1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。場地安排：選擇合適的會議場地，并進行布置，包括音響、投影設備、座位安排等。楊浦區推廣會務服務平臺

安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；內勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行；協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。教育培訓：會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。工作經驗：工作經驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。松江區品牌會務服務商家交通安排：為與會人員提供交通服務，包括接送、租車等。

各種設備1、空調為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過300粒，稱為300級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒，稱為3 000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒，稱為30 000級潔凈。一般舒適性空調的潔凈度應在30 000級左右。

會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務，其實就是指會議。會議是現代社會生活、***生活、經濟生活中一種經常的***的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的**，比如全國人民**大會、黨委會、廠長辦公會；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民***協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、**。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。餐飲服務：提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚宴等。

2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的**到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。會務工作包括會議前的籌備工作、會議期間的服務工作以及會議后的收尾工作。閔行區本地會務服務供應商家

后期總結：對會議進行總結，評估會議效果，并收集與會人員的反饋。楊浦區推廣會務服務平臺

第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請****及行業****人士出席活動。現場微博互動服務：現場微博互動。營銷推廣服務：提供網絡營銷電話營銷，郵件營銷，數據庫營銷，體驗營銷等。第四部分：活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。楊浦區推廣會務服務平臺

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