電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業(yè)務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。這支響應快速，服務專業(yè)，態(tài)度真誠的售前咨詢與售后服務隊伍。上海財務用友軟件多少錢

真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出；如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號，系統規(guī)定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁，系統將自動在憑證號后標上分單號，如收－000l號0002／0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中，設置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。（3）制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業(yè)務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。（4）附單據數。即輸入原始單據張數。（5）憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入，系統對這些信息不進行校驗，只進行保存。2．憑證內容（1）摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務說明，要求簡潔明了，不能為空。（2）科目。必須輸入末級科目?？颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。（3）輔助信息。當科目具有輔助核算時，系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時，可雙擊所要修改的項。浦東新區(qū)好會計軟件公司不少企業(yè)使用ERP軟件，能夠管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。

產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產品結構中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業(yè)，用戶可以不設置。7．費用項日用戶在處理銷售業(yè)務中的代墊費用、銷售支出費用時，應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理，用戶可以根據業(yè)務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物，如果使用成本系統計算產品成本，必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9．發(fā)運方式用戶在處理采購業(yè)務或銷售業(yè)務中的運輸方式時，應先行在本功能中設定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設置和管理，用戶可以根據業(yè)務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。購銷存中各項的具體內容參見采購與銷售部分。八、其他1．常用摘要在輸入單據或憑證的過程中，因為業(yè)務的重復性發(fā)生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在輸入單據或憑證時隨時調用，必將提高業(yè)務處理效率。2．自定義項在系統中。

包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。產品結構川來定義產品結構，即產品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃。

而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目要填寫。如果企業(yè)需要對供貨單位或客戶按地區(qū)進行統計，那就應該建立地區(qū)分類體系。地區(qū)分類多有五級，企業(yè)可以根據實際需要進行分類，例如可以按區(qū)、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1．存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2．存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1．科目本功能完成對會計科目的設立和管理，用戶可以根據業(yè)務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3．項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構．以及項目目錄。七、購銷存設置1．倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理。使財務核算自動化、專業(yè)化，財務數據精細化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。徐匯區(qū)財稅記賬軟件公司

以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。上海財務用友軟件多少錢

那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行，同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統，若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算，在總賬系統制作的憑證，應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9．明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化，如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記，再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】，系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中，可查詢所有科目，并不受此權限的限制。10．結算方式定義該功能用來建立和管理企業(yè)在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3－10所示。（1）結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入，錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0－9或字符A－Z表示。（2）結算方式名稱。上海財務用友軟件多少錢

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