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上海員工差旅退改

來源: 發布時間:2021-11-26

差旅產品解決方案(2) 


為企業用戶提供機票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式差旅服務 


簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務,專業合規保護及風險規避 保險產品 · 與全球**保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 天泰航空助力企業差旅數字化轉型。上海員工差旅退改

受益人群,滿足各方需求,為企業的差旅項目帶來比較大價值和表現:

1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發增量市場;

2、行政人員:耗費時日的行政流程已經成為過去式,完美匹配公司政策,系統流程優化、直觀、透明、方便可控,合理合規,產品集中,渠道統一,專業的差旅服務商,分工理論,減少行政事務工作量和工作時間,提高效率效益,向戰略性行政管理轉型;

3、財務人員:簡化對賬與報銷和結算流程,無需再處理堆積如山的票據,系統自動生成專業的標準版差旅報表,政策執行數據報表,商旅行程數據報表,費用管控數據報表,商旅大數據報表等,完整無誤的海量實時數據以便更好的控制和分析評估,減輕財務負擔; 北京差旅費報銷app票務公司弊端盡顯,全流程、數智化差旅管控成為必須。

優化差旅流程:數字辦公

1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業OA、HR、財務等系統,接入釘釘/企業微信/飛書等第三方管理應用,實現在線出差申請、審批、預訂、報銷、結算等差旅流程。

2、據統計,員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘,通過進行差旅預訂,現結/預存/月結多種支付方式,公對公自動結算,員工無需再填寫紙質出差申請單和報銷,出差效率和出行體驗得到多方面提升。

3、在差旅審批上,管理者審批不再受時間、地域限制,實時查看員工差旅行為和消費數據,實現高效合規的在線審批。

4、對于財務人員來說,差旅相關工作量大幅減低,系統自動核查發票真偽,減少人工干預,無需再為報銷合規性煩憂。打通財務系統,實時在線對賬,每月一張大發票就能搞定所有結算。

在制定差旅政策時還應注意以下問題 :

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的基礎之上;

 2.差旅政策制定要在節約成本和員工滿意度之間找到平衡;

 3.差旅政策的制定應體現企業文化;

 4.在差旅政策的制定上要細致入微;

 5.對企業員工進行差旅政策的培訓,確保差旅政策的順利實施。 


提供差旅管理的幾點建議 :

1.建立一套體現企業文化、人性化的差旅政策; 

2.任命專人負責差旅管理,行使差旅管理職責; 

3.選擇適合企業的差旅管理公司; 

4.制定 計劃; 

5.選擇自助式差旅管理模式; 

6.對差旅費支出進行事后分析,做成每月報表。 差旅費是指離開城區(含所屬縣)開展公司經營活動所必需的費用(不含出國出境)。

全流程管控:事中管控

1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統嚴格執行差標,禁止員工違規預訂,或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。

2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。

全流程管控:事后分析

1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。

2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等,輔助企業對內加強管理。

3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 差旅成本約占企業費用總支出的30%,是企業第二大可控成本。北京差旅費報銷app

關注企業差旅系統自建;考慮是否具有單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。上海員工差旅退改

    美好時光亞洲經濟正在快速發展,商務旅客對商務艙機位以及酒店的需求也相應地大增。經驗顯示,商旅需求的增加通常是經濟增長速度的。對于年收入增長20%的公司而言——這些公司在亞洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%。可是供給沒有跟上需求增長的速度。特蘭科爾表示,許多航空公司都寄希望于雙層的空客380上,可是該機型的推出被一再延誤。同時高昂油價帶來的壓力也被轉嫁到旅客身上。雖然亞洲的許多地方都在建設新酒店,但到真正建成使用還有一段時間。當然,在一些城市仍然能夠找到相對便宜的酒店,比如在上海因為大量新酒店的開張,所以酒店房價的上漲并沒有達到離譜的地步,而東京酒店的平均房價去年甚至下降了3%。不過在其他一些地方酒店價格高昂或者房位緊缺卻是常事。“旅客都對這里房價如此之高而咂舌,特別是因為這里是印度。”一家西方連鎖酒店的高管說。據他統計,自從2002年年中開始,印度五星級酒店的客房收入每年平均漲幅在30%到40%之間。這對于酒店業是好消息,卻令負責企業商旅的管理人員大為頭疼。“商旅的價格越來越高,為我們的高管訂機位也越來越難。”一家大型銀行的經理抱怨道。鑒于商旅和娛樂的開銷一般占到公司運營總成本的8%到10%。 上海員工差旅退改

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。

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