辦公設備的使用維護，辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養，可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備常用的一般包括：傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。租賃辦公設備可以節省人力成本。越秀掃描儀訂購
復印機租賃的常見問題小妙招：去除復印污跡，當復印件有污跡時，復印機復印的效果也是有污跡的，那么怎么把污跡去掉呢？我們在復印時，可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來進行復印就行了，如果嫌出現的陰影，就在復印的頁面下墊張白紙，就能去除污跡和陰影了。暫停、停止鍵使用技巧，當我們在復印多份文件時，中間急需另外復印，我們可以按下暫停，那么復印機就會停止任務，復印數量恢復到1，這時我們可以重新設置復印參數，當加急的復印完，復印機就會恢復到中斷的狀態，我們在按下該鍵，就能繼續復印。越秀掃描儀訂購租賃打印機不需要為耗材和維修操心；
辦公設備復印機的租賃優勢 ：1. 復印機是事務處理機器不是生產設備,不會產生效益。 2. 只是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的，你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養。 4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免，這就要產生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。
打印機操作步驟：1、將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。2、此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。3、在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。為什么打印機租賃很受歡迎？
辦公設備租賃的好處是比較多的，如果租賃商提供的設備頻繁發生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標，就如同用屬于自己的設備去賭蠅頭小利，損害的較終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供較有保障的服務。 提醒用戶注意：眾所周知，辦公設備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質（如粉塵等）揮發彌漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康不利。辦公設備在溫度下降之前禁止接觸，防止燙傷，受傷。從化小型多功能一體機哪家好
辦公設備的復印機是事務處理機器不是生產設備,不會產生效益。越秀掃描儀訂購
復印機出租:復印機工作時出現硒鼓錯誤怎么辦？硒鼓計數器需要清掉。解決方案（清理鼓架并更換鼓架。）步驟1：在開機狀態下，打開前蓋并按“清掃/返回”鍵，屏幕顯示“更換碳粉盒？ ▲是▼否”，按面板上的▲（對應的數字鍵），屏幕提示“已接受”，合上前蓋，預熱后機器進入準備狀態，此時，鼓架復位成功。步驟2：如果此時屏幕上仍顯示“ Toner Cartridge Error ...”消息，建議更換墨粉盒并重復“ Step 1”操作。 這個問題可以解決。如何清潔硒鼓單元的電暈絲？打印機提示，因為鐵絲網下的粉末不干凈，只需清潔并安裝即可。 您必須拆卸碳粉盒。 首先使用小號一字螺絲刀放下墨粉盒側面的銀色小卡簧，然后拉出中間軸承（只是一根鐵棒）以卸下墨粉的感光鼓（通常稱為鼓棒）。 墨盒。 您可以在鐵絲網圍欄后面看到它。 墨粉盒金屬絲網的一側有一個卡口，該卡口由塑料制成。 用扁嘴慢慢向下傾斜，以除去金屬絲網。越秀掃描儀訂購