設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統中形成閉環。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統中發起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態標記為 “報廢”,但保留所有歷史數據,確保設備全生命周期的可追溯性。權限分級管理確保關鍵設備只能授權人員操作。實驗流程優化設備儀器管理解決方案
19. 設備儀器合規性管理在一些特定行業或領域,實驗室設備儀器需滿足嚴格的法規和標準要求。Lims 系統可建立合規性管理模塊,對照相關法規、標準和規范,對設備的選型、安裝、使用、校準、維護等環節進行合規性檢查。系統自動生成合規性檢查報告,對不符合要求的項目進行標記和預警,提醒實驗室及時整改,確保設備運行符合法規標準,避免因合規問題帶來的風險。
20. 設備儀器遠程管理借助互聯網技術,Lims 系統支持設備儀器的遠程管理。管理人員可通過網絡遠程登錄系統,查看設備的運行狀態、監測數據、使用記錄等信息,實現對異地設備的實時監控。對于具備遠程控制功能的設備,還可通過系統遠程調整設備參數、啟動或停止設備運行,提高設備管理的便捷性和靈活性,尤其適用于分布式實驗室或跨地域設備管理場景。 實驗流程優化設備儀器管理解決方案語音指令控制設備開關機,人機交互效率提高40%。

11. 設備儀器績效評估管理Lims 系統可建立設備績效評估體系,通過設定關鍵績效指標(KPI),如設備利用率、產出效率、數據準確率等,對設備運行效果進行量化評估。系統自動采集設備使用過程中的各類數據,生成績效評估報告,直觀展示設備在不同時間段的表現。管理人員可依據評估結果,識別低效設備,優化設備資源配置,推動設備管理從被動維護向主動優化轉變,提升實驗室整體運營效能。
12. 設備儀器故障預警與應急響應借助傳感器和數據分析技術,Lims 系統能對設備運行數據進行實時監測和異常分析,提前預估設備故障。當設備出現性能下降、參數異常等潛在故障跡象時,系統立即發出預警,并推送至相關人員。同時,系統還可預設應急響應流程,包括故障報修、備件調配、臨時設備替代方案等,確保在設備故障發生時,實驗室能夠快速響應,將損失和影響降到比較低。
設備維護成本的趨勢分析:系統自動統計每臺設備的維護成本,包括維修費用、更換零件費用、維護人員工時費等,并生成維護成本趨勢圖。通過分析趨勢圖,可發現設備維護成本的變化規律,如某臺設備的維護成本突然上升,可能預示設備即將進入老化期,為設備的更新換代提供決策依據,合理控制維護成本。
設備的移動巡檢管理:借助移動終端,巡檢人員可通過 LIMS 系統的移動端功能進行設備巡檢。巡檢時,可實時記錄設備的運行狀態、外觀是否完好、環境參數等信息,拍攝現場照片上傳。發現問題時,可直接在移動端提交報修申請,系統自動流轉至維修人員。巡檢記錄實時同步至系統,形成巡檢報告,提高巡檢效率和準確性。 設備預防性維護工單自動派發至工程師手機。

3.設備儀器狀態實時監控Lims 系統可實時監控設備儀器的運行狀態,通過與設備連接的傳感器或人工錄入數據,在系統中直觀顯示設備是處于運行、閑置、維修還是校準狀態。管理人員可通過系統隨時了解設備的當前狀況,合理安排實驗任務和設備調度。例如,當某臺關鍵設備處于維修狀態時,系統可自動提醒相關人員,以便及時調整實驗計劃,避免因設備故障影響實驗進度。
4. 設備儀器數據統計與分析Lims 系統強大的數據統計與分析功能,能為設備儀器管理提供有力支持。系統可根據設備的使用頻率、維護成本、故障率等數據,生成各類統計報表和分析圖表,如設備使用時長統計、維護費用趨勢分析等。通過對這些數據的深入分析,實驗室管理人員能夠了解設備的使用情況和性能變化趨勢,發現設備管理中存在的問題,為設備的采購、維護和更新提供科學決策依據。 增強現實(AR)技術指導設備維護操作。如何設備儀器管理智慧實驗室
設備校準結果自動判定,生成CNAS格式證書。實驗流程優化設備儀器管理解決方案
17. 設備儀器供應商管理Lims 系統可建立供應商管理數據庫,對設備供應商的基本信息、資質證書、產品質量、售后服務等進行全部記錄和評估。在設備采購、維修、備件供應等業務中,系統可根據供應商的歷史合作數據,自動篩選好的供應商,并生成供應商評價報告。通過對供應商的有效管理,提高設備采購和服務質量,降低采購風險。
18. 設備儀器培訓管理為確保實驗室人員正確使用和維護設備,Lims 系統可集成培訓管理功能。系統記錄設備操作培訓的課程內容、培訓時間、培訓講師、參訓人員等信息,并對參訓人員進行考核,記錄考核結果。同時,系統還可根據人員崗位和設備使用需求,推送個性化的培訓計劃,幫助新員工快速掌握設備操作技能,提升實驗室人員的整體業務水平。 實驗流程優化設備儀器管理解決方案