找年會策劃公司時組織年會時要先確定的事包括∶確定年會的經費，這直接決定了年會策劃公司能夠為企業舉辦什么規模檔次的年會;確定年會的主題，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美;確定年會的主持人，以便盡快熟悉主持流程和工作內容。每家企業無論大小，總會在每年年末時找年會策劃公司舉行公司年會，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結一年的工作、次年度的工作部署，對員工進行表彰，鼓舞士氣。年會開始前對節目進行年會開始前的彩排，主持人及音樂的試放。云南商業年會策劃服務咨詢

減輕企業年會籌辦壓力企業年會一年只舉辦一次，企業并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關籌辦內容，無疑增加了相關部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內需求與內外因都有一定的關聯，一方面因為企業對年會重視度的增加與負責部門的工作壓力有關，另一方面也與年會策劃公司高效的有質感的策劃呈現不可分割。云南營銷年會策劃一場公司年會活動策劃，細節安排也是極為重要的。

年會完成場地的打造；年會場地的打造是營造一個有質感年會為基礎的要點，好的年會場地能直接拉升年會的檔次，可靠的年會策劃公司在場地打造上有著多年的實踐經驗，不僅能供應各種年會舞臺搭建等設施設備，更能在場地打造過程中融入策劃的相關內容，讓場地所能呈現的意義更方方面面。年會各類節目的承接；在年會的開展過程中必然會涉及節目的表演，年會策劃公司在服務上也包含了相關節目的承接，與多位有名專業演員有相應的合作關系，能方方面面滿足企業年會對于歌舞、小品等多形式的表演要求，更好的滿足企業年會的助興要求。

年會計劃性；年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性,按照公司自身發展的特點，遵循公眾在接受新事物時的認知規律和心理反應規律，有計劃分步驟地實施年會策略，使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規劃中使年會的各個環節、各個要素相互協調、相互促進。年會全局性；年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。在年會策劃時,既要考慮社會效益又要考慮組織利益，既要考慮長遠利益又要考慮短期利益，既要考慮戰略,又要考慮戰術，在年會策劃時必須深謀遠慮，綜觀全局。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節安排有著極為緊密的關系。

要想年會的開展更有主題價值，尋求與專業的年會策劃機構進行共同合作無疑意義重大，年會策劃公司是專門從事年會、慶典等儀式策劃的機構，其策劃的年會也是獲得了企業和市場的認可。年會創新內容的融入年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業都會有一套較為固定的年會開展模式，導致很多年會缺乏新意，可靠的年會策劃公司在年會的策劃過程中會增加創新內容的整合，確保每一屆年會的內容及呈現方式都有很大的不同，更能讓參加者耳目一新。舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業策劃年會時要注意根據參加年會的人數確定場地的面積大小。云南科技年會

年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業都會有一套較為固定的年會開展模式，導致很多年會缺乏新意。云南商業年會策劃服務咨詢

注意年會面對的人群，企業年會面對的人群不同其內容安排的側重點就不一樣，年會策劃公司在為企業策劃年會方案時，要和企業溝通好，有哪些主要人群參加年會，公司員工還是企業客戶，只有確定年會的主要參與人群是誰才能根據不同的群體來決定年會活動的走向。注意圍繞主題玄排活動。在為企業策劃年會方案時一定要注意圍繞明主題來組織安排各種活動，活動不能影響到主題的明確性，注意安排的各種活動要符合企業的經營方針、經營計謀以及經營狀態，同時還需要注意各種活動的順序排列要合理，能夠很大程度的調動年會活動氣氛。云南商業年會策劃服務咨詢

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