白色)金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出注意問(wèn)題:A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入,上級(jí)科目自動(dòng)累加余額;B使用方向調(diào)整備抵帳戶(hù)壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算,達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊(cè)---更換用戶(hù)名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類(lèi)型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車(chē)—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶(hù)、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加。至于各客戶(hù)及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。松江區(qū)小企業(yè)記賬軟件有哪些
應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,充分發(fā)揮總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能,深化、強(qiáng)化企業(yè)的核算和管理工作。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大,往來(lái)業(yè)務(wù)較少時(shí),可采用和手工方式一樣的科目結(jié)構(gòu)及記賬方法,即將往來(lái)單位、個(gè)人、部門(mén)、項(xiàng)目通過(guò)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算管理:而對(duì)于一個(gè)往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴(yán)格的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該采用總賬系統(tǒng)提供的輔助核算功能進(jìn)行管理,即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算科目,并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄。一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后,它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。例如:當(dāng)未使用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能時(shí),科目設(shè)置如表3—1科目編碼科目名稱(chēng)科目編碼科目名稱(chēng)113應(yīng)收賬款121材料采購(gòu)11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷(xiāo)售分公司12102乙材料…………119其他應(yīng)收賬款169在建工程11901差旅費(fèi)應(yīng)收款1690101A部門(mén)1190101王堅(jiān)1690102B部門(mén)1190102李默……11902私人借款521管理費(fèi)用1190201王堅(jiān)52101辦公費(fèi)1190202李默5210101A部門(mén)……5210102B部門(mén)……(1)增加會(huì)計(jì)科目。在【總賬系統(tǒng)】中,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【會(huì)計(jì)科目】,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目界面,單擊【增加】按鈕。金山區(qū)財(cái)務(wù)軟件怎么學(xué)2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。
可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶(hù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案,可以在建立賬套過(guò)程,通過(guò)建賬向?qū)?lái)定義;也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面,通過(guò)【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來(lái)定義、修改編碼方案;還可以通過(guò)修改賬套參數(shù)的方法來(lái)修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3-5所示對(duì)話(huà)框,可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過(guò)該對(duì)話(huà)框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】,也可以得到選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。從圖3-5可以看到,對(duì)話(huà)框共有四個(gè)頁(yè)簽:(1)憑證頁(yè)簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。
系統(tǒng)將收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次固定為二級(jí),總長(zhǎng)度不得超過(guò)五位編碼。(6)部門(mén)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼在度都不得超過(guò)九位編碼。(7)結(jié)算方式編碼級(jí)次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí),總長(zhǎng)度不得超過(guò)三位編碼。(8)地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。(9)成本對(duì)象編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為三級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編馮長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。如果建立賬套時(shí)設(shè)置存貨(客戶(hù)、供應(yīng)商)不需分類(lèi),則在此不能進(jìn)行存貨分類(lèi)(客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi))的編碼方案設(shè)置。2,數(shù)據(jù)精度由于各用戶(hù)企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶(hù)企業(yè)的不同需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0-6之間的整數(shù),系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1.部門(mén)檔案按照已經(jīng)定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)編號(hào)及其信息。部門(mén)檔案包含部門(mén)編碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。2.職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。作為專(zhuān)業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷(xiāo)售、咨詢(xún)和服務(wù)的公司,公司60多人,大部分都從事計(jì)算機(jī)或財(cái)經(jīng)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
可以按以下步驟定義項(xiàng)目:①設(shè)置科目:為對(duì)部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目,然后再定義項(xiàng)目目錄。如對(duì)生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類(lèi)。②定義項(xiàng)目大類(lèi):即項(xiàng)目核算的分類(lèi)類(lèi)別。在項(xiàng)目目錄定義功能中,增加項(xiàng)目大類(lèi),如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類(lèi)。項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)是該類(lèi)項(xiàng)目的總稱(chēng),而不是會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類(lèi)項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)可以指定多個(gè)科目,一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類(lèi)的科目。④定義項(xiàng)目分類(lèi):為了便于統(tǒng)計(jì),可將同一項(xiàng)目大類(lèi)下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類(lèi)進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目:是將各個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱(chēng)或數(shù)據(jù)。(4)客戶(hù)檔案設(shè)置。當(dāng)往來(lái)客戶(hù)較多時(shí),可以對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),以便對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶(hù)分類(lèi)】。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。寶山區(qū)用友T+軟件價(jià)格
項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類(lèi)的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類(lèi)的維護(hù)。松江區(qū)小企業(yè)記賬軟件有哪些
在輸入期初余額時(shí),該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái),即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經(jīng)記過(guò)賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),并且在“選項(xiàng)”中將客戶(hù)往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算,那么,應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶(hù)、供應(yīng)商賬類(lèi)的科目的明細(xì)期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門(mén)核算或項(xiàng)目核算,則只能錄入這些科目下各部門(mén)總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶(hù)往來(lái)科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門(mén)客戶(hù)核算科目,則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后,只能錄入各部門(mén)的余額。至于各客戶(hù)及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后,可以開(kāi)始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。松江區(qū)小企業(yè)記賬軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司自成立以來(lái),以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施深受客戶(hù)的喜愛(ài)。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在數(shù)碼、電腦深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造數(shù)碼、電腦良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。