針對傳統審批流程中“找領導簽字難、進度不透明、記錄難追溯”等痛點,米軟科技OA辦公系統提供靈活的流程審批模塊。系統內置請假、報銷、出差申請等常用模板,企業可直接啟用并根據實際需求調整表單字段(如增加“項目編號”“關聯客戶”等自定義項)。審批流程支持“固定節點”與“條件分支”配置——例如差旅報銷金額低于5000元時需部門負責人審批,超過則自動追加財務總監復核;采購申請可根據物資類型(固定資產/辦公耗材)路由至不同審批鏈路。審批人通過電腦端或移動端接收實時提醒,處理進度(待辦/已通過/已駁回)全程留痕,員工可隨時查看當前節點與歷史記錄。系統還提供流程統計報表,管理者可分析各環節平均耗時、高頻駁回原...
聚焦企業"審批跑斷腿、問題沒人答、經驗帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡操作+深度智能"為關鍵,打造覆蓋全流程的數字化辦公平臺。系統智能審批模塊內置200+標準業務模板(請假、報銷、合同審批等),支持員工通過拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關聯客戶"),審批流程靈活配置"固定節點+智能跳轉"——如常規報銷自動流轉至部門負責人,超5000元支出追加財務復核,審批進度通過企業微信/釘釘實時推送,處理記錄留痕可追溯。知識回復社區仿"知乎"設計,員工可上傳截圖/文件詳細描述問題并@相關崗位,系統自動關聯歷史相似回復并推送至專業標簽用戶,多人協作補充答案后由管理員標記"佳實踐",沉淀形成《系統...
米軟科技OA辦公系統的會議室管理模塊,支持設備智能聯動功能,簡化會前準備流程。員工預訂會議室時,系統根據會議室類型自動關聯常用設備(如大型會議室默認匹配投影儀、視頻會議終端;小型會議室關聯電視屏幕),并顯示設備實時狀態(空閑/使用中/維護中)。若員工需額外設備(如激光筆、白板),可在預訂時勾選,系統自動檢查庫存并提醒管理員調配。預訂成功后,設備控制權限(如投影儀開關、視頻會議賬號登錄)自動推送至會議發起人移動端,支持提前測試。會議開始0分鐘,系統向設備管理員發送提醒,確認設備就緒;若設備故障,自動推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結束后,員工通過移動端一鍵關閉所有設...
米軟科技OA辦公系統深度適配移動場景,其移動端應用(覆蓋iOS/Android)完整復刻了PC端功能,確保員工外出、差旅或居家時仍能高效處理工作。通過移動端,用戶可隨時隨地發起審批申請(如緊急請假、現場費用報銷),上傳圖片或掃描件作為附件;審批人收到推送通知后,點擊即可查看詳情并完成簽署,無需返回辦公室。即時通訊模塊支持文字、語音及表情交互,消息已讀未讀狀態清晰可見,重要信息可@特定人員并置頂;日程管理功能同步日歷數據,用戶可查看個人及共享團隊的日程安排,避免會議。此外,移動端集成“待辦中心”,聚合待審批、待處理任務、待閱文件等提醒,優先級一目了然。對于外勤人員,系統支持定位打卡(需員工授權)...
米軟科技OA辦公系統的電子簽章模塊,聚焦企業電子合同“法律效力認可”與“簽署過程可信”的需求,提供符合國家標準的合規支持。系統集成的電子簽章服務,嚴格遵循《中華人民共和國電子簽名法》要求,采用CA機構頒發的數字證書對簽署人身份進行實名認證(如人臉識別+銀行卡驗證/法人身份證+營業執照核驗),確保簽署主體真實有效。簽章過程通過時間戳技術固化簽署時間,并對合同內容進行哈希值加密,任何修改都將導致哈希值變化,保障文檔完整性。合法性驗證功能支持在線查驗簽章有效性——用戶點擊合同上的電子簽章圖標,系統自動展示簽署人身份信息、認證時間、證書編號及機構驗證結果,確保每份電子合同的法律效力可追溯。對于跨企業簽...
米軟科技OA辦公系統的工會模塊,提供福利需求在線調研功能,幫助企業“按需采購”職工關懷項目。工會管理員創建調研問卷(如“節日福利偏好:米面油/生鮮禮盒/購物卡”“健康服務需求:體檢套餐/理療券/健身卡”),設置單選題、多選題及開放建議項,按部門或職級定向推送(如“30歲以下員工填寫興趣類福利”)。員工通過移動端填寫后,系統實時匯總結果(如“60%職工選擇生鮮禮盒,25%傾向購物卡”),生成可視化圖表(柱狀圖顯示各選項占比、詞云呈現高頻建議)。管理員根據數據調整采購方案(如增加生鮮供應商比選),并將終決策反饋至問卷評論區,向職工公示結果。歷史調研數據長期保存,用于對比分析需求變化(如“去年偏好糧...
針對企業因資產使用年限變更、殘值率調整等需求,米軟科技OA辦公系統的資產管理模塊提供折舊參數靈活配置功能。管理員可在資產詳情頁直接修改折舊方法(如直線法/雙倍余額遞減法)、調整使用年限(如原定5年延長至8年)或殘值率(如5%調整為3%),系統自動重新計算剩余折舊金額及每月攤銷額,并生成調整前后對比表供審核。調整后的數據實時同步至財務報表模塊,財務人員無需手動重新錄入。所有變更記錄(包括操作人、時間、調整原因)自動生成日志,確保符合會計準則的可追溯性。這種“參數可調-自動重算-審計留痕”的設計,讓固定資產折舊管理從“固定模板”變為“靈活適配業務變化”的精確工具。米軟科技OA辦公系統提供移動考勤打...
米軟科技OA辦公系統的投票模塊,支持按議題類型(如福利偏好、制度修訂、活動選址)創建分類投票,提升意見收集效率。創建投票時,管理員選擇分類標簽(預設“員工關懷”“工作流程”“文化建設”等選項,支持自定義),設置單選/多選規則及截止時間。員工進入投票頁時,可通過分類快速定位目標議題(如“點擊‘員工關懷’查看節日禮品方案”),系統實時顯示各選項得票數與參與比例。投票結束后,結果按分類自動歸檔,生成可視化圖表(如餅圖顯示福利選項偏好、柱狀圖對比流程優化方案支持率),推送至相關決策人。這種“分類清晰-操作簡便-結果直觀”的設計,讓意見征集從“雜亂無章”變為“結構化分析的決策依據”。米軟科技OA辦公系統...
米軟科技OA辦公系統以“讓企業協同更高效”為關鍵,聚焦員工日常辦公痛點,打造覆蓋全場景的數字化管理平臺。針對傳統辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識斷層等問題,系統集成智能審批、知識回復、日程協作等關鍵模塊,助力企業降本增效。 在審批管理上,內置請假、報銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節點+條件分支”靈活配置——如差旅報銷金額分級自動追加財務復核,采購申請按物資類型智能路由審批,審批進度實時推送至電腦端與移動端,處理留痕可追溯,將傳統線流程提速80%以上。知識回復模塊則構建“內部知乎”式互動空間,員工可圖文并茂發起技術、制度、辦公技巧等問題,系統智能推送至相關崗位或標簽關注者,多人協同補充答案并由...
針對企業多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統統一維護所有耗材的總庫存(按倉庫/區域分類),各部門可實時查看可用數量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術部有20包可調配”),并支持在線申請臨時調撥(填寫數量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數據實時更新,調出部門減少相應數量,調入部門增加可用量。耗材領用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統優先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術部向...
米軟科技OA辦公系統的會議室管理模塊,支持設備智能聯動功能,簡化會前準備流程。員工預訂會議室時,系統根據會議室類型自動關聯常用設備(如大型會議室默認匹配投影儀、視頻會議終端;小型會議室關聯電視屏幕),并顯示設備實時狀態(空閑/使用中/維護中)。若員工需額外設備(如激光筆、白板),可在預訂時勾選,系統自動檢查庫存并提醒管理員調配。預訂成功后,設備控制權限(如投影儀開關、視頻會議賬號登錄)自動推送至會議發起人移動端,支持提前測試。會議開始0分鐘,系統向設備管理員發送提醒,確認設備就緒;若設備故障,自動推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結束后,員工通過移動端一鍵關閉所有設...
針對企業使用多個業務系統(如ERP、CRM、財務軟件)時“重復登錄、賬號混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統提供跨系統單點登錄(SSO)集成方案。系統作為統一身份入口,員工只需在OA平臺輸入一次賬號密碼(或通過生物識別/短信驗證碼登錄),即可通過“應用中心”一鍵跳轉至已集成的其他系統,無需再次輸入憑證。單點登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國際標準協議,兼容主流廠商的系統(如用友、金蝶、釘釘、企業微信),管理員可在OA后臺配置各系統的跳轉地址與權限映射規則(例如:OA中的“財務部角色”登錄后自動關聯ERP中的“會計權限”)。對于未直接集成的系統,OA提供“統一身份認證中轉”功能—...
米軟科技OA辦公系統的會議管理模塊,聚焦企業會議組織中“場地、通知滯后、紀要難落實”的常見問題,提供覆蓋會前、會中、會后的全流程支持。會前,用戶可通過系統查看會議室資源日歷(標注可用時段、容納人數、設備配置等信息),在線預約合適場地并填寫會議主題、參與人員、時間等基礎信息;系統自動發送邀請通知至參會人日程與移動端,支持一鍵反饋“接受/拒絕”,避免因信息不同步導致的缺席。會中,若會議室配備智能設備(如投影、視頻會議終端),系統可同步顯示議程與參會名單;對于異地協作需求,模塊支持關聯外部視頻會議工具(如騰訊會議、Zoom),快速跳轉至線上會場。會后,會議發起人可上傳紀要文檔至系統,關聯待辦事項(如...
米軟科技OA辦公系統以“讓企業協同更高效”為關鍵,聚焦員工日常辦公痛點,打造覆蓋全場景的數字化管理平臺。針對傳統辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識斷層等問題,系統集成智能審批、知識回復、日程協作等關鍵模塊,助力企業降本增效。 在審批管理上,內置請假、報銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節點+條件分支”靈活配置——如差旅報銷金額分級自動追加財務復核,采購申請按物資類型智能路由審批,審批進度實時推送至電腦端與移動端,處理留痕可追溯,將傳統線流程提速80%以上。知識回復模塊則構建“內部知乎”式互動空間,員工可圖文并茂發起技術、制度、辦公技巧等問題,系統智能推送至相關崗位或標簽關注者,多人協同補充答案并由...
米軟科技OA辦公系統以“讓企業協同更高效”為關鍵,聚焦員工日常辦公痛點,打造覆蓋全場景的數字化管理平臺。針對傳統辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識斷層等問題,系統集成智能審批、知識回復、日程協作等關鍵模塊,助力企業降本增效。 在審批管理上,內置請假、報銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節點+條件分支”靈活配置——如差旅報銷金額分級自動追加財務復核,采購申請按物資類型智能路由審批,審批進度實時推送至電腦端與移動端,處理留痕可追溯,將傳統線流程提速80%以上。知識回復模塊則構建“內部知乎”式互動空間,員工可圖文并茂發起技術、制度、辦公技巧等問題,系統智能推送至相關崗位或標簽關注者,多人協同補充答案并由...
米軟科技OA辦公系統的會議管理模塊,聚焦企業會議組織中“場地、通知滯后、紀要難落實”的常見問題,提供覆蓋會前、會中、會后的全流程支持。會前,用戶可通過系統查看會議室資源日歷(標注可用時段、容納人數、設備配置等信息),在線預約合適場地并填寫會議主題、參與人員、時間等基礎信息;系統自動發送邀請通知至參會人日程與移動端,支持一鍵反饋“接受/拒絕”,避免因信息不同步導致的缺席。會中,若會議室配備智能設備(如投影、視頻會議終端),系統可同步顯示議程與參會名單;對于異地協作需求,模塊支持關聯外部視頻會議工具(如騰訊會議、Zoom),快速跳轉至線上會場。會后,會議發起人可上傳紀要文檔至系統,關聯待辦事項(如...
米軟科技OA辦公系統的培訓模塊,內置資源庫分類檢索功能,解決員工“找資料難”的問題。管理員上傳培訓課件(如PPT、視頻)、外部課程鏈接(如網易云課堂合作資源)、考試題庫后,按類型(如技術培訓、制度宣貫、職業素養)、難度(初級/中級/高級)、適用崗位(如銷售/研發/行政)多維度分類存儲。員工通過搜索欄輸入詞(如“Excel函數”“安全生產”),或按分類樹瀏覽,快速定位所需資源。系統支持“我的收藏”功能,員工可將常用資料加入個人文件夾,方便重復學習。熱門資源自動標記“推薦”標簽(根據下載量與評分),新上傳資料推送至相關崗位員工。這種“多維分類-精確搜索-個性收藏”的設計,讓培訓資源從“分散存儲”變...
針對企業多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統統一維護所有耗材的總庫存(按倉庫/區域分類),各部門可實時查看可用數量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術部有20包可調配”),并支持在線申請臨時調撥(填寫數量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數據實時更新,調出部門減少相應數量,調入部門增加可用量。耗材領用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統優先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術部向...
米軟科技OA辦公系統的資產管理模塊,解決傳統固定資產管理中“賬實不符、盤點耗時、責任不清”的痛點,提供從入庫到報廢的全生命周期管理。系統支持錄入資產基礎信息(如名稱、型號、購買日期、供應商、原值、使用部門/責任人),并為每項資產生成二維碼/RFID標簽,掃碼即可查看詳細信息與當前狀態(在用/閑置/維修中/報廢)。資產變動流程(如部門調撥、維修、報廢)需通過線上申請,審批通過后系統自動更新臺賬并記錄變動軌跡,避免手工臺賬更新滯后的問題。定期盤點功能支持生成盤點任務清單(按區域/部門劃分),員工通過移動端掃描資產標簽確認實物狀態,差異數據(如盤盈/盤虧)自動生成報告并推送至管理員。折舊計算模塊根據...
米軟科技OA辦公系統的值班管理模塊,內置檢測功能,避免人工排班易出現的“時間重疊、人員空缺”問題。管理員創建值班表時,系統實時校驗同一人員是否被分配至多個時段(如“張三被同時安排在10:00-12:00與14:00-16:00”)、單個時段是否無人值守(如“18:00-20:00無值班人員”),并在表單中直接標紅區域,提示調整建議(如“建議將張三的14:00-16:00改為李四”)。支持按部門、職級或技能標簽(如“安保”“IT支持”)篩選值班人員,自動匹配符合要求的候選人。若臨時調整值班人(如“王五請假”),系統自動重新檢測關聯時段的可用性,并推送通知至替補人員。排班完成后,員工可通過日歷視圖...
米軟科技OA辦公系統更以智能化和場景化雙輪驅動,深度賦能企業協同效能升級。系統創新融合AI技術,智能識別員工高頻操作需求,如自動匯總待辦事項優先級、推送關聯審批模板、預測可能咨詢的知識問題,讓辦公輔助更貼心;移動端支持離線緩存關鍵審批與待辦任務,網絡恢復后自動同步,確保外出、差旅場景下工作不斷檔。 在安全層面,通過ISO27001信息安全認證,采用銀行級加密技術與細粒度權限管控,敏感審批與知識文檔分級授權訪問,嚴守企業數據隱私底線。針對集團型企業多分支機構管理需求,系統支持跨地域、跨部門的多級組織架構配置,實現總部分部制度統一、數據互通,同時允許分公司靈活調整本地化流程,兼顧集團管控與區域敏捷...
針對傳統審批流程中“找領導簽字難、進度不透明、記錄難追溯”等痛點,米軟科技OA辦公系統提供靈活的流程審批模塊。系統內置請假、報銷、出差申請等常用模板,企業可直接啟用并根據實際需求調整表單字段(如增加“項目編號”“關聯客戶”等自定義項)。審批流程支持“固定節點”與“條件分支”配置——例如差旅報銷金額低于5000元時需部門負責人審批,超過則自動追加財務總監復核;采購申請可根據物資類型(固定資產/辦公耗材)路由至不同審批鏈路。審批人通過電腦端或移動端接收實時提醒,處理進度(待辦/已通過/已駁回)全程留痕,員工可隨時查看當前節點與歷史記錄。系統還提供流程統計報表,管理者可分析各環節平均耗時、高頻駁回原...
米軟科技OA辦公系統的設備管理模塊,內置巡檢計劃提醒功能,確保設備(如空調、電梯、服務器)定期維護。管理員為每臺設備設置巡檢周期(如“每周一次”“每月兩次”)、巡檢內容(如“檢查濾網清潔度”“測試運行溫度”)及負責人,系統根據當前日期自動計算下次巡檢時間,提前1天推送提醒至巡檢人(通過移動端推送、待辦中心或短信)。巡檢人到達現場后,通過移動端掃描設備二維碼確認巡檢任務,填寫實際檢查結果(如“正常”“異常:濾網堵塞”),上傳照片或視頻佐證。若巡檢未按時完成,系統升級提醒至部門主管;異常結果自動關聯維修流程,推送至維修團隊。巡檢歷史記錄(含時間、結果、處理狀態)保存,支持按設備類型或周期篩選查詢。...
米軟科技OA辦公系統的培訓模塊,新增效果跟蹤評估功能,關注學員長期能力提升。培訓結束后1 - 3個月,系統自動向學員推送后續問卷(如“課程知識點在實際工作中的應用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問題?”),并結合直屬上級評價(如“該員工培訓后工作效率提升明顯”)形成綜合評估。數據按課程類型(如技術類/管理類)、學員職級分類統計,生成“培訓后行為改變率”(如“80%學員應用了新技能”)與“業務影響指標”(如“相關項目延期率下降10%”)。管理員對比培訓前后的績效考核數據(如“參加溝通培訓的員工,跨部門協作評分提高15%”),驗證課程有效性。課程標記“推薦”標簽,納入年度培訓計劃優先級;效...
針對企業員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點,米軟科技OA辦公系統提供差旅快捷審批通道。員工提交省內/市內短途出差申請(默認單日往返、無住宿需求)時,系統自動匹配預設的“簡批規則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負責人審批即可通過”,表單保留必填項(出差時間、目的地、事由),自動填充常用信息(如交通方式默認高鐵二等座)。審批人通過移動端可一鍵查看歷史同類申請記錄,快速判斷合理性后點擊“通過”。若申請超出簡批范圍(如需過夜住宿),系統自動切換至常規差旅流程。快捷通道與常規審批數據互通,統一納入差旅統計報表(如“本月簡批差旅占比60%,平均審批時長1.5小時”)。這種“規則預置-字段精簡...
米軟科技OA辦公系統的客戶投訴模塊,聚焦客戶反饋“記錄分散、處理滯后、改進無依據”的問題,提供投訴登記、處理、反饋與分析的全鏈路支持。員工或客服人員通過系統填寫投訴詳情(包括信息、投訴時間、問題描述、緊急程度),上傳相關憑證(如聊天記錄截圖、產品照片),系統自動生成投訴單號并關聯對應客戶檔案(若已存在于客戶模塊)。投訴處理流程支持多級路由——簡單問題直接轉交客服解決,復雜問題(如產品質量缺陷、服務重大失誤)自動升級至部門經理或高層審批,審批通過后分配至責任團隊(如技術部、售后部)處理。處理過程中,責任人需定期更新進度(如“已檢測產品問題,預計3日內修復”),系統通過待辦提醒督促時效;處理完成后...
針對企業"流程碎片化、知識無序化、協作低效化"的三大挑戰,米軟OA以"一體化平臺+智能化工具"為關鍵,提供覆蓋全場景的協同解決方案。系統智能審批中心支持可視化流程設計,員工可自主創建業務表單(如培訓報名、設備領用),靈活配置"部門初審-分管領導復核-總經理審批"多級鏈路,特殊場景自動觸發附加流程(如差旅報銷含酒店訂單超3000元時追加合規審查),審批進度通過APP/短信實時提醒,處理記錄自動生成電子臺賬。知識管理模塊打造企業"百度知道",員工可圖文并茂提問并關聯具體項目/部門,系統智能推送至相關職能標簽用戶,答案由管理員收錄至《新人入職指南》《業務操作手冊》等知識專題,新人快速上手業務。移動端...
米軟科技OA辦公系統的資產管理模塊,內置資產折舊自動計算功能,確保財務數據準確高效。系統根據資產類型(如電子設備、辦公家具)、啟用日期、預設折舊方法(直線法/雙倍余額遞減法)、使用年限(如電腦5年、空調10年)及殘值率(默認5%,可調整),每月自動生成折舊憑證。員工或管理員無需手動計算,系統實時更新每項資產的賬面價值(原值-累計折舊),并在資產詳情頁展示折舊明細(如“本月折舊200元,累計折舊1200元,剩余價值800元”)。財務人員可直接導出折舊報表(按部門/資產類別/月份分類),用于編制資產負債表或成本分析。若資產提前報廢或延長使用年限,管理員調整參數后,系統自動重新計算后續折舊并生成調整...
針對企業預算執行中“臨時追加、調整依據不明”的問題,米軟科技OA辦公系統的預算管理模塊提供透明化調整流程。當部門因業務變化需調整預算(如“市場部Q3推廣費追加20%”),申請人需在線填寫調整申請表,說明原因(如“新增重要客戶展會”)、原預算金額、申請調整金額及關聯項目(如“年度營銷計劃”)。系統自動關聯該部門原始預算批復文件,審批流程需經部門負責人、財務部、分管領導逐級審核,每級審批人均可查看歷史預算執行數據(如“該部門上半年實際支出占預算80%”)及申請人填寫的調整理由,通過系統留言反饋意見。調整通過后,系統自動更新預算臺賬,生成新舊預算對比表(標注調整科目、金額及占比),并記錄全流程審批意...
米軟科技OA辦公系統的工會模塊,內置活動照片共享功能,方便職工隨時回顧集體活動精彩瞬間。員工參與工會組織的文體比賽、節日聯歡等活動后,工會管理員可通過移動端或電腦端上傳活動照片(支持JPG、PNG等常見格式),并按活動主題(如“春季登山賽”“中秋晚會”)分類整理。照片自動關聯至對應活動記錄,職工登錄系統后,在“工會動態”板塊按時間或分類瀏覽,點擊單張照片可放大查看細節,支持點贊或簡短評論(如“這次太精彩了!”)。為保護隱私,上傳時管理員可設置訪問權限(如“全員可見”“參與活動職工可見”),避免無關人員查看。系統自動歸檔歷史活動照片,形成工會文化數字相冊,新職工入職后可快速了解過往集體生活。這種...