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尖草坪區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)選擇

來源: 發(fā)布時間:2025-12-07

20世紀60年代,人類社會出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會”的出現(xiàn)使社會信息量迅猛增加,使得辦公人員和辦公費用也大量增加,但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計,在一些主要工業(yè)化國家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期,發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題,提出了辦公自動化理念。1972年,靠磁芯存儲技術(shù)起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司,并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System),從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰,使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段,從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學科。 [1]云存儲服務:是辦公自動化中不可或缺的工具,主要用于存儲和共享文件。尖草坪區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)選擇

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需求的成功是軟件系統(tǒng)成功開發(fā)的首要和必要保障。系統(tǒng)的設計根據(jù)第一階段的收集整理的需求,進行系統(tǒng)的架構(gòu)和設計,類似于建筑行業(yè)施工前的相關(guān)設計。軟件設計是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ),是整個系統(tǒng)的**和靈魂,設計工作一般主要由軟件開發(fā)廠商的設計人員完成,界面的設計也在這個階段。如果是基于軟件產(chǎn)品基礎(chǔ)上的定制開發(fā),那么需要考慮在現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、設計和技術(shù)架構(gòu)下進行設計,結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務需求,這就要求現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品需要具有較好的架構(gòu)和設計,擁有較好的擴展性和二次開發(fā)能力,同時需要考慮到個性化的開發(fā)不能夠破壞現(xiàn)有產(chǎn)品的設計,否則后續(xù)產(chǎn)品的升級需要重新整合和開發(fā),成本和工作量非常大(這點在很多的軟件產(chǎn)品中普遍存在,與軟件的架構(gòu)和和設計水平有關(guān))。晉源區(qū)參考辦公自動化軟件開發(fā)熱線目標用戶:確定軟件的目標用戶群體(如企業(yè)、團隊、個人等)。

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系統(tǒng)的維護和服務軟件在正式運行過程中會遇到BUG(系統(tǒng)錯誤)、使用問題、功能的完善和修改等,軟件廠商需提供相應的服務確保**終用戶系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運行。從以上過程中可以看出,需求階段、測試階段是**終用戶和軟件廠商配合程度比較高的階段。軟件定制開發(fā)的周期和復雜程度是由用戶業(yè)務需求來決定的,對于業(yè)務需求比較簡單的某些環(huán)節(jié)可以省略、合并。一般情況下,軟件定制開發(fā)和軟件產(chǎn)品之間聯(lián)系是非常緊密的,當軟件產(chǎn)品不能夠滿足客戶要求時一般只能通過定制開發(fā)進行完善,而軟件產(chǎn)品也是在眾多的應用中通過定制開發(fā)積累和完善的。

OA軟件的二次開發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強的擴展性,OA二次開發(fā)團隊需深度了解OA產(chǎn)品,有一定的技術(shù)力量和項目經(jīng)驗,從這方面講OA代理商進行二次開發(fā)存在一定的缺陷。通過OA軟件的二次開發(fā)能夠很好的實現(xiàn)**終用戶的個性化需求,提升軟件的實用性和用戶滿意度,從而達到軟件的比較好應用效果。企業(yè)用戶根據(jù)自身需求構(gòu)建軟件系統(tǒng),一般可通過選擇成熟軟件產(chǎn)品、軟件定制開發(fā)、基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開發(fā)等方式實現(xiàn),從實施的周期和成本的考慮,直接選擇成熟的軟件產(chǎn)品周期**短、成本較低(和廠商的定價有一定關(guān)系),其次是基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開發(fā);完全的軟件定制開發(fā)周期**長、成本比較高,在市場上沒有滿足企業(yè)需求產(chǎn)品的時候、或現(xiàn)有產(chǎn)品無法擴展和二次開發(fā)的情況下采用。企業(yè)用戶非常有必要了解軟件定制開發(fā)的基本流程,在各個環(huán)節(jié)需要和軟件開發(fā)廠商的緊密配合,成功定制開發(fā)出的軟件系統(tǒng)用戶滿意程度是非常高的,這也是軟件定制開發(fā)的優(yōu)勢之一。軟件定制開發(fā) [1]?基本上包括以下幾個流程:前端開發(fā):實現(xiàn)用戶界面,確保其響應式和跨平臺兼容性。

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⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng),而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。通過合理的規(guī)劃和執(zhí)行,可以開發(fā)出高效、實用的辦公自動化軟件,幫助用戶提升工作效率。尖草坪區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)選擇

用戶測試:邀請目標用戶進行測試,收集反饋并進行改進。尖草坪區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)選擇

安全性和保密性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。尖草坪區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)選擇

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