2．會前真正了解參會客商的要求(客商的投資意向、投資領域、相關費用標準、項目材料要求，等等)。3．會展主題概念要深遠有感召力。所有工作一定要圍繞**主題來展開。4．會展策劃流程清晰。實施規范化的作業模式。5．會展技巧。應急程序的設計。重點選講《展會立項策劃書》、《展會項目立項可行性研究報告》、《參展說明書》的寫作要點。 [2]1．《展會立項策劃書》(1)概念《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等持續改進：根據反饋和總結，改進未來的展覽展示活動策劃。東城區常規展覽展示活動策劃報價表

A項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。B項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。C辦展機構優劣勢分析。③展會執行方案分析。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備、是否可行、是否能保證該展會計劃目標的實現。從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。西城區本地展覽展示活動策劃好處活動策劃是指為了實現特定目標而進行的系統性規劃和組織活動的過程。

⑩展會開幕和現場管理計劃。?展會期間舉辦的相關活動計劃。?展會結算計劃。(3)展會立項策劃書的寫作要求①展會名稱：一般包括基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有“屆”、“季”、“年”。如“第三屆大連國際服裝節”、“法蘭克福春季消費品展覽會”、“中國2010年上海世界博覽會”等。用“屆”**常見，它強調展會舉辦的連續性，“第81屆奧斯卡頒獎典禮”。剛舉辦的展會一般用“年”來表示。體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等，展會舉辦的地點在展會的名稱里也有所體現。

⑧相關表格。它是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。分析目標受眾的特征，包括年齡、性別、興趣、職業等，以便更好地設計活動內容。

會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。會展產業是國內近幾年來高速發展起來的產業。國內開始正式提出會展產業大約在1998年—1999年之間。由于國外**認為會展產業對相關產業具有1：9的拉動作用，會展不僅能帶來巨大的經濟效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。因此，會展產業受到很多地區和城市的重視。關于展覽的起源尚在探討和研究，尚無統一、肯定的看法。大致有：“市集演變”說、“巫術禮儀與祭祀”說及“物物交換”說等。“市集演變”說認為：貿易性的展覽無論在中國或外國，都由市集演變而來。對活動進行總結，評估目標達成情況、預算使用情況、參與者滿意度等，為今后的活動策劃積累經驗。東城區常規展覽展示活動策劃報價表

主線故事：通過時間軸、問題解決、情感共鳴等邏輯串聯內容。東城區常規展覽展示活動策劃報價表

內容形式靜態展示：展板、實物模型、數字屏幕。動態演示：視頻、動畫、實時數據可視化。互動體驗：VR/AR、體感游戲、手工DIY、**競賽。示例：汽車展可設置模擬駕駛艙，讓觀眾體驗自動駕駛技術。三、空間設計與動線規劃空間布局開放式布局：適合互動性強的展覽，促進人流自由流動。主題式分區：按內容邏輯劃分區域，增強沉浸感。視覺焦點：利用燈光、色彩、高度差突出**展品。動線設計單向循環：避免人流交叉，確保觀眾按預設路徑參觀。節點停留：在關鍵展品前設置休息區或互動點，延長停留時間。東城區常規展覽展示活動策劃報價表

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