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如何讓企業(yè)差旅更加便攜，省去不必要的繁瑣流程？
對(duì)于很多企業(yè)來說由于缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)認(rèn)知，很容易就把差旅管理簡單的理解成“訂機(jī)票”工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。成功的差旅管理，無非是既要節(jié)約差旅成本，又能提升員工滿意度。
商旅公司可以幫助企業(yè)省去好多不必要的流程：
1、緩解短期資金周轉(zhuǎn)約定賬期內(nèi)無息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù)，先消費(fèi)后結(jié)算，讓客戶的資金流動(dòng)次數(shù)增加，提升資金利用率；這個(gè)根據(jù)行業(yè)不同意義不同，不缺錢的企業(yè)這條意義不大。
2：出差管理更規(guī)范更大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷、記賬統(tǒng)計(jì)等工作流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕松便捷。規(guī)范財(cái)務(wù)憑證，統(tǒng)一提供票據(jù)，避免灰色損耗。
3：解決雇傭矛盾解決出差費(fèi)用誰先支付的矛盾，核銷出差費(fèi)用工作量減半，讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù)。
4：降低出差成本機(jī)票低價(jià)格，酒店低價(jià)格，轉(zhuǎn)換按員工級(jí)別報(bào)銷，杜絕實(shí)報(bào)實(shí)銷的漏洞；目前像全程費(fèi)控這類正規(guī)的差旅服務(wù)公司為企業(yè)節(jié)省差旅成本都是通過流程管控來實(shí)現(xiàn)，比如：
（1）差旅等級(jí)控制：為每個(gè)員工設(shè)定對(duì)應(yīng)的差旅等級(jí)，防止超標(biāo)。
（2）流程審批：可以審批每個(gè)員工的預(yù)訂訂單，或者只審批超標(biāo)訂單，對(duì)于超標(biāo)或者不合適的訂單拒回。
（3）低價(jià)損失監(jiān)控：監(jiān)控員工預(yù)訂行為，即使沒有超標(biāo)，如果前后多長時(shí)間范圍內(nèi)有更低卻沒有預(yù)訂，同樣也是給公司造成損失，一般機(jī)票提**天預(yù)訂的價(jià)格要比三天內(nèi)價(jià)格要便宜很多。
（4）差旅分析報(bào)告：可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng)，例如航空公司分布，折扣分布，提前預(yù)定時(shí)間分布，掌握這些信息之后可以有指導(dǎo)性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議，節(jié)省成本，可以指導(dǎo)和規(guī)范員工的預(yù)訂習(xí)慣，降低成本。
商旅公司可以避免浪費(fèi)大量訂票時(shí)間，保證票價(jià)的同時(shí)，出行存在的問題，也會(huì)有專人及時(shí)解決，保證旅途的順利出行。選擇機(jī)商旅公司的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是因公出行，無需像以往一樣先墊錢后報(bào)銷，機(jī)票代理公司會(huì)提供月結(jié)墊資服務(wù)，先飛后付款，解決了員工因流程復(fù)雜報(bào)銷時(shí)間長的困境，同時(shí)解決了企業(yè)員工大量出行，經(jīng)營資金上的壓力，機(jī)票代理公司在個(gè)人和企業(yè)的差旅出行起到了保駕護(hù)航的作用。
如果您或企業(yè)有差旅需求的話，可以考慮天泰商旅，天泰商旅時(shí)刻準(zhǔn)備為您提供服務(wù)！
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（來源：綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪）
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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