主要環(huán)節(jié)總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。在會議進行過程中，技術(shù)支持團隊時刻保持警惕，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運行。順義區(qū)提供會議服務(wù)廠家電話

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。門頭溝區(qū)本地會議服務(wù)報價表在物資準備方面，會議服務(wù)團隊更是細致入微。

會議記錄一般有兩種方法：一種是摘要記錄；一種是詳細記錄。通常日常性的工作會議多采用摘要記錄。摘要記錄是抓住重點，摘錄要義，如發(fā)言要點、結(jié)論、會議通過的決議、決定等。摘要記錄對記錄人員素質(zhì)要求較高，記錄人員在記錄時必須迅速做出分析概括，抓住重點，領(lǐng)會要義，明白取舍，既要準確地表達發(fā)言者的中心意思，又要做到簡明扼要。會議的重點一般都是高層管理人員的發(fā)言、會議的決定、決議。表1,2是某公司的會議記錄、摘要記錄，*供參考。

2、分發(fā)會議文件的材料會議中所需要的文件材料，會議工作人員應(yīng)及時、準確地分發(fā)到每位與會者手中。分發(fā)會議文件和材料有兩種形式：會前分發(fā)文件和材料，可以在與會者進入會場時，由會議工作人員在會場入口處分發(fā)給每位與會者，也可以在開會之前按要求在每位與會者的座位上擺放一份文件材料；會中分發(fā)文件材料，可以把會議工作人員分派到各組，每人負責(zé)每組的文件材料的分發(fā)和收退。需要收回的文件材料，一般在文件的右上角寫明收文人和收文時間，收文時要登記，以免漏收。，服務(wù)過程需要細致入微，對客戶的需求及時回應(yīng)并妥善處理。

業(yè)務(wù)能力業(yè)務(wù)內(nèi)容**直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中，會議公司進行了哪些服務(wù)，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務(wù)能力的同時，清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式?jīng)]有人能做所有事，關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。會前工作：1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。負責(zé)接待參會人員，提供簽到、引導(dǎo)、茶水等服務(wù)，確保參會人員的舒適度和滿意度。海淀區(qū)智能化會議服務(wù)報價表

基于收集到的反饋信息，會議服務(wù)團隊會進行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定改進措施。順義區(qū)提供會議服務(wù)廠家電話

4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行順義區(qū)提供會議服務(wù)廠家電話

北京意創(chuàng)藝文化傳播有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，意創(chuàng)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！