場館周邊附設必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設施，作為完善的會展活動后勤保障系統。在這里把展覽中心的設施分成六個組成部分來介紹。 [1](1)展覽設施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應根據展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設置標準攤位，要按能適合舉辦各種類型室內展覽來設置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實效，部分關鍵設備和軟件系統應達到國內或國際相應水平。展示廳內按需要設置展示櫥窗，用于常年展示展品。提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等服務。相城區(qū)智能化會議展覽服務咨詢熱線

信息交流：為行業(yè)內人士提供一個交流的平臺，分享經驗和知識。商業(yè)機會：促進企業(yè)之間的合作與交易，拓展市場。品牌推廣：提升企業(yè)的**度和品牌形象。網絡建設：幫助參與者建立人脈，拓展職業(yè)發(fā)展機會。展覽服務是指為各類展覽活動提供的專業(yè)支持和服務，包括展覽策劃、設計、搭建、宣傳、運營管理等。以下是一些主要的展覽服務內容：展覽策劃：根據客戶需求和目標，制定展覽的整體方案，包括主題、目標受眾、展品選擇等。展位設計與搭建：提供展位的創(chuàng)意設計和施工服務，確保展位美觀、實用，并符合展覽的整體風格。蘇州常規(guī)會議展覽服務供應商注冊管理：設置注冊系統，管理參與者信息。

會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會展具有提升形象的功能。會展營銷成本低。據英聯邦展覽業(yè)聯合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊；通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，*為前者的1/6。2004年7月沈陽“第二屆華商企業(yè)科技創(chuàng)新合作交流會”上，共有19位副部級以上領導、400位海外客商蒞會，東三省約有近千家企業(yè)在主會場和分會場與華商和華僑華人進行了項目對接和洽談。本屆“華交會”使海外僑胞對東北地區(qū)的資源優(yōu)勢和合作潛力有了進一步了解，45個相當有代表性的項目在遼寧國際會館現場簽約，黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額，東三省成功營銷東北老工業(yè)基地的經濟資源和區(qū)域形象。

(3)制定服務標準。會展設施的管理不僅應重視場館的規(guī)模和設備的運營，提供質量的服務同樣重要。(4)調整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異，比如大型運動會具有周期性，而一些商業(yè)展覽會具有季節(jié)性，所以會展設施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言，會展場館的使用率多集中在30%-70%之間，在服務資源提供和配合方面應考慮使用率的周期性。因此，一些需要大量人力配合的服務，如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。品牌推廣：提升企業(yè)的品牌形象。

會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節(jié)慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè)；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數越來越多，但是大多數會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。為參展商提供展品場內運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。常熟智能化會議展覽服務便捷

會議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會議和展覽活動，以促進信息交流、商業(yè)合作行業(yè)發(fā)展的一種活動形式。相城區(qū)智能化會議展覽服務咨詢熱線

會展管理服務是為會議和展覽過程提供***服務的模式，涵蓋對建筑物及附屬設施的養(yǎng)護服務，以及展會期間的特殊管理支持。其**職能包括與產權單位、組委會、參展商等各方協調展會事宜，制定安全運維、設備保障等整套服務計劃，并在展覽現場直接提供巡視管理與突發(fā)事件應急處置服務。該服務具有動態(tài)跟蹤管理特性，需根據展覽進程提供個性化公共事務服務。隨著行業(yè)發(fā)展，會展管理逐漸成為物業(yè)管理專業(yè)化的重要分支，其服務模式及人員素質要求體現出行業(yè)發(fā)展的專業(yè)化趨勢。相城區(qū)智能化會議展覽服務咨詢熱線

相城區(qū)澄陽呦鹿呦信息咨詢工作室(個體工商戶)匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖，在江蘇省等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向，質量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來相城區(qū)澄陽呦鹿呦信息咨詢供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！