引言:AI 浪潮下的財務變革新篇
當人工智能技術邁入爆發式增長階段,企業財務管理正經歷從 “效率提升” 到 “模式重構” 的深層變革。作為廣東省屬規模比較大、實力強的能源頭部企業,廣東能源集團(以下簡稱 “集團”)緊扣數字經濟發展脈搏,以金蝶 AI 星瀚為技術底座,構建智能財務共享平臺,創新 “戰略財務、業務財務、共享財務” 三位一體管理模式,為能源行業數智化轉型樹立了典范。這一實踐成果已獲《新理財》雜志深度聚焦,其轉型路徑與實踐成效值得行業借鑒。
企業基石:規模與戰略雙輪驅動
廣東能源集團主要產業覆蓋火電、水電、風電、太陽能發電等多元板塊,截至 2024 年底,資產總額達 3115 億元,營業收入 837 億元,下轄全資、控股、參股單位 574 家,在職員工超 1.7 萬人。當前,集團正全力推進 “123” 高質量發展戰略(再造一個能源集團,強化、安全雙保障,推動市場化、綠色低碳、數字轉型),處于 “十四五” 新能源大發展的關鍵時期。
傳統財務管理模式難以匹配戰略發展需求,為響應機關《關于企業加快建設世界前列財務管理體系的指導意見》,集團將財務共享建設納入 “十四五” 數字化轉型主要戰略,通過數智技術與財務管理深度融合,解決多業態管理難題,為高質量發展注入金融動能。
轉型實踐:四維發力構建數智財務生態
(一)頂層設計:戰略帶領 + 組織護航
作為集團 “一把手” 工程,財務共享建設以 “145” 戰略定位為主要 —— 以 “能源行業領導、運營水平前列” 為目標,踐行 “嚴謹、高效、協同、智慧” 四大價值主張,落實五大職能,全力構建 “三位一體” 管理模式。
組織層面,集團成立由主要領導牽頭的項目領導小組,統籌重大決策與資源協調;下設分管副總負責的工作小組,分設協調、業務、技術等專項組,確保全流程高效推進。建設路徑上,遵循 “統一規劃、分期上線” 原則,2023-2024 年分兩期實現全業務覆蓋:首期聚焦新能源板塊,上線會計核算、資金收付等基礎功能;二期拓展集團總部、火電板塊及稅務管理等主要模塊,同步對接統建業務系統,破除業財數據壁壘。2024 年 4 月,集團提前達成財務共享全集團覆蓋目標。
(二)標準重構:三大維度筑牢管理根基
核算科目標準化:梳理原有 2000 余個會計科目,新增 140 余個、優化 40 余個、停用 10 余個,重新定義輔助核算段值使用范圍,建立適配多業態的標準化科目體系。
規則流程標準化:構建業務場景、費用屬性與會計科目的映射關系,形成標準化會計引擎;創新 “1+1+N” 核算標準體系(集團會計核算辦法 + 共享核算手冊 + 共享標準化指引),通過專項討論機制發布操作規范,強化財務數據的一致性與可比性。
業務設計標準化:搭建 “七大類三級流程 + 五級場景” 的全鏈條流程體系,兼顧通用屬性與業態個性,將核算標準、流程再造與信息映射規則有機融合,實現業務處理效率倍增。
(三)技術賦能:構建全鏈路智能平臺
一體化業財平臺落地:打造覆蓋全業務鏈條的智能財務共享平臺,包含三大主要模塊:全業務報賬模塊整合員工費用、采購應付等九大流程,嵌入智能管控規則,實現合規校驗、預算匹配與風險預警實時化,累計上線 571 家單位、處理單據超百萬張;共享運營模塊依托主數據整合與配置會計引擎,通過智能任務分配與實時監控看板,高效完成單據審核與憑證生成;影像及電子檔案模塊實現單據全生命周期數字化管控,解決異地業務處理與原始憑證保管難題。
數智技術深度應用:集成 OCR、RPA、MFA 多因素認證等技術,提升發票識別、網銀操作、信息安全的自動化與智能化水平;基于本地化部署的國產 AI 模型,開發 AI 智能客服、智能填單、智能審核等功能,持續拓展智能化應用場景。
數據互聯打破孤島:與 64 個周邊系統實現端到端集成,開發 150 余個接口,構建全集團業務財務數據倉。通過基礎系統與數據中臺對接、前端業務系統數據傳輸、后端財務系統閉環聯動,實現數據橫向集成、縱向貫通;建立主數據全生命周期管理機制,固化數據標準,為管理決策提供多維度數據分析支撐。
(四)專業運營:公司化模式提升服務質效
2024 年 12 月,集團成立廣東能源集團企業服務有限公司,以公司化運營模式推進共享服務專業化升級:一是優化組織架構,設立八部門分工負責財務共享、運營管理與數字化建設;二是健全制度體系,制定多項管理辦法,搭建標準化運營框架;三是深化技術應用,推動管理報表、RPA、AI 技術落地;四是強化服務管控,通過考核監控與 SLA 協議優化,持續提升服務滿意度。
轉型成效:四大價值賦能高質量發展
支撐新能源發展,踐行 “雙碳” 目標:2023 年 5 月完成 216 家新能源單位共享上線,具備隨時承接新增新能源項目財務工作的能力,承接超三分之一的財務業務量,大幅提升報賬時效,有效解決新能源項目分散帶來的管理難題與資金風險。
打破異構系統壁壘,深化業財融合:針對各單位系統種類多、版本雜的現狀,采用單據集成、臺賬集成等多元方式,實現 64 個異構系統統一核算與流程標準化,構建集團統一財務數據中心,推動業財實時協同。
強化合規管控,筑牢風險防線:重構七大標準化流程,形成 55 條流程圖、2700 余個業務場景、8900 余個會計引擎,將核算規則、費用標準等嵌入系統,實現憑證自動化生成(自動化率達 99.49%)、費用智能管控與關鍵節點自動校驗;創新關聯交易 “四方協同” 模式,利用 RPA 技術自動識別交易、生成多方憑證,解決核算不一致問題;資金支付線上閉環管理,每年節省近 500 小時人工作業時間。
國產自主可控,樹立行業范例:系統實現從底層硬件、操作系統到應用層軟件的全棧國產化適配,滿足信創與三級等保要求,保障數據安全;憑借技術創新與實踐成效,獲 2023 年財政部管理會計 “優異案例”、2024 年電力行業創新創意大賽創新應用類一等獎等多項殊榮。
轉型啟示:四大關鍵成功要素
戰略帶領,專項突破:以 “清單式管理、掛圖式作戰” 結合 “里程碑 + 甘特圖” 項目管理方法,聚焦主要難點,統籌資源配置,確保轉型方向不偏、力度不減。
全員參與,深度賦能:開展全員脫產培訓與三個月專項銜接培訓,組建 “財智創享青年先鋒隊” 赴九大片區駐點教學,覆蓋廣、落地實,夯實系統應用基礎。
技術驅動,生態構建:以數字化技術為主要,集成 OCR、RPA、AI 等先進工具,構建 “數據 - 平臺 - 應用” 的智能化生態,支撐業財融合與決策升級。
人才為本,儲備動能:通過內外引才構建復合型人才體系,建立 “能力導向、持續提升” 的培訓機制,打造 “財務智能化管理人才蓄水池”,為自主運維與持續創新提供支撐。
技術伙伴:金蝶 AI 星瀚賦能大企業轉型
作為本次轉型的主要技術支撐,金蝶 AI 星瀚內嵌企業級 AI 平臺 —— 金蝶 AI 蒼穹,為大企業提供覆蓋財稅、人力、供應鏈制造等全價值鏈的 SaaS 應用與 AI 智能體。其技術水平、市場占有率與客戶滿意度均處于全球領導、中國的頭部地位,已成為招商局、華為、通威等眾多行業頭部的共同選擇,為廣東能源集團的財務數智化轉型提供了堅實可靠的技術保障。
