ERP系統(tǒng)是什么?能為企業(yè)帶來什么
在講究效率和精細化管理的時代,很多企業(yè)開始上線使用“ERP系統(tǒng)”來管理公司的日常運營。那么,ERP到底是個什么東西?它怎么就成了企業(yè)眼中的“管理神器”?本文久一智能用挺通俗的語言,帶你徹底搞懂它!
一、什么是ERP系統(tǒng)?
ERP的全稱是 Enterprise Resource Planning,翻譯成中文就是企業(yè)資源計劃。聽起來是不是有點高大上?其實簡單來說,它就是一個幫助企業(yè)“管人、管錢、管貨”的系統(tǒng)。
你可以把它想象成一個“企業(yè)的大腦”或者“企業(yè)的中控室”:
訂單來了,ERP知道;
倉庫里庫存多少,ERP知道;
員工干了啥、客戶下了啥單、財務(wù)收了多少錢,ERP統(tǒng)統(tǒng)掌握!
一句話:ERP系統(tǒng)把企業(yè)各個部門的信息都打通,讓企業(yè)運轉(zhuǎn)得更快更準(zhǔn)更省心。
二、舉個例子你就明白了!
假設(shè)你開了一家賣家居用品的公司,有以下幾個部門:
銷售部:接訂單
倉庫部:發(fā)貨
財務(wù)部:收款記賬
采購部:補貨
客服部:售后支持
在沒有ERP之前,各部門是“各自為政”:
客戶下單后,銷售得打電話通知倉庫;
發(fā)完貨,倉庫要發(fā)郵件告訴財務(wù)去開票;
財務(wù)再通過表格記賬;
如果客戶來問進度,客服得一家家問…
是不是聽起來就亂套了?這時候,ERP系統(tǒng)一上線:
客戶下單,系統(tǒng)自動通知倉庫備貨;
發(fā)貨后自動生成發(fā)票通知財務(wù);
客服只需登錄系統(tǒng)就能看到訂單狀態(tài);
老板還能一眼看出銷售額、利潤、庫存是否告急…
整個流程連成一體,人人都高效,老板也安心!
三、ERP系統(tǒng)都能做什么?
一個功能強大的ERP系統(tǒng),通常包括以下幾個模塊:
采購管理:管理供應(yīng)商、下采購單、跟進到貨情況
庫存管理:監(jiān)控庫存數(shù)量、設(shè)置預(yù)警、防止缺貨或積壓
銷售管理:管訂單、管客戶、分析銷售內(nèi)容
財務(wù)管理:自動對賬、開票、利潤統(tǒng)計
生產(chǎn)管理(適合制造企業(yè)):安排生產(chǎn)計劃、跟蹤物料消耗
人力資源管理:員工信息、考勤、薪資、績效管理等
當(dāng)然,不同行業(yè)的ERP系統(tǒng)會有所側(cè)重,比如零售、電商、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)的ERP版本可能會稍有不同。
四、誰需要用ERP?
別以為只有大公司才用ERP,其實:
剛起步的小公司,用ERP可以快速建立標(biāo)準(zhǔn)流程;
成長中的中型企業(yè),用ERP解決“人多事多信息亂”的問題;
已經(jīng)成熟的大企業(yè),用ERP進一步提高效率,打通數(shù)據(jù)孤島。
尤其是電商、外貿(mào)、制造、批發(fā)、物流等行業(yè),ERP幾乎是標(biāo)配。
五、ERP系統(tǒng)貴嗎?難用嗎?
這年頭,ERP早就不是什么“高不可攀”的時尚貨了!
價格:市面上有從幾千塊一年的小微ERP,到幾十萬的大型定制ERP,選擇非常靈活。
使用:很多現(xiàn)代ERP系統(tǒng)都做得很“傻瓜式”,像操作微信一樣簡單,手機也能用。
而且現(xiàn)在很多ERP服務(wù)商還提供試用、上門培訓(xùn)、專屬顧問,讓你從“小白”變“高手”不是夢!
六、ERP = 企業(yè)效率的加速器
不管你是老板、管理者,還是剛接觸企業(yè)運營的新人,只要你想讓企業(yè)更高效、更智能、更賺錢,ERP系統(tǒng)都是你的好幫手。
想象一下,訂單、庫存、客戶、財務(wù)、人員一切都在掌控中,那種從容的感覺,是不是很香?
現(xiàn)在你是否已經(jīng)了解ERP系統(tǒng)了呢?久一智能ERP系統(tǒng),是小白也能用的企業(yè)管理神器!
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