1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日**、慶祝大會等。2、按照會議性質和內容劃分，主要有5種：（1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種**大會。（2）日常性會議，即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。會議通知：向與會人員發送會議邀請和相關信息。上海品牌會務服務24小時服務

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務：會議**合影留念、為**提供文秘服務及相關服務。會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。徐匯區推廣會務服務便捷后期總結：對會議進行總結，評估會議效果，并收集與會人員的反饋。

第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的***性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發展成為一個大的***問題。第五，綜合性。由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分***，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識，特別是管理學知識，需要掌握同本職工作相聯系的各方面的情況，需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化設備的技能和本職工作的業務知識，要求會議秘書工作人員成為"通才"和"雜家"，能夠從全局出發觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。

會務工作是指與會議相關的各項組織、協調和管理工作。它通常包括以下幾個方面：會議策劃：確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員，制定會議議程。場地選擇與布置：選擇合適的會議場地，并進行相應的布置，包括音響、投影設備、座位安排等。參會人員邀請：發送會議邀請函，確認參會人員的出席情況，并進行后續的溝通和協調。資料準備：準備會議所需的資料，如會議手冊、發言稿、宣傳材料等。會議執行：在會議進行過程中，負責簽到、時間控制、記錄會議紀要等工作，確保會議順利進行。清理會議場地，歸還或存儲設備。

（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度，發現問題及時報告和處理。四、會后服務（一）會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發現客人遺留物品迅速與有關單位聯系。（二）會議服務結束后，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結工作，改進服務，意見單計入年終考核范圍。許多專業的會務服務公司通過提供高質量的會務服務，贏得了客戶的認可和好評。黃浦區品牌會務服務咨詢熱線

它涵蓋了會議從策劃、準備到執行、結束的全過程，確保會議能夠高效、有序地進行。上海品牌會務服務24小時服務

會務專員是指負責會議、活動的策劃、組織和執行的專業人員。其主要職責包括：會議策劃：根據客戶需求，制定會議的主題、議程、時間和地點等。場地選擇：負責選擇合適的會議場地，并與場地方進行溝通和協調。預算管理：制定會議預算，控制費用，確保會議在預算范圍內順利進行。供應商管理：與各類供應商（如餐飲、音響、燈光、交通等）進行洽談和協調，確保服務質量。參會人員管理：負責參會人員的邀請、報名、確認及相關信息的整理。上海品牌會務服務24小時服務

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