⑧相關表格。它是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。展品選擇：根據主題和目標選擇展示的產品或內容。通州區營銷展覽展示活動策劃供應商

活動策劃方案模板一、活動基本信息活動名稱示例：2024春季新品發布會 / 星空露營團建活動 / 城市文化節活動主題示例：科技賦能未來 / 破界·共生 / 時光里的煙火氣活動目的品牌曝光、產品推廣、客戶答謝、團隊凝聚、文化傳播等目標人群客戶群體、合作伙伴、內部員工、公眾等時間與地點日期：202X年X月X日（建議避開節假日***）地點：室內（酒店/會展中心）或戶外（公園/營地）二、活動內容設計**環節開場環節：燈光秀、主題視頻、嘉賓致辭主體環節：產品演示、互動體驗、主題演講、圓桌論壇通州區營銷展覽展示活動策劃供應商科技展覽：展示科技成果和創新，通常在科技博覽會或行業會議上進行。

(2)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為**終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：①市場環境分析；②展會項目生命力分析；③展會執行方案分析；④展會項目財務分析；⑤風險預測；⑥存在的問題；⑦改進建議；⑧努力的方向。(3)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

內容形式靜態展示：展板、實物模型、數字屏幕。動態演示：視頻、動畫、實時數據可視化?；芋w驗：VR/AR、體感游戲、手工DIY、**競賽。示例：汽車展可設置模擬駕駛艙，讓觀眾體驗自動駕駛技術。三、空間設計與動線規劃空間布局開放式布局：適合互動性強的展覽，促進人流自由流動。主題式分區：按內容邏輯劃分區域，增強沉浸感。視覺焦點：利用燈光、色彩、高度差突出**展品。動線設計單向循環：避免人流交叉，確保觀眾按預設路徑參觀。節點停留：在關鍵展品前設置休息區或互動點，延長停留時間?？蛻絷P系維護：與潛在客戶保持聯系，進行后續的市場推廣。

④展會項目財務分析：展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。A價格定位。B成本預測：展覽場地費用、展會宣傳推廣費、招展和招商的費用、相關活動的費用、辦公費用和人員費用、稅收、其他不可預測的費用。C收入預測：展位費收入、門票收入、廣告和企業贊助收入、其他相關收入。D盈虧平衡分析。E現金流量分析：凈現值分析、凈現值率分析、獲利指數、內部收益率。風險預測：從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性，包括市場風險、經營風險、財務風險、合作風險等。產品推廣：新品發布、技術演示、銷售轉化。北京本地展覽展示活動策劃平臺

總結報告：撰寫活動總結報告，記錄成功經驗和不足之處。通州區營銷展覽展示活動策劃供應商

④辦展時間。辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3～5天為宜。⑤展品范圍。展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定?？梢园ㄒ粋€或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及的產業就很少，就只有汽車產業一個。通州區營銷展覽展示活動策劃供應商

北京意創藝文化傳播有限公司匯集了大量的優秀人才，集企業奇思，創經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創新天地，繪畫新藍圖，在北京市等地區的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業的方向，質量是企業的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創工作的新局面，公司的新高度，未來意創供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！