通過建立采購領用流程和財務臺賬，平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式，提高了使用效率。此外，平臺還搭載了智能存取柜技術，極大地方便了老師領取物品，同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端，有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機申領用戶反饋：后勤倉庫中小耗材與各類低值物品的領取發放流程曾相當繁瑣，傳統的人力管理方式下，不效率低下，還難以避免錯誤的發生。自從采用該平臺管理一段時間后，作為倉庫管理員，我深切體會到了一系列積極的改變：現在，老師們根據管理規則，提前在平臺上提交申請，再到我這里領取物品，這樣的流程為工作的有序開展預留了充足的時間。回想起過去，老師們經常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走，而我除了倉庫管理職責外，還需兼顧教學工作，分身乏術，時常感到力不從心。現在，一切變得簡單。老師們只需通過移動端輕松選擇所需物品并提交申領，我則在線上快速確認并完成揀配工作，之后將物品放置于柜子中。這一過程不節省了時間，還極大地降低了出錯率。更令人稱道的是，該平臺提供了多樣化的發放模式，充分考慮到各類人員的不同需求，體現了人性化的設計理念。使得整個后勤管理工作更加順暢與。智慧后勤落地，助力教育質量提升。內蒙古中小學后勤內控系統

    并結合當年基本建設投資和經費的可能與庫存情況，在認真調查研究的基礎上，由各系(廠)及行政單位分類編制統配部管和進口物品的年度購置計劃。由主管部門會同校有關業務部門匯審平衡物品用途，分別列入**年度基本建設投資和財務計劃，提請主管校(院)長批準后。報請上級主管部門審查，根據**物資供應渠道**訂貨。基本建設所需的材料申請計劃，按上級下達的控制指標編報。三類物資可根據市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計劃，編審程序由學校自行規定。第十條采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由校一級主管部門統一**辦理。急需的零星、物品在校一級主管部門的同意和指導下，可由各系或使用單位負責購置，做到及時采購，保證供應。第十一條物品入庫前必須及時認真**驗收，辦理入庫手續。對貴重、稀缺和進口物品，使用單位應指派有經驗的人員協助保管人員進行驗收。驗收時必須注意質量的檢查。驗收中發現問題應即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退、換或賠補手續。第四章庫存物品的管理第十二條高等**應該本著實事求是、嚴格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應經校(院長批準，報上級主管部門備案)。甘肅數字化后勤內控平臺硬件設施智能化，實現軟硬件結合，數字化管理。

    第十三條高等**應注意改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的量測、檢驗儀器和工具，加強對物品的質量管理，嚴防損壞、變質、丟失。庫房物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，賬物對號，便于收發和檢查，對貴重稀缺物品應加強集中保管，精確計量和記裁，并應定期進行查對。第十四條物品的領發制度應根據不同情況，區別對待。領料計劃應根據實際需要，認真核算，計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領用應從嚴審批。一般物品的領用，盡力簡化審批手續。領用低值品應盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領用方便、保證急需，并逐步實現送貨上門。第十五條使用單位對多余不用的物品，應辦理退庫手續。退回倉庫前必要時應經質量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應按具體情況**回收，盡量整修使用，改制利用、變價出售和調劑處理。第五章在用物品的管理第十六條使用單位一般不設庫房，為了保證日常消耗和維修需要，對常用的和的物品可限量備用。備用物品應有專人負責保管，貴重、稀缺和民用性強的物品應設明細賬或領用登記簿，加強管理。在用易耗品應設立登記薄，定人保管，在使用損耗后，及時辦理手續，給予補充。

    我們致力于實現校園水電能耗管理的可視化與智能化，為此，我們引入了流量計、電動閥、智能水電表等物聯網終端智能化設備。這些設備能夠實時監測校園內的水電能耗數據，并進行深入的數據分析，一旦發現異常能耗情況，系統會立即發出報警，并智能聯動相關設備進行調整。通過這一平臺化的智能管理方式，我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況，為學校制定節能降耗策略提供有力支持，從而推動綠色校園的建設，為環境保護貢獻一份力量。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修，支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理，動態生成資產報修、資產維修、維修配件等數據，通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等，為配件的領用提供依據。質保期內的保修監管。對供應商維修服務的質量進行監管，為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息，可進行維修質量的驗收評價。 落實安全責任，保障師生安全。

    向校級物資主管部門和財政部門報賬。3、使用單位領、退物品，應分別填寫領料單。各級物資主管部門，應將庫房物品的進出數量和金額，按月填報校級物資主管部門，由校級物資主管部門審查匯總后轉報財務部門(只報金額)。4、報損、報廢、調出校外物品，須報送校級物資主管部門處理有關賬戶。價撥校外的物資，統一由**財務部門辦理收款，作自動增加"撥入經費處理"。5、各級庫房應經常對有變動的物品進行抽點，每年必須進行一次盤點；盤盈盤虧須報經校(院)長批準，經財務部門簽證后才能調整有關賬(卡)。6、各級物資主管部門，應定期與庫房核對賬、物情況，校級物資主管部門每年應與財政部門至少對賬一次，做到賬賬相符。第八章附則第二十三條高等**附屬單位的物品管理，可參照本辦法執行。進行經濟核算的生產單位，應參照有關企業的管理要求建立制度。第二十四條高等**為校外單位來料加工、試驗或修理的物品，應作為外單位寄存物資處理，單獨設賬記錄，及時結算清理。第二十五條本辦法自頒發之日起施行，各校應根據本辦法，結合本校的具體情況制訂各項有關實施細則，并報上級主管部門備案。校園安全隱患排查，建立長效機制。甘肅數字化后勤內控平臺

配電房監控接入，用電安全無憂。內蒙古中小學后勤內控系統

?入口管理（驗收登記與核算入賬）?：嚴格按標準驗收固定資產，規范權屬登記（如房屋、車輛等），確保資產信息完整錄入系統，及時進行賬務處理與折舊計提?。?使用管理（領用、維護與共享）?：落實內部領用登記制度，使用中損壞需及時報修，避免資產非正常損耗?。推動資產內部調劑與跨部門共享，提升使用效率，嚴控一邊出租出借、一邊新增配置的浪費行為?。?出口管理（處置與績效評估）?：規范資產回收處置流程，明確對外投資、出租出借等行為的審批權限與操作標準?。建立績效管理機制，結合“過緊日子”要求，合理配置資源，優先利用存量資產滿足履職需求?內蒙古中小學后勤內控系統