打印機的保養(yǎng)方法：1、不要將墨盒長期暴露在空氣中，在噴墨打印機的使用中，一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性，很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會影響到墨盒的正常使用，還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴重情況下還會導致噴頭的損壞。所以，當用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時間過長。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質，多種墨水的混合很容易產生雜質沉淀。這種沉淀直接的影響就是導致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理損壞一般無法恢復，只能通過更換噴頭來接觸故障。租賃打印機省錢、省心、省事、省時；天河區(qū)辦公設備投標文件

辦公設備復印機租賃的注意事項有哪些？一、復印機的新舊，復印機的新舊程度會直接影響它的工作效率，所以中小型企業(yè)在租賃復印機的時候，好是租賃新型的復印機，新型的復印機有極高的復印效率，不會耽誤自己的復印工作，而且在使用的過程中也很少會有故障發(fā)生，當然，租賃新復印機的費用要高一點。二、租金及支付方式，在選擇復印機租賃的時候，要確定好租金及支付方式，不同的復印機租賃公司，他們的收費方式是不一樣的，一般來說，收費中都會包含押金，包含租金，而押金和租金的多少取決于復印數(shù)量的多少，當然，復印數(shù)量越高，租賃的費用也就越高。天河區(qū)辦公設備辦公用品打印機租賃機型的選擇更靈活。

租用辦公設備的受益，（１）資產管理，用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，折舊風險，設備老化后的處理問題，固定費用的支付和設備使用的期限。（２）辦公費用減少，租用復印機比購買使用平均節(jié)省30%的費用，用戶不需承擔不可預見的費用產生。租用復印機可根據(jù)實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。（３）使用的靈活性，根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可即時更改租約內容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。（４）設定適合您的方案，根據(jù)用戶辦公室的實際需要，佳能打印機維修點，為你設計一個使用方案，包括設備的特征、數(shù)量、具體租金、結算方式，佳能打印機怎么樣，特別的條款設定，結束后可退租、更新、殘值購買等。

辦公設備的使用維護，辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng)，可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備常用的一般包括：傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。不同辦公設備所使用的硒鼓是不同的。

在租賃的復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。(b) 紙的邊緣有毛茬。(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。3、選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機會越少。4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。南沙區(qū)辦公設備維修管理

辦公設備租賃與購買哪個更劃算？天河區(qū)辦公設備投標文件

辦公設備的使用和保養(yǎng)：1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用， 注重平時保養(yǎng)。3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢 查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。辦公設備維修管理：1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并 協(xié)同技術人員處理；技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯(lián)系供 應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內的設備，人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修； 保修期外的設備，按照經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。天河區(qū)辦公設備投標文件