如數據記錄錯誤、資產丟失、資產閑置未登記等。將差異原因詳細記錄在EAM系統的盤點差異報告中。調整資產臺賬:根據確定的差異原因,在EAM系統中對資產臺賬進行相應調整。如果資產實際數量多于臺賬記錄,要增加資產數量,并補充相關資產信息;若實際數量少于臺賬記錄,則減少資產數量,并注明資產減少的原因,如資產報廢、丟失等。更新相關文檔:除了資產臺賬,還需對其他相關文檔和記錄進行更新,如資產卡片、庫存報表等,確保所有與資產相關的信息都保持一致和準確。 需要品質EAM供應可選擇江蘇絡思物聯科技有限公司!吉林教育EAM系統

企業選擇適合自己的EAM系統,如:明確企業需求梳理業務流程:對企業現有的資產管理流程進行梳理,包括設備采購、入庫、運維、報廢等環節,明確每個環節的具體需求和痛點,以便尋找能針對性解決問題的EAM系統。確定功能需求:根據企業的業務特點和管理要求,確定所需EAM系統的功能,如工單管理、預防性維護、庫存管理等。對于資產密集型企業,可能更注重設備的實時監控和故障診斷功能;而對于資產種類繁多的企業,資產分類管理和盤點功能則更為重要。考慮企業規模:企業規模不同,對EAM系統的需求也不同。 吉林教育EAM系統品質EAM供應選擇江蘇絡思物聯科技有限公司吧,有需要請電話聯系我司!

確保EAM系統中資產信息準確性可從數據錄入、日常管理、系統維護、人員管理等多方面入手,例如:加強日常數據維護及時更新信息:當資產發生狀態變更、位置移動、維修保養、折舊計提等情況時,要求相關人員及時在EAM系統中更新資產信息。例如,資產從一個部門轉移到另一個部門,使用部門要在系統中提交資產轉移申請,經審批后及時更新資產的存放地點和使用部門信息。定期數據核對:定期開展資產信息與實物、財務賬目的核對工作。每月或每季度,資產管理人員要將EAM系統中的資產信息與資產實物進行抽樣核對,確保賬實相符。同時,與財務部門核對資產賬目,確保資產價值、折舊等財務信息的一致性。清理無效數據:定期對EAM系統中的數據進行清理,刪除重復、錯誤或無效的數據。對于長期閑置、報廢且已完成處置的資產,要及時從系統中刪除相關記錄,保證系統數據的簡潔性和準確性。
EAM系統進行資產盤點通常遵循以下步驟:盤點準備階段制定盤點計劃:管理人員在EAM系統中明確盤點的范圍,確定是對全部資產還是特定部門、特定類別的資產進行盤點,同時確定盤點的具體時間和參與人員,將任務分配到具體的責任人。數據準備:EAM系統會從資產臺賬等模塊中提取當前的資產數據,包括資產編號、名稱、規格型號、存放地點、使用狀態等信息,生成初始的盤點清單,供盤點人員參考。通知相關人員:通過EAM系統的消息推送或郵件功能,向參與盤點的人員發送盤點任務通知,告知盤點的時間、范圍和要求,確保相關人員做好準備工作。品質EAM供應,選擇江蘇絡思物聯科技有限公司,需要可以電話聯系我司哦!

后續措施制定預防措施:針對導致資產數量不符的原因,制定相應的預防措施,防止類似情況再次發生。例如,加強資產出入庫的流程管理,嚴格執行資產登記制度,定期對資產進行核對和清查等。責任追究與培訓:如果資產數量不符是由于人員失誤或違規操作導致的,要對相關責任人進行責任追究,并根據情況進行相應的處罰。同時,對相關人員進行培訓,提高其對資產管理工作的重視程度和業務水平。持續監控:在后續的資產管理工作中,利用EAM系統加強對資產數量的持續監控,定期進行資產盤點和核對,確保資產賬實相符。可以設置定期自動盤點提醒功能,以及對資產數量變動較大的情況進行實時預警。品質EAM供應選江蘇絡思物聯科技有限公司,需要請電話聯系我司哦!山西智能EAM軟件
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EAM更智能地監控資產:基于AI的遠程監控可以交付有關資產當前和預期狀態切實可行的洞察。它可以跨部門和信息孤島匯總數據,減少警報數量并提高準確性,以及增強決策能力。限度地提高資產利用率:從物聯網設備收集的歷史和實時數據以及分析和診斷工具有助于擴展物理資產的可用性、可靠性和可用壽命。管理老化資產和基礎設施:利用更明智的維護策略延長設備生命周期,并通過將風險管理嵌入業務流程以提高投資回報。加強維護管理:物聯網、AI和分析可改善設備維護實踐。資產跟蹤和可跟蹤性有助于滿足日益復雜的環境、健康和安全需求。整合運營應用程序:EAM可幫助建立單一技術系統以管理幾乎所有類型的資產。流程針對企業中的資產功能實現了統一和標準化。 吉林教育EAM系統