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平衡員工體驗和企業成本,打造比較好差旅管理模式

來源: 發布時間:2021-06-15

企業在差旅管理中,除了降本增效之外,同樣也要重視員工體驗。


差旅管理者可以通過聆聽員工的真實反饋,倒推差旅流程的優化和供應鏈資源的管理,打造比較好的差旅管理模式。


***的文章,讓我們從行前、行中、行后3個方面,來看看員工在差旅出行上都有哪些需求吧。


一、行前訂票


通過調查發現,目前仍有很多企業在差旅預訂上由公司行政人員或專員進行統一訂票。


不同職級員工的差標不同,代訂人在訂票的時候需要貨比三家,既不能超標,又要符合出行人的要求。這對代訂人來說,工作量大繁瑣,還不能做到人人滿意,有時遇到突發情況,很難及時處理。此外,大部分公司都是墊資出差,有時候面對團隊型出差,一次就要墊資1、2萬,經濟壓力大。




在差旅訂票上,企業可以選擇和天泰商旅這類專業的差旅管理平臺合作。

1、多端快捷預訂:APP、PC、微信、集成企業內部系統。

2、資源豐富實惠:100+國內外航司,全**價機票、全球100W+酒店,實時同步12306數據,一鍵全網叫車。

3、免墊資出差:天泰商旅支持公對公結算,員工出差不用墊資、搜集發票、報銷。

在天泰商旅,出行人可以結合個性需求一站式訂票,既節省原來代訂人大量的工作時間,也提升了出行人的差旅體驗。


二、行中體驗


在差旅出行中,交通工具和酒店住宿是影響出行體驗的2大要素。

在選擇出差交通工具時,差旅人士更看重安全性、交通時長、機場車站地理位置,其中**期間差旅安全性是商旅人士考量的首要因素。


超9成商務旅客出行優先選擇飛機是因為飛機速度快、節省時間,但由于高鐵/動車準點率高,且無需提前太長時間去火車站,考慮于此,行程在4小時以內的高鐵成為多數商務旅客優先。

現在的交通出行可以說是非常方便了,企業可以選擇與一些質量航司建立合作,在降低機票成本的同時,也為出行人提供一些增值權益。



相較出行方式,出行人更重視酒店住宿的品質。

通過調研發現,大多數差旅人士一二線城市的差標以300~500元為主,三四線城市100~300元為主。酒店的衛生環境、隔音設施會影響出行人的入住體驗,一些人性化的細節服務也能夠提升他們的好感度。

企業在酒店管理上,可以從房源覆蓋率、房型豐富性、價格采購成本多方面入手,在不改變員工的差標下,豐富實惠的房源能帶給出行人更多的選擇,一些主題類的酒店還能給出行人一種新穎的體驗。


三、行后報銷


傳統的差旅模式下:出差回來后,填寫紙質報銷單,貼上發票,然后找各個領導簽字, 有的時候領導不在,有的時候領導不審批,有的時候審批通過了財務遲遲沒有打款。

這樣繁瑣低效的報銷流程,常常會讓出差員工感到困擾。


天泰商旅支持現結、預存、月結多種方式,公對公結算,直接砍掉報銷環節。

員工出差無需墊資、搜集發票、報銷。

財務人員可以通過多維度、可視化的差旅數據報表實時對賬,查看員工消費明細,每月一張大發票就能搞定所有結算。


此外,因為**的原因,核酸檢測、往返隔離、健康安危也成了出行人**關心的話題。

作為差旅管理者,應該密切關注出差地的政策情況,及時了解員工的出行軌跡,并多給予員工一些關懷問候。如何平衡企業差旅成本和員工出行體驗?企業可以選擇和天泰商旅合作!

一站式差旅預訂和管理,豐富實惠的資源和智慧強大的功能***提升員工的出行效率和體驗,詳細的數據報表和全流程費控管理***幫助企業降低差旅成本,還有墊資月結服務,直接砍掉報銷環節,讓員工能夠去做更多有價值的事情。

天泰商旅,讓老板省錢,管理者省心,出行人省事,掃描二維碼立即體驗吧。

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天泰商旅

深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、政企機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。

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