復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現復印機缺墨時，應該及時對復印機進行增加，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你添粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。在正常情況下，復印機工作環境溫度較低不能低于15℃。一體復印機租賃服務平臺

如何防止復印機受潮？注意擺放：在潮濕天氣，復印機等辦公設置要放在干燥的地方，盡量不要放在一樓或過道，不要靠近窗戶，也要遠離飲水機、植物、水源，防止室內潮濕造成故障。讓機器開著：建議增加使用這些設備的頻率或者長時間打開電源，因為設備運行時會產生熱量，可以有效驅散濕氣。如果您的復印機晚上無法開機，使用環境比較潮濕，程健辦公室專門為復印機定制了防潮罩，將不付費為您提供。保持紙張干燥：紙張容易吸收水汽，變得柔軟潮濕，導致字跡模糊，卡紙等故障。在這個季節，建議你不要使用再生紙。新復印紙拆封時，不要損壞包裝紙。紙拿出來后放在紙箱里，剩下的再用包裝紙封好，可以有效防潮。三水彩色復印機租賃一個月多少錢彩色復印掃描設備由掃描裝置、復印機和電腦組成。

購買復印機的注意事項：彩色或黑白？主要進行彩色復印或黑白復印？彩色影印機需要四個單獨的碳粉顏色 - 黃色，青色，品紅和黑色。黑白復印機只需要一種顏色 -黑色（白色部分是紙）。黑色和白色影印機運行，并有較低的成本拷貝比通常要便宜得多。黑色和白色的副本可能耗資1或2美分，而彩色復印每份成本高達24美分。如果你不是要去'需要彩色影印機剛剛買了黑色和白色影印機，你可以節省大量的現金。檢查速度：復印機可能產生在10左右的速度 - 每分鐘30份，一些高速商用復印機每分鐘可以生產100余份。辦公室復印機平均產生約每分鐘45 - 60份。

多功能復印機的掃描伴侶是由電腦、復印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設置虛擬復印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環境。其中虛擬復印機可定義復印紙張數、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優勢，虛擬復印機還具有一些普通復印機所不具備的功能，如可控制復印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質之間自由調控。當然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復雜的辦公職能。數碼復印機是采用數碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些相關部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。數字復印機與模擬復印機的主要區別主要是工作原理不同。高明黑白復印機出租

工程復印機能夠復印較大AO幅面的文稿。一體復印機租賃服務平臺

復印機的常用功能：復印：復印功能是數碼復印機的主要功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。打印：雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為復印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與復印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的復印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與復印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與復印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。一體復印機租賃服務平臺

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