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3)憑證修改應(yīng)注意的問題:1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改(4)修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理:現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法:更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題:1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。黃浦區(qū)ERP財務(wù)軟件推薦
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率,則應(yīng)在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計算匯兌損益時錄入調(diào)整匯率(即期末匯率);如果使用浮動匯率,則應(yīng)每人在此錄入當(dāng)日匯率。7.建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一,財務(wù)系統(tǒng)一般都提供了符合國家會計制度規(guī)定的一級會計科目,明細(xì)科目的確定要根據(jù)各企業(yè)情況自行確定,確定原則如下:,會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求,凡是報表所用數(shù)據(jù),需從系統(tǒng)取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目。第二,會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級而無上級;既要設(shè)置總賬科目,又要設(shè)置明細(xì)科目,以提供總括和詳細(xì)的會計核算資料。第三,會計科目要保持相對穩(wěn)定,會計年中不能刪除;如已經(jīng)使用,不能增設(shè)下一級明細(xì)科目。一級科目名稱要符合國家標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)科目名稱要通俗易懂。第四,設(shè)置會計科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。因此,要將各個于系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級科目。一般來說,為了充分體現(xiàn)計算機(jī)管理的優(yōu)勢,在企業(yè)原有的會計科目基礎(chǔ)上。上海好會計軟件公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊,進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理,可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時,應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義。
當(dāng)然,用戶還可以根據(jù)自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細(xì)權(quán)限,在明細(xì)權(quán)限選擇區(qū),雙擊某權(quán)限,即可選中或去掉標(biāo)記。(3)刪除操作員權(quán)限。系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除,方法是:首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權(quán)限,然后單擊“刪除”按鈕,此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。另外,系統(tǒng)還提供批量刪除的功能,方法是:用戶按住“Shift”鍵,同時移動鼠標(biāo),便可選定一批權(quán)限,然后單擊“刪除”按鈕,便可執(zhí)行批量刪除的功能。注意:所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用,便不能被修改或刪除。五、賬套管理1.建立賬套設(shè)定操作員之后,運行系統(tǒng)之前,首先應(yīng)該為本單位建立一個賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】。【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】,進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。創(chuàng)建賬套的過程分為以下四步(1)輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下:①現(xiàn)存賬套:系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來,用戶只能參照,而不能輸入或修改。形成了15大行業(yè)68個細(xì)分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場。
范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】,可以將舊的注冊注銷掉.重新進(jìn)行注冊。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】,然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面,在該界面中,可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。(1)增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復(fù)。此外,設(shè)定口令時,為保密起見,口令字以“*”號顯示,特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。(2)修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng).便不能被修改和刪除。(3)刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容,此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。使財務(wù)核算自動化、專業(yè)化,財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。上海好會計軟件推薦
不少企業(yè)都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理。黃浦區(qū)ERP財務(wù)軟件推薦
用友公司榮獲了“2008-2009中國管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國ERP軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國HR軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國CRM軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國集團(tuán)管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國財務(wù)軟件市場年度成功企業(yè)”等11項大獎。2009年2月20日,用友公司召開2009年業(yè)務(wù)策略發(fā)布會,確定了“穩(wěn)健積極增長”的業(yè)務(wù)策略,推進(jìn)實施“中國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加速器”計劃,快速響應(yīng)市場變化,發(fā)揮既有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)勢,抓住新的市場機(jī)會,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,積極促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。來自研究機(jī)構(gòu)的10多位分析師和50余家主流媒體的參加了本次發(fā)布會。2009年2月27日,IDC全球兼CEOKirkCampbell一行參觀訪問了用友軟件園,與用友公司董事長兼總裁王文京及其他高管就國際IT趨勢,管理軟件的產(chǎn)品、市場和技術(shù)等話題進(jìn)行了深入交流。2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林、盧剛、李臺元等用友公司領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席并講話。[11]用友財務(wù)軟件論壇編輯用友論壇成立于2010年9月,是一個用友軟件用戶學(xué)習(xí)交流的平臺。。黃浦區(qū)ERP財務(wù)軟件推薦
上海和怡信息科技有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。公司是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),以誠信務(wù)實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!