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打印機是每家公司不可缺少的辦公設備,一般有購買和租賃兩種方式,因此很多人就犯嘀咕,打印機到底是租劃算還是買劃算?假設一家公司每月的打印用量是10000張,購買一臺中檔打印機的費用為15000左右,一套原裝耗材的費用400左右,耗材用量在8000-10000張,具體數據如下:購機用戶每月費用為:打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元,耗材每月成本大概在400,維修維護月均300。因此,購買打印機每月開銷成本是1120元。打印機租賃費用為:打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別,買打印機用量越大的企業,所產生的成本就越多;而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動,,所以打印機租賃更劃算。長寧區彩色激光數碼復合機哪家便宜免押金7天試用,A3A4各種尺寸隨心打,租賃上興玥辦公.

一、打印機購買的優勢1.打印機的所有權是自己的,不用擔心人為損壞問題;2.購機時,全款一次付清,后期不需要再付購機費用3.打印數量沒有限制,打多打少都可以二、打印機購買的劣勢1.打印機使用時,會造成磨損,容易折舊;產生磨損成本2.打印機需要經常維護;產生維護成本3.打印機耗材需要自己承擔;產生耗材成本4.打印機如果損壞需要維修;產生維修成本5.打印機一經購買,功能固定;如果想要使用新功能打印機,需要再次購買;產生重復資源成本三、打印機租賃的劣勢1.打印機的所有權為打印機租賃商,如果認為損壞,需賠付費用2.每月需交付租賃費用3.打印數量限制,超出收費四、打印機租賃的優勢1.無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢2.租賃商**上門維護3.租賃商承擔使用耗材,**上門更換4.**上門維修5.可隨時更換更新功能的打印機6.**提供備用機7.節省辦公成本
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