事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下！閔行區咨詢年會策劃哪個好

方案二：增效年會企業年會(5張)公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或***領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。黃浦區標準年會策劃哪個好目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。

演員及節目通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容！形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。體驗學習在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！一般，費用節省，組織時間和牽涉人員較少，適合各類的企業內部年會。120人左右的企業，費用一般在1.5萬元；150-200人一般在2萬元；再多的人數也不會超過3萬元。推薦選擇，新穎、獨特、共榮、共贏！監控系統，包括預算。

交通費用交通費用可以細分為：會議室廳費用具體可細分為：音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得**適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。租賃的價格可能相差很大。年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。上海方便年會策劃供應

年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。閔行區咨詢年會策劃哪個好

一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.閔行區咨詢年會策劃哪個好

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