電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。和怡公司服務的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。上海會計記賬軟件用哪個

出現會計科目一新增對話框，如圖3—6所示：①科目編碼：科目編碼必須，且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號（－）、正斜杠（＼）表示，其他字符（如＆"’；空格等）禁止使用。②科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數字，可以是減號（－）。正斜杠（＼），但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字，科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是，科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱。③科目類型：行業性質為企業時，科目類型分為：資產、負債、所有者權益、成本、損益，沒有成本類的企業可不設成本類；行業性質為行政單位或事業單位時，按新會計制度科目類型設置。④賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如，管理費用，其助記碼可寫為glfy，這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy，系統可自動將助記碼轉換成科目名稱。③輔助核算：也叫輔助賬類。浦東新區財務辦公軟件軟件推薦項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。

以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此，在系統初始時，應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。

提供具有完全服務能力的企業管理/ERP軟件、服務與解決方案。上海和怡軟件有限公司2004年5月和怡公司與國內比較大的管理軟件供應商――用友軟件股份有限公司攜手，共同促進上海地區成長型企業的信息化建設。經過9年的發展，和怡的軟件服務隊伍已經成長為用友在上海人數多、規模比較大、實力強的營銷服務機構，同時上海和怡軟件也是是用友上海地區授權客戶服務中心，上海通過ISO9001服務質量認證的用友合作伙伴，是用友軟件在上海全產品線別的營銷服務商。和怡公司在2004年與用友結成戰略合作后，持續快速發展，截至2008年底，和怡公司服務的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。擁有50人的服務團隊，根據中小企業信息化需求的特點設置了市場部、銷售部、實施部、服務部、開發部完整的服務部門，為您提供的信息化服務。為了提高客戶服務質量及滿意度，和怡公司非常重視員工的素質、技能提高，實施服務人員：其中用友通高級服務工程師上海總共4人，全部在本公司；ERP-U6高級服務工程師1人，全國共3人，上海就1人；生產制造工程師及顧問共5人。[9]北京奧博信達科技有限公司成立于2005年。 在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位。

應對以往的一些科目結構進行優化調整，充分發揮總賬系統提供的輔助核算功能，深化、強化企業的核算和管理工作。當企業規模不大，往來業務較少時，可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法，即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理：而對于一個往來業務頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴格的企業來說，應該采用總賬系統提供的輔助核算功能進行管理，即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目，并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后，它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如：當未使用總賬系統的輔助核算功能時，科目設置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應收賬款169在建工程11901差旅費應收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會計科目。在【總賬系統】中，單擊【系統初始化】下的【會計科目】，進入會計科目界面，單擊【增加】按鈕。一鍵報稅。很多財務軟件都有，沒啥好說的，但是好像支持的地區稍微多一點。靜安區好會計軟件多少錢

增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。上海會計記賬軟件用哪個

首先應對倉庫進行管理，因此進行倉庫設置是供銷鏈管理系統的重要基礎準備工作之一。次使用本系統時，應先將本單位使用的倉庫，預先輸入到系統之中，即進行“倉庫檔案設置”。2．收發類別收發類別設置，是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統計的。表示材料的出入庫類型，用戶可根據各單位的實際需要自由靈活地講行3．采購類型采購類型是由用戶根據企業需要自行設定的項目．用戶農使用采購管理系統，填制采購入庫等單據時．會涉及采購類型欄目。如果企業需要按采購類型進行統計，那就應該建立采購類型項目。采購類型不分級次，企業可以根據實際需要進行設立。例如，從國外購進、從國內購進、從省外購進、從本地購進；從生產廠家購進，從批發企業購進；為生產采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4．銷售類型用戶在處理銷售業務時，可以根據自身的實際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對銷售業務數據進行統計和分析。本功能完成對銷售類型的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5．產品結構川來定義產品結構，即產品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃、成本核算等引用。上海會計記賬軟件用哪個

上海和怡信息科技有限公司位于中國（上海）自由貿易試驗區臨港新片區宏祥北路83弄1-42號20幢C區171室，是一家專業的經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】公司。專業的團隊大多數員工都有多年工作經驗，熟悉行業專業知識技能，致力于發展用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施的品牌。公司堅持以客戶為中心、經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。自公司成立以來，一直秉承“以質量求生存，以信譽求發展”的經營理念，始終堅持以客戶的需求和滿意為重點，為客戶提供良好的用友軟件產品全線，華為云服務器租賃，OA協同管理軟件，定制化信息解決方案實施，從而使公司不斷發展壯大。