智能入住流程時間受訂單類型影響較小，AI 住未來科技有限公司的系統針對 “多人同行訂單”“長住訂單” 等特殊場景優化流程，確保效率穩定。對于多人同行訂單，系統支持一次性核驗所有入住人身份證（多支持 6 人同時驗證），并同步發放對應房卡，流程耗時只比單人訂單多 1-2 分鐘；對于長住訂單，系統自動默認勾選 “長住登記信息”，無需重復填寫，現場流程仍可控制在 3-4 分鐘。某文旅加盟酒店接待家庭出游訂單時，智能入住平均耗時 3.8 分鐘，較傳統人工辦理節省 50% 時間，避免多人同行時的繁瑣操作。

智能入住流程時間可通過 “設備布局優化” 進一步提升，AI 住未來科技有限公司為加盟酒店提供設備擺放建議。結合酒店大堂動線，建議將智能入住機設置在入口附近，搭配 “流程指引屏”（循環播放 30 秒操作教程），客戶可提前熟悉步驟；同時根據客房數量配置設備（每 100 間客房至少配備 2 臺智能入住機），避免高峰時段設備不足導致排隊。某中大型加盟酒店按此建議布局后，智能入住機平均等待時長從 7 分鐘降至 2 分鐘，整體流程（含等待）耗時控制在 5-7 分鐘，客戶體驗明顯改善。