多功能復印機的掃描伴侶是由電腦、復印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設置虛擬復印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環(huán)境。其中虛擬復印機可定義復印紙張數(shù)、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優(yōu)勢，虛擬復印機還具有一些普通復印機所不具備的功能，如可控制復印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質(zhì)之間自由調(diào)控。當然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復雜的辦公職能。復印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。天河彩色復印機出租公司

復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，比較好先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內(nèi)容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。江門復印機租賃在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑。

復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復印機缺墨時，應該及時對復印機進行增加，如果自己技術不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你添粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。

由于數(shù)碼復印機采用了先進的數(shù)碼技術，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，提高了復印機的工作效率和復印質(zhì)量，降低了復印機的故障發(fā)生的機率。數(shù)碼復印機與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：數(shù)碼復印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數(shù)。它與模擬復印機相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。由于傳統(tǒng)的模擬復印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數(shù)碼復印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的復印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復印出來。而且數(shù)碼復印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復印件的清晰整潔。復印機是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。

數(shù)字復印機與模擬復印機的主要區(qū)別主要是工作原理不同。模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復印過程。 數(shù)字復印機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過日暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復印過程。復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間。江門復印機租賃

多功能復印機的注意事項：萬一復印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。天河彩色復印機出租公司

復印機的使用需知：市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。天河彩色復印機出租公司

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