而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。 [3]（2）具有重要性質或特殊地位；南京常見建筑智能化系統設計24小時服務
在國內有些場合把智能化建筑統稱為“智能大廈”或“智能大樓”， 但從實際工程分析，這一名詞定義不太確切，因為高樓大廈不一定需要高度智能化；相反，不是高層建筑卻需要高度智能化，例如航空港、火車站、江海客貨運港區和智能化居住小區等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些領域具備一定智能化，其程度也是深淺不一，沒有統一標準，且智能化本身的內容是隨著人們的要求和科學技術不斷發展而延伸拓寬的。我國有關部門已在文件中明確稱為智能化建筑或智能建筑，其名稱較確切，含義也較***，與我國具體情況是相適應的江陰品牌建筑智能化系統設計行業這是我國智能化研究的理論界所公認的定義。
智能化建筑是將建筑、通信、計算機網絡和監控等各方面的先進技術相互融合、集成為比較好化的整體，具有工程投資合理、設備高度自控、信息管理科學、服務質量高效、使用靈活方便和環境安全舒適等特點，能夠適應信息化社會發展需要的現代化新型建筑。我國國家標準（GB/T 50314-2006）《智能建筑設計標準》中規定，智能建筑（IB，Intelligent Building）的含義是：“以建筑物為平臺，兼備信息設施系統、信息化應用系統、建筑設備管理系統、公共安全系統等，集結構、系統、服務、管理及其優化組合為一體，向人們提供安全、高效、便捷、節能、環保、健康的建筑環境”。
視訊服務系統：（1）可視圖文系統：接收動態圖文信息。（2）電子信箱系統：具有存儲及提取文本、傳真、電傳等郵件的功能。（3）電視會議系統：通過具有視頻壓縮技術的設備向系統的使用者提供顯示近處或遠處可觀察的圖象并進行同步通話的功能。7.電視通訊系統：（1）有線電視系統：可接收加密的衛星電視節目以及加密的數據信息；（2）公共廣播系統8.電子信息顯示系統（入口大廳）9.視頻點播（VOD）系統（客房）10.同聲翻譯系統（國際會議廳）11.計算機通信網絡系統：應由網絡結構、網絡硬件、網絡協議和網絡操作系統、網絡安全等部分組成。 [1]印度于1995年下半年起在加爾各答附近的鹽湖建立一個方圓40英畝的亞洲智能城。
我國智能建筑**、清華大學張瑞武教授在1997年6月廈門市建委主辦的“首屆智能建筑研討會”上，提出了以下比較完整的定義：智能建筑是指利用系統集成方法，將智能型計算機技術、通信技術、控制技術、多媒體技術和現代建筑藝術有機結合，通過對設備的自動監控，對信息資源的管理，對使用者的信息服務及其建筑環境的優化組合，所獲得的投資合理，適合信息技術需要并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的現代化建筑物。這是我國智能化研究的理論界所公認的****的定義。主要有廣播電臺、電視臺，新聞通訊社，書刊、雜志和報紙出版單位，郵政或電信樞紐局所等。江陰品牌建筑智能化系統設計行業
要有氣象中心、地震監測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調度樓等高層建筑。南京常見建筑智能化系統設計24小時服務
目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協同型辦公自動化。南京常見建筑智能化系統設計24小時服務
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