那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行，同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統，若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算，在總賬系統制作的憑證，應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9．明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化，如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記，再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】，系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中，可查詢所有科目，并不受此權限的限制。10．結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3－10所示。（1）結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入，錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0－9或字符A－Z表示。（2）結算方式名稱。在使用用友ERP軟件的時候，不少企業選擇。崇明區小企業記賬軟件價格

可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。奉賢區財稅記賬軟件用哪個形成了15大行業68個細分行業的解決方案，是中國管理軟件市場。

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。

系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2．清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度．這時候，便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。

根據企業的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現金、銀行、轉賬憑證，現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。（4）憑證必無。制單時。隨著互聯網的手機端的普及，不僅傳統財務軟件巨頭在換代升級上“云”，（1）發票智能生成憑證。黃浦區財稅記賬軟件

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