演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。金山區(qū)常規(guī)年會策劃便捷

一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。六、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。開火車參加人員：兩人以上，多多益善游戲規(guī)則：在開始之前，每個人說出一個地名，**自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那**上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開？”再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο螅f：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。金山區(qū)常規(guī)年會策劃便捷年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的比較好機會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關(guān)系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節(jié)目彩排，可以增強員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團隊建設(shè)。

企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。

愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。目標(biāo)和任務(wù)按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！徐匯區(qū)方便年會策劃便捷

而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。金山區(qū)常規(guī)年會策劃便捷

· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標(biāo)。· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。· 按時完成(Time specific)。創(chuàng)意的構(gòu)想經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的**價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。中國非國有經(jīng)濟發(fā)展年會中國實體經(jīng)濟發(fā)展年會金山區(qū)常規(guī)年會策劃便捷

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