發(fā)布會前期策劃-8P模型知道了發(fā)布會有哪幾種類型，接下來我根據(jù)發(fā)布會策劃案所具備的元素我創(chuàng)建了一個便于大家記憶和理解的8P模型，然后和大家聊一聊每一個P里的各個環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備流程、所需資料、統(tǒng)籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS～Point（信息點）1）確定宣傳的產(chǎn)品信息點的提煉首先要從Product開始講，這里的產(chǎn)品可以是實物也可以是虛擬的，再有了確定的發(fā)布產(chǎn)品之后需要和PM溝通這次要發(fā)布的產(chǎn)品的亮點和賣點爭取做到差異化。2）確定活動主題，解決對誰說的問題目標(biāo)群體：首先明確這次活動主要是面向哪些群體所舉辦的。消費者、粉絲、媒體、公司關(guān)鍵決策人、公司采購方、上下游供應(yīng)商還是行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士？然后根據(jù)目標(biāo)對象的期望合理地“喂內(nèi)容”。活動目標(biāo)：拉新、促活、留存還是轉(zhuǎn)化？是提升品牌認(rèn)知還是促進行業(yè)內(nèi)的合作？這里的目標(biāo)設(shè)定要符合SMART的目標(biāo)設(shè)定原則，設(shè)定一個具體的，可衡量的，可達到的，與工作相關(guān)的，有時間的要求的活動目標(biāo)。在目標(biāo)確定后，還要確保“人財物事權(quán)”等資源到位，才能順利往下推進。例如：在，達成4%的商機轉(zhuǎn)化率。理想中的目標(biāo)拍板：公司代領(lǐng)人有清晰目標(biāo)—市場與公關(guān)部協(xié)作產(chǎn)出活動策劃。在發(fā)布會策劃方案中，要把預(yù)算寫清楚，避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。盤龍區(qū)媒體發(fā)布會
但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標(biāo)用戶。活動的宣傳會從活動開始前的兩個月一直進行到活動結(jié)束后的一個月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個階段的宣傳重點和節(jié)奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時期的傳播物料不以準(zhǔn)備時間分類，而是以實際使用時間分類。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時間：發(fā)布會前一個月開始預(yù)熱，開始前一周集中火力，給發(fā)布會造勢。傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發(fā)，結(jié)合品牌重心價值、產(chǎn)品賣點、還有社會熱點/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺類：①產(chǎn)品宣傳片（短）②創(chuàng)意系列海報③創(chuàng)意視頻：效果比海報好。安寧時裝發(fā)布會價目發(fā)布會提前準(zhǔn)備，意味著更加充裕的時間去做好規(guī)劃和調(diào)整，能讓方案更加成熟。
公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你后出現(xiàn)在記者、電視面前時就會像一臺機械的錄音機。具體訓(xùn)練方法如下：1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會。
提前調(diào)研受邀客戶比較關(guān)注在意的要點是什么，直接有針對性的介紹，這樣能夠讓現(xiàn)場就能轉(zhuǎn)化成為大型簽單現(xiàn)場。六、發(fā)布會儀式安全榜首小編作為會議策劃公司，見過太多甲方客戶一味追求創(chuàng)新創(chuàng)意，但往往創(chuàng)意的啟動儀式都是靠聲、光、電來搭配的，只要涉及到電子產(chǎn)品，很難百分率較高做到萬無一失；經(jīng)常彩排排位靠前次彩排五次OK，往往到正式開始的時候，電子設(shè)備卡殼等。如果發(fā)布會啟動儀式真的很大咖，建議采用穩(wěn)的方式，比如鎏金沙、敲個上市鑼之類的（當(dāng)然還有很多，近期這里不是重點介紹內(nèi)容，就不一一列舉了）七、圓桌論壇聊聊有深度的話題圓桌論壇是及各位**、學(xué)者智慧一體的話題，小編很喜歡這個環(huán)節(jié)，因為這個環(huán)節(jié)主持人拋出問題，智者各抒己見，表達自己的觀點和見解，思想碰撞的火花就在此誕生。八、合影留念會議記錄照片是會議的好記錄，很多主辦方為了籌備一次大型會議，請到威望的**領(lǐng)導(dǎo)蒞臨活動現(xiàn)場，那真的是太不容易了，一定要通過照片、視頻等綜合性方式記錄保存下來。發(fā)布會流程以及環(huán)節(jié)設(shè)置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。
愛德曼國際公關(guān)公司（EldermanPRWorldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫（）認(rèn)為，是否召開新聞發(fā)布會應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。不過，上述所謂的“合適時機”也可能成為“不合適時機”。事實上，很多的新聞發(fā)布會搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。 發(fā)布會選期要避免節(jié)假日，比較好時間是周二周三，因為周一比較忙，而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進宣傳。安寧時裝發(fā)布會價目
在做發(fā)布會策劃時，要將可能發(fā)生的事故先一一列出，并給出相應(yīng)的解決方案。盤龍區(qū)媒體發(fā)布會
新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間相互關(guān)系的一種重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一款新產(chǎn)品。對于企業(yè)而言，企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為重要。發(fā)布會的舉辦時間通常是上午10點或者下午3點，持續(xù)時間為。發(fā)布會流程通常分為：迎賓簽到、分發(fā)資料、會議過程、會后活動、效果評估和注意事項這六個方面。籌備新品發(fā)布會，預(yù)備工作要做好。其中，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等工作顯得尤為重要。1、時機的選擇避開節(jié)日與假日，避開本地重要活動，避開其他單位的發(fā)布會，避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。2、職員的安排主持人和發(fā)言人是關(guān)鍵。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。盤龍區(qū)媒體發(fā)布會