團隊財物安全集體防范：在境外人流密集區域（如火車站、景點、購物商場），需提醒成員提高警惕，將錢包、手機等貴重物品放在內側口袋或防盜包內，避免外露。領隊可組織成員分組行動，每組指定一名組長負責提醒組員看管財物，尤其在乘坐公共交通（如地鐵、大巴）時，注意防范扒竊（如歐洲部分城市扒手多以團伙形式作案，會分散成員注意力）。同時，建議團隊統一存放大額現金（如領隊攜帶部分備用金，成員個人攜帶少量現金，其余存入銀聯卡或***），并告知成員在 ATM 取款時注意遮擋密碼，避免泄露信息。整理差旅報銷憑證，分類粘貼票據，簡化報銷流程。上海境外差旅保險服務

境外交通規則與團隊乘車安全：根據目的地交通規則，提前告知成員出行注意事項（如英國、日本為左側通行，過馬路需觀察右側來車；美國部分城市需在指定斑馬線過馬路，不隨意橫穿馬路）。團隊乘車時需統一乘坐正規旅游大巴，上車前確認車輛資質（如查看運營牌照、保險憑證），并提醒成員系好安全帶，不將身體部位伸出窗外。下車時需檢查座位是否遺留物品（如手機、充電寶、雨傘），領隊需在成員全部下車后清點人數，確認無誤后再讓車輛離開，避免成員遺漏在車內。上海境外差旅保險服務提供差旅高鐵貴賓廳服務，提供茶點、充電設施，提升候車體驗。

景點參觀遵守團隊路線與規定：在景點游覽時，需按照提前規劃的路線行進，領隊可配備導游講解器（或聘請當地導游），確保成員了解景點歷史文化的同時，不偏離團隊路線（如在故宮、盧浮宮等大型景點，岔路較多易迷路）。提醒成員遵守景點規定（如不觸摸文物、不跨越圍欄、不在禁止拍照區域拍照），避免因違規被罰款或影響團隊形象。若有成員想單獨游覽某一區域，需提前向領隊申請，確認游覽范圍和返回時間，確保在團隊**前歸隊。境外購物退稅流程統一指導：若團隊有購物計劃，領隊需提前講解目的地退稅政策（如歐洲退稅門檻、退稅方式：機場退稅或市區退稅），告知成員購物時需向商家索要退稅單，并核對退稅單信息（姓名、護照號、消費金額是否正確），保留好購物小票。在離境前，提醒成員提前整理退稅物品和單據，在機場退稅柜臺辦理手續（如部分機場需先蓋章再托運行李，需預留足夠時間），避免因流程不熟悉導致無法退稅。同時，告知成員退稅到賬時間和查詢方式，確保退稅金額順利到賬。

團隊行程結束后返程準備與核對：行程結束返程前，領隊需組織成員核對個人物品（如證件、行李、貴重物品、購物商品），確保無遺漏（如檢查酒店房間衣柜、抽屜、衛生間是否有遺留物品，旅游大巴座位下是否有遺漏的手機、充電寶）。同時，核對返程機票信息（如航班號、起飛時間、登機口），提醒成員提前到達機場（如國際航班需提** 小時到達），并告知機場安檢注意事項（如禁止攜帶的物品、液體攜帶規定、電子產品需單獨安檢）。在機場辦理登機手續時，協助成員托運行李，核對行李托運信息（如行李目的地、是否貼有易碎標識），確保行李能順利隨航班返程。登機前，再次清點人數，確保所有成員按時登機，避免因個別成員延誤導致錯過航班。安排差旅海外文化禮儀指導，講解當地習俗，避免商務禮儀失誤。

團隊成員貴重物品保管與登記：行前建議成員登記個人貴重物品信息（如相機型號、手機序列號、首飾品牌及材質），由領隊統一備案，便于物品丟失后向當地警方報案時提供線索。在境外住宿時，提醒成員將貴重物品存放在酒店保險箱內（如筆記本電腦、相機、現金、護照），不隨意放在房間內（如床頭柜、梳妝臺），避免被盜。外出游覽時，貴重物品需隨身攜帶（如使用防盜腰包、斜挎包），不將其放置在景點休息區、餐廳座位或旅游大巴上，防止丟失。若貴重物品不慎丟失，需立即向領隊報告，由領隊協助向當地警方報案（獲取報案證明），并聯系保險公司申請理賠。提供差旅緊急救援服務，海外突發狀況時聯系當地機構協助。上海境外差旅保險服務

預訂差旅酒店洗衣服務，提供加急洗滌，確保次日能穿整潔衣物。上海境外差旅保險服務

差旅 “電子產品安全” 技巧，能保護個人信息與設備安全。首先，差旅途中避免將電子設備（如電腦、手機）隨意放置，在機場候機、高鐵候車時，設備需放在視線范圍內，避免被他人順手牽羊；在酒店房間，不用電腦時將其鎖入保險箱，或放入隨身包中帶走，不留在書桌上。其次，為電子設備設置安全防護：手機和電腦設置開機密碼或指紋解鎖，重要文件設置加密存儲（如電腦文件夾加密、手機 APP 鎖）；關閉設備的自動連接 WiFi 功能，避免連接無密碼的公共 WiFi（可能存在釣魚風險），若需使用公共 WiFi，連接后不進行網上銀行、商務郵件等敏感操作，可搭配 VPN 使用，提升網絡安全性。另外，差旅結束回國后，及時對電子設備進行病毒查殺，刪除差旅中臨時安裝的 APP，避免設備被惡意軟件入侵，保護個人與公司信息安全。上海境外差旅保險服務