此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復(fù)錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中,各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)(如發(fā)票、憑證。出入庫單等)和常用基礎(chǔ)信息(如客戶、供應(yīng)商和存貨)中的項目可能會因為企業(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異,為滿足企業(yè)的不同要求,系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項,以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。虹口區(qū)小企業(yè)記賬軟件價格
根據(jù)企業(yè)的實際情況,必須錄入所用結(jié)算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結(jié)算的管理。可根據(jù)實際情況,通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11.憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制,但各企業(yè)的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款,轉(zhuǎn)賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統(tǒng)有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(4)憑證必?zé)o。制單時。黃浦區(qū)用友軟件用哪個作為專業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務(wù)的公司。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊,進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理,可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時,應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義。
模板化報表自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表;支持企業(yè)出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應(yīng)商精細(xì)核算;預(yù)置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。[2]據(jù)用友經(jīng)銷商中才軟件介紹,財務(wù)通已支持2013年頒發(fā)的小企業(yè)會計準(zhǔn)則,預(yù)置小企業(yè)會計準(zhǔn)則的科目和財務(wù)報表,快速幫助企業(yè)出具財務(wù)報表及附注信息。簡化財務(wù)處理,規(guī)范小企業(yè)日常核算,降低財務(wù)人員核算難度,提升會計信息質(zhì)量。同時提供小企業(yè)會計準(zhǔn)則學(xué)習(xí)光盤,通過產(chǎn)品的實際操作與視頻講解,以軟件學(xué)習(xí)、練習(xí)相結(jié)合的方式,加入業(yè)務(wù)場景介紹,讓財務(wù)人員快速了解政策變化,適應(yīng)新準(zhǔn)則帶來的變化。[3]用友財務(wù)軟件T6-財務(wù)管控包總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應(yīng)商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理,能夠與存貨核算管理、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成應(yīng)用,適用于各類企事業(yè)單位,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、管理。當(dāng)然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。
在單位里,會計業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調(diào)用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當(dāng)時會計業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內(nèi)容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目,調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數(shù)據(jù))可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時,應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結(jié)果,反映今年的業(yè)務(wù)情況,則應(yīng)先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機端的普及,不僅傳統(tǒng)財務(wù)軟件巨頭在換代升級上“云”,(1)發(fā)票智能生成憑證。閔行區(qū)用友T+軟件用哪個
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通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé),流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程,下面以用友財務(wù)及企管軟件。首先,選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運行,用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作,需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕,打開系統(tǒng)管理窗口如圖2-3所示。1.注冊:系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理:A、是以系統(tǒng)管理員的身份,B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和地套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理。虹口區(qū)小企業(yè)記賬軟件價格
上海和怡信息科技有限公司一直專注于經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設(shè)計及制作,計算機、軟件及輔助設(shè)備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】,是一家數(shù)碼、電腦的企業(yè),擁有自己**的技術(shù)體系。目前我公司在職員工以90后為主,是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。公司以誠信為本,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施,我們本著對客戶負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,爭取做到讓每位客戶滿意。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施行業(yè)出名企業(yè)。