打印機使用注意事項：1、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。2、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。3、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。4、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。5、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。6、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。7、如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。辦公設備使用前應詳細閱讀操作手冊。辦公設備那個

辦公設備租賃的好處：1、量化使用成本 ， 除了按約定單價支付租金和自備打印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。2、企業合理免稅，租金支付的費用可以減少所得稅。3、降低企業負債，租借打印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。辦公用品需求量增大，打印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一。黃埔區辦公設備維護租賃辦公設備讓客戶只有用機之便，沒有養機之憂。

復印機租賃要知道復印機日常如何進行保養維護？如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防防卡紙，印件不清等問題。要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。

掃描儀（scanner），是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。掃描儀通常被用于計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計算機輔助設計（CAD）中的輸入系統，通過計算機軟件和計算機，輸出設備（激光打印機、激光繪圖機）接口，組成網印前計算機處理系統，而適用于辦公自動化。打印機租賃前期投入成本低。

辦公設備的特征：1、彩色化，越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼打印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能，如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的基本要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。辦公設備的打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。白云區公司辦公設備維護

辦公設備禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。辦公設備那個

如何管理辦公設備？1.日常使用管理：單位應該對設備的日常使用制定明確的規章制度，對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理：既然是設備，就有損壞的時候，因此，單位應對設備是否維修做出評估，既要節約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理：很多辦公設備的耗材是通用的，本公司的設備可以使用，家里的設備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。辦公設備那個