對于財務管理者來說，成本控制是相當有有挑戰性的責任，其中差旅費用作為企業第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。但許多企業差旅管理混亂，差旅費用虛高，差旅報銷繁瑣。低價和節省成本是企業對差旅管控初的訴求，但這種訴求一定是建立在合規、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業管理者，你知道如何進行質量的差旅管控嗎？

關于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業內控的角度來說，由企業制定內部差旅費管理的辦法，規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。 差旅管理是一種新的經營模式，是在互聯網的基礎上為企業和提供商之間提供服務的一種的經營方式。梅州差旅費報銷app

差旅管理意義 

1：緩解短期資金周轉 約定賬期內無息免擔保墊資月結服務；先消費后結算； 讓客戶的資金流動次數增加，提升資金利用率； 這個根據行業不同意義不同，不缺錢的企業這條意義不大 

2：出差管理更規范 較大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作 流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕松便捷。 規范財務憑證，統一提供票據，避免灰色損耗。 

3：解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾；核銷出差費用工作量減半； 讓員工有更多精力開展業務； 

4：降低出差成本 機票較低價格，酒店較低價格； 轉換按員工級別報銷；杜絕實報實銷的漏洞； 重慶差旅網差旅成本約占企業費用總支出的30%，是企業第二大可控成本。

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市，用遠程協作代替出差。

3、關注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區，將相關防疫政策和潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工，并留下應急電話，以便及時反饋情況。

6、訂票時，可聯系客戶經理，讓其協助安排行程，預訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關保險，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調整行程。

差旅管理，即商旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控，優化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。 

更為重要的是，專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊，能夠協助企業基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 客戶經由天泰商旅平臺 可同步房態、房價、訂單等預訂信息，自助下單，避免多次溝通確認，提升預訂效率。

    二、招待費1)外聯機關通常將業務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業務的人員，需要提前申請進行報備后方可執行，內容包含但不限于：業務經辦人、招待地點和內容、招待對象名單及人數、陪同名單及人數，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業總經理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發生招待費用，因業務需要，確實需要開支相關費用的，要報告企業總經理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內，對于出差途中產生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據進行。 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現。重慶差旅網

差旅費用管理的本質就是為了降低企業差旅出行的成本，進一步的提升員工的出行體驗。梅州差旅費報銷app

服務解決方案 

差旅管理公司更加關注企業員工出行的順利與安全，是出行信賴的伙伴，提供有溫度的服務體系和持續服務的價值傳導 如何降低企業差旅機票折扣 機票是降低差旅成本的關鍵 相關統計數據顯示，差旅成本已經成為中國企業繼人力資源成本之后的第二大可控成本，占到企業非生產經營成本的20%，其中機票所占的比重又是較大的。 

以天泰商旅多年服務大中型企業的差旅管控經驗來總結，主要是通過三方面來達到，即引導員工差旅行為、加強差旅分析和管控以及加強企業內部正向宣傳引導和推廣等。 梅州差旅費報銷app

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。