《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線，在完成用章后，立即對文本進行復印或掃描留檔，將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中，這樣無論是對于后期統(tǒng)計或查詢，都將非常及時和方便。如果是線下的用章審批單，建議對審批單進行登記，錄入電腦，這樣方便后期的查詢，再將原始單據(jù)和復印件編號后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應用：誠印智能印章管理平臺，強制采集用印過程影像，用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時間、用印事由、申請記錄等打包生成操作日志，自動保存并上傳至云服務(wù)器，形成證據(jù)式記錄，任何人不可修改，保障用印信息的真實與不可逆，管理者可隨時查詢用印詳情，糾紛產(chǎn)生時，還能快速追溯記錄，提供有效證據(jù)。?枚不會被造假的數(shù)字化印章。北京回墨印章管理平臺性價比

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負責蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準，并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求定制用印流程，實現(xiàn)逐級審批，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。成都防偽印章管理平臺誠印甄章的APP在印章聯(lián)接成功后會顯示印油指示和授權(quán)幾次。

印章，是一種權(quán)利、身份的象征，是企業(yè)開展業(yè)務(wù)，從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標記，也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力，企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè)，則更加重視印章管理是否規(guī)范，印章使用過程能否監(jiān)管等問題，這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計，截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶，平均一個市場主體有4至5個印章，這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個，而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元。因此，對于企業(yè)來說管好印章，防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險！實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！

當前，越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域，但在印章管理方面，還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上，比如用印申請和審批管理，基本采用書面申請和實物用印方式，能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度，但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：一是用印審批手續(xù)不全，審核不嚴。比如審批手續(xù)滯后，先用印后審批；二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險！傳統(tǒng)印章管理風險多，管理難， 怎么辦？

誠印甄章智能印章管理平臺，針對企業(yè)印章使用的眾多痛點，研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯，做到“在線申請”、“集中管理”、“分級授權(quán)”、“遠程審批”、“文件比對”、“無縫接入OA”、“支持集團型多組織架構(gòu)印章管理”、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能，APP端、PC端、智能設(shè)備終端三重保護，守護集團印章安全，簡化審批流程，用印全程數(shù)據(jù)化、智能化、透明化，有效規(guī)避了因印章管理不善帶來的風險問題。不少企業(yè)因為印章管理不當造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn)，所以優(yōu)化集團公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統(tǒng)解決集團印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規(guī)用印等問題，集團印章管理智慧方案——誠印甄章智能印章管理平臺！甄章驗誠信，印跡是靈魂！成都防偽印章管理平臺

誠印甄章需要核驗印章真假時，按APP中的“核驗”鍵。北京回墨印章管理平臺性價比

誠印甄章在用印APP在線申請，需填明用章詳情，上傳蓋章文件；申請用章，管理人可遠程審核文件內(nèi)容，審批授權(quán)通過后遠程操控蓋印；用印時，用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作；蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng)，智能印章管理系統(tǒng)自動保存，自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息，方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段，實現(xiàn)印章信息化管控，做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章，線上遠程實時管控，所見即所蓋，實現(xiàn)遠程蓋章，有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風險。北京回墨印章管理平臺性價比

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