設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統中形成閉環。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統中發起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態標記為 “報廢”,但保留所有歷史數據,確保設備全生命周期的可追溯性。設備利用率分析模塊優化采購計劃,年維護成本降低28%。本地設備儀器管理解決
設備的閑置成本分析:系統不僅統計設備的閑置時間,還計算設備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設備,如開展內部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設備的經濟效益。
設備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設備,LIMS 系統根據其計量特性和用途進行分類管理,如比較高計量標準器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應的校準周期、校準方法和管理要求。系統跟蹤各類計量器具的校準情況,確保其符合計量法規的要求,保證量值的準確傳遞。 本地設備儀器管理解決智能貨柜掃碼領用耗材,庫存同步延遲≤1秒。

15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統還能對租賃設備的使用進行監控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發出提醒,避免超期租賃產生額外費用,實現租賃設備的規范化管理。
16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統可對移動設備的使用狀態進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態,合理調配資源。
25. 設備儀器的風險管理Lims 系統可識別、評估和控制設備管理過程中的各類風險。通過對設備故障歷史數據、維護記錄、使用環境等因素的分析,系統評估設備發生故障、安全事故等風險的可能性和影響程度,生成風險評估報告。針對不同風險等級,系統制定相應的風險應對策略,如加強設備巡檢、增加備件儲備、完善應急預案等,實現設備風險管理的科學化和規范化。
26. 設備儀器的動態配置管理隨著實驗室業務的變化和發展,設備儀器的使用需求也會隨之改變。Lims 系統支持設備的動態配置管理,根據實驗項目、人員安排等因素,靈活調整設備的使用權限、功能配置和工作模式。例如,在開展新的實驗項目時,系統可快速為相關人員分配所需設備的操作權限,并根據項目要求配置設備參數,確保設備能夠高效適配不同的業務場景。 設備計量確認自動生成不確定度評定報告。

設備的環境適應性分析:系統長期記錄設備所處環境的參數(如溫濕度、振動、粉塵濃度等)以及設備的運行狀態和故障情況,通過數據分析設備對環境的適應性。例如,分析某臺設備在不同溫濕度條件下的故障率,確定其比較適宜的運行環境,為實驗室的環境控制提供依據,提高設備的運行穩定性。
設備的退役審批流程管理:當設備達到退役條件時,LIMS 系統啟動退役審批流程。流程包括使用部門提出退役申請、技術部門進行技術鑒定、財務部門進行資產評估、管理層審批等環節。系統記錄每個環節的處理意見和時間,確保退役審批過程的規范和透明。設備退役后,系統更新其狀態,并保留相關檔案供后續查詢。 三維可視化界面展示設備分布,找樣時間減少80%。生物檢測設備儀器管理食品監測
設備計量檔案電子化率100%,審計準備時間縮短80%。本地設備儀器管理解決
設備校驗不合格處理流程:當設備校準不合格時,系統啟動專項處理流程。首先鎖定設備,禁止使用;然后生成不合格報告,記錄不合格項及影響范圍;接著推送至相關人員,制定維修或報廢方案;處理完成后,需重新校準并通過審核方可解鎖,確保不合格設備不參與實驗,保障數據準確性。
設備操作人員績效關聯:系統將設備操作與人員績效掛鉤,記錄操作人員的設備使用頻次、操作規范性、故障發生率等。對于規范操作、設備維護良好的人員給予正向激勵;對頻繁導致設備故障的人員,進行培訓或調整崗位,促進操作人員責任感提升。 本地設備儀器管理解決