嚴密性必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權限+數(shù)據(jù)”的四維管控。 [5]實用性軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]常見的數(shù)據(jù)庫管理軟件包括MySQL、PostgreSQL和Microsoft SQL Server。陽泉參考辦公自動化軟件開發(fā)信息中心

（2）相對而言，網(wǎng)絡病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，網(wǎng)絡病毒防治必須與網(wǎng)絡管理有效結合起來，其比較大的特點就在于網(wǎng)絡管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中，數(shù)據(jù)備份和恢復也是一項極為重要的措施，當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時，完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中，應該同時運用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復，為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。 [10小店區(qū)貿易辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系人電子郵件客戶端：是辦公自動化中的重要通信工具，主要用于收發(fā)和管理電子郵件。

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。 [5]

微機局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性，**著當前先進的系統(tǒng)構成模式和發(fā)展方向。 [8]系統(tǒng)集成模式對于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說，其OA系統(tǒng)地理位置分散，自動化程度要求高，信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調用和計算機數(shù)據(jù)網(wǎng)絡通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。 [9]這些軟件提供了基本的郵件收發(fā)功能，還包括日歷、聯(lián)系人管理和任務管理等功能。

辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段： [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，強調對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]它可以幫助團隊更好地規(guī)劃和執(zhí)行項目，還能夠提高整體效率和溝通效果。長治一站式辦公自動化軟件開發(fā)選擇

電子表格軟件：是辦公自動化中不可或缺的工具，主要用于數(shù)據(jù)整理、分析和可視化。陽泉參考辦公自動化軟件開發(fā)信息中心

OA平臺架構底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務器群。底層之上通常采用5層架構:數(shù)據(jù)庫層、服務層、應用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]數(shù)據(jù)庫層主要包括關系數(shù)據(jù)庫和非關系數(shù)據(jù)庫;服務層包括提供服務的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫層與服務層之間部署各種中間件;應用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應用系統(tǒng)與各種業(yè)務系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學技術的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化，OA系統(tǒng)的內涵與外延不斷拓展，OA平臺內容越來越豐富，功能越來越強大，性能也越來越先進。 [7]陽泉參考辦公自動化軟件開發(fā)信息中心

山西商悅科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖，在山西省等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向，質量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來商悅供應和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經(jīng)驗，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！