2.決定后立即通知各商家。十三、展區大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居東方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業產品,商家必須提供一款以上特價產品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。在中國北方,一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。大理信息化展覽活動市價
但是有些產品不易通過外觀反映優勢,需要借助其他手法。比如兒童食品,如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片,產品的優勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑,通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物,就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。10.綜合使用各種手法,***反映展品情況。展位布展以展品為主,但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加***果,***展示展品特征、特性及有關情況。比如展示飲料,可以考慮安排現場實物品嘗,并準備小包裝飲料**散發,供參觀者拿回去品嘗;用地圖和照片反映產地;用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程;用圖表表示不同的品種、等級的產量及市場;用樣品和照片反映各種**終產品和包裝等等。通過這些布展手法,觀眾就可以***了解飲料情況。比如展示服裝,可以考慮用商店櫥窗布展方式布展展品;安排模特兒穿著展品表演;用剪樣本顯示所有使用的布料;用幻燈、錄像、照片反映加工過程,如果是手工制作,可以安排實際表演;用圖表反映產量及市場;用樣品和照片反映包裝。麗江方便展覽活動價格走勢固定的地點,定期或臨時集中做買賣的市場。
參觀那些吸引了他們注意并使他們產生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中,觀眾對展臺的***眼**關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,應當使人產生興趣。有些展覽設計師稱展臺的***作用是吸引參觀者注意,并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。在展覽會上,參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設計和布置。這也是用具體的手段表現抽象的思想,是有創意的設計,是一種藝術。做設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實。也就是設計視覺效果很好,但是沒有表達出意境,沒有使參觀者產生潛意識或心理作用,留下印象、產生參觀興趣。沒有意境,不能產生心靈作用的設計是美術,而不是藝術。三、功能性原則展覽設計還應當是功能性的,設計人員在考慮設計外部形式、形象時,也需要考慮內在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。這是許多非專業展覽設計人員甚至個別專業展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設計的功能性對參展企業來說同藝術性同樣、甚至更重要。因為展出目的的實現**終要靠展臺人員。
4.處理好展覽設計與展覽其他工作的關系設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條件,而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認定為“立體廣告”。設計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分,要確保展覽的營銷功能和貿易作用。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。二、藝術性原則展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。1.展臺有吸引展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生**佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。2.展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖如果參展企業是一個大公司,就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有一定的藝術功底,需要絞盡腦汁,用具體的手段表現出抽象的展覽思想。3.展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線,但是也有很多參觀者無明確路線,隨意瀏覽。集市是由農民(包括漁民、牧民等)以 及其他小生產者為交換產品而自然形成的市場。
展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里,展臺人員可以更有效地工作。展覽設計需要考慮的功能有幾方面:1、對外功能展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。設計上容易出現的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流,也不應阻礙交流,展臺必須服務于交流。2、內部工作功能如果展出規模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意。在中國農村。集市仍然普遍存在,集市是農村商品交換的主要方式之一。德宏第三方展覽活動參考價格
集市有多種稱法,比如集、墟、場等。在中國古代,常被稱做草市。大理信息化展覽活動市價
能使參觀者更快地了解產品的特性,并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和價值。家用紡織品布展在居室環境里比掛在架子上更能體現其特征,更容易留下印象。機械可以演示操作,顯示其性能和作用。6.立體布展,不要平面布展。在展位墻上垂直布展或在臺面上平面布展展品是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布展展品,或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布展效果。7.適當留取空間,不要過分堆積。將很多展品放的很近會**降低影響力,降低吸引目標觀眾注意的可能性,降低目標觀眾對這些產品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數有代表性的樣品布展,留出充足的空間,其他產品通過資料介紹。8.使用色彩、照明、形狀等手法創造特殊視覺效果。一些產品比如農產品、五金工具等不易布展出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創造出效果。比如大量堆放蘋果,或者制作一個巨大的蘋果模型,或將五金工具制成一個大的標件。給觀眾產生新奇而強烈的視覺沖擊。9.借助其他方式將產品的優勢反映出來。視覺交流是產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產品,比如首飾。大理信息化展覽活動市價
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