辦公設備租賃對于企業用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費用就可以了，其實質就是用戶只享有使用權但不具有所有權，這種租賃模式就是為企業省去了一大部分采購設備的資金，還有后期的運維技術費用，還有省去了后期的故障維修和耗材購買費用，對于企業來說以較低的租金可以達到辦公目的，這何嘗不是一種節約，也是企業經營的很好選擇手段。還有一點就是租賃的本質達到了環保的作用，可以在這些辦公設備報廢之前進行合理的利用，對于社會資源也是一種節約。84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的。南沙辦公設備采購

辦公設備租賃與購買哪個更劃算？打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。打印機租賃前期投入成本低，現在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。增城辦公設備租賃費用辦公設備上禁止放其它物品。

辦公設備復印機的租賃優勢 ：1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。 2. 只是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養。 4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。

我們使用打印機的時候，要防止一些小物品掉入打印機里面，這樣會使你的打印機出現故障，建議大家較好不要在打印機上面放一些物品，盡量保證打印機周邊干凈整潔。大家要經常性的進行打印機的維護，我們應該經常使用中性清潔劑給自己的打印機進行清洗，擦拭的時候要擦掉打印機表面的墨跡和油污，清理打印機的灰塵，保持你的打印機外觀清潔。我們要讓自己的打印機越來越好用的話， 那就需要經常檢查打印機的部件，比較重要的地方是定期檢查色帶，發現表面起毛那么你就要馬上進行更換色帶，不然的話色帶一旦破損會掛斷打印針。很多人在使用完畢打印機以后就會關閉電源，其實這點不是很正確，因為打印機比較怕潮濕，建議大家應該時常開著電源，這樣打印機可以很好的防潮，對打印機有好處。辦公設備廣義概念泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具。

辦公設備租賃注意事項：1、及時簽署租賃合同，企業在敲定了合作平臺后，進行辦公設備租賃時必須要簽訂租賃合同，且合同的具體條款必須細致，對于疑問處必須要當即提出，當即解決。租賃合同可以較大限度保護用戶權益，避免租賃過程中出現押金糾紛、設備用量統計弄虛作假等問題。2、注意租賃模式，現如今，具有一定影響力和出名度的租賃平臺非常多，但是不同的租賃商服務側重點也會有差異，進行租賃前一定要考察其是否有專業優良的服務模式。值得注意的是，優良的租賃平臺一般會推出免押租賃模式，利用完善的信用體系，為用戶一站式解決租賃服務，高效解決企業的辦公設備需求。另外，優良的租賃平臺還會持續追蹤租賃商服務質量，為用戶提供投訴24小時服務，杜絕虛假價格競爭、霸王條款，謝絕那些明顯低于或高于行業平均水平的租賃方案。辦公設備可以有效的控制辦公費用。南沙辦公設備采購

復印機租賃不用擔心設備老化作廢。南沙辦公設備采購

如何管理辦公設備？1.統一分類編碼：單位應該按照符合本單位實際情況的規則對辦公設備進行統一分類，可以按照設備的屬性分類，也可以按照使用部門分類，但無論是采取哪種分類方法都要保持可預見的時間內保持一致，不要隨意變更分類標準。在確定了分類標準以后，再按照一定的編碼規則進行統一編碼，并在設備上做統一標識。2.部門職責劃分：分配到各部門使用的設備應指定使用部門進行專人負責，負責設備的日常使用、保養、維護、耗材、報廢等工作，將責任明確到具體責任人。3.新增采購管理：對于單位需新增設備的采購，應做出多方面評價以后再行采購。評價內容包括是否有新增的必要性、供應商的資質、需新增設備需滿足的技術要求、價款結算時間及方式、采購招標及商務談判等事項。南沙辦公設備采購