據(jù)的深入分析,實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠了解設(shè)備的使用情況和性能變化趨勢,發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題,為設(shè)備的采購、維護(hù)和更新提供科學(xué)決策依據(jù)。 設(shè)備計(jì)量歷史數(shù)據(jù)趨勢預(yù)測模型MAE≤0.3。

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設(shè)備的供應(yīng)商管理功能便于實(shí)驗(yàn)室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系方式、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、歷史合作評價(jià)等信息,并關(guān)聯(lián)至相應(yīng)設(shè)備。當(dāng)設(shè)備需要維修或校準(zhǔn)服務(wù)時(shí),管理員可快速查詢并聯(lián)系供應(yīng)商,同時(shí)記錄服務(wù)質(zhì)量,為后續(xù)的供應(yīng)商選擇提供參考。這一功能加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室與供應(yīng)商的合作管理,提升了服務(wù)響應(yīng)速度。設(shè)備的計(jì)量溯源功能滿足了實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系要求。系統(tǒng)可記錄設(shè)備的校準(zhǔn)鏈,即每一次校準(zhǔn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、上級校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息,確保校準(zhǔn)過程的可追溯性。當(dāng)外部審核時(shí),管理員可通過系統(tǒng)快速調(diào)取設(shè)備的完整溯源記錄,證明實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室尤為重要。設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果自動(dòng)判定,生成CNAS格式證書。設(shè)備儀器管理供應(yīng)商

設(shè)備電子日志替代紙質(zhì)記錄,年節(jié)約用紙8×10 3 張。比較好的設(shè)備儀器管理

在 LIMS 系統(tǒng)(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))中,設(shè)備儀器管理是重要模塊之一,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備從采購到報(bào)廢的全生命周期數(shù)字化管控。通過系統(tǒng)對設(shè)備基礎(chǔ)信息的集中存儲,實(shí)驗(yàn)室可擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬的分散性與易損性,實(shí)現(xiàn)設(shè)備型號、規(guī)格、制造商、購置日期、存放位置等關(guān)鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設(shè)備管理的效率與準(zhǔn)確性。

設(shè)備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統(tǒng)的重要功能。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備的購置日期自動(dòng)生成使用年限預(yù)警,當(dāng)設(shè)備接近報(bào)廢期限時(shí),通過彈窗或郵件提醒管理員進(jìn)行評估。同時(shí),系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費(fèi)用等,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供數(shù)據(jù)支持,避免因設(shè)備老化導(dǎo)致的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)偏差。 比較好的設(shè)備儀器管理

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