3.提供工作流的多種查詢方式，便于監(jiān)督檢查，跟蹤工作；4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式，提供有效的備忘機制；5.所有事務都能形成待辦事宜，并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動機制，保證了工作的有效推進；6.通過崗責體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性，強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則；7.培養(yǎng)學習型的組織，讓管理者無需在三令五申的言傳身教，降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗傳播的成本；8.工作交接的規(guī)范性和方便性，**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失；數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行，如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴偷取＜味▍^(qū)定做OA系統(tǒng)圖片

3、災難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次，當計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；網(wǎng)絡故障，如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。 [5]1、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識與技術由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術手段。金山區(qū)定制OA系統(tǒng)現(xiàn)貨OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數(shù)據(jù)備份方法。

9.合理安排個人時間，提高工作計劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了，通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條，如同為每人配置一名秘書；2.工作配合方便了，無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來解決；3.信息查找方便了，首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易；4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作，進入狀態(tài)；5.科學的工作成果管理體系，將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績

（二）網(wǎng)絡化方向。網(wǎng)絡使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能，但并不完善。基于這個原因，學習國外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標，這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。

計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統(tǒng)會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。1980-1999年，文件型辦公自動化。楊浦區(qū)本地OA系統(tǒng)銷售

同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配，使其能夠更好的合作和交流。嘉定區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片

這也要求移動網(wǎng)絡運營商在設計平臺時，要在不同的區(qū)域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡技術上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬**網(wǎng)絡技術進行接入，利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。 [3]2、使行政管理更加集成化在企業(yè)的行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]嘉定區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片

上海慧朋信息科技有限公司在同行業(yè)領域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在上海市等地區(qū)的安全、防護中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，慧朋供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！