針對企業(yè)多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)所有耗材的總庫存(按倉庫/區(qū)域分類),各部門可實時查看可用數(shù)量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當(dāng)某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統(tǒng)自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術(shù)部有20包可調(diào)配”),并支持在線申請臨時調(diào)撥(填寫數(shù)量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數(shù)據(jù)實時更新,調(diào)出部門減少相應(yīng)數(shù)量,調(diào)入部門增加可用量。耗材領(lǐng)用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統(tǒng)優(yōu)先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術(shù)部向...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會議室管理模塊,內(nèi)置使用率分析功能,幫助企業(yè)合理配置空間資源。系統(tǒng)自動記錄每個會議室的預(yù)訂與實際使用情況(區(qū)分“已使用”“取消”“未到場”),按日/周/月生成多維統(tǒng)計報表:包括各會議室利用率(實際使用時長÷總可用時長)、高峰時段(如周一上午10:00-12:00預(yù)訂量占比45%)、部門使用偏好(如銷售部常用10人會議室,技術(shù)部傾向小隔間)。管理員可通過圖表直觀發(fā)現(xiàn)閑置資源(如某會議室月均使用5次),決策是否調(diào)整用途(改為儲物間或靈活工位);或針對高峰時段推出預(yù)約規(guī)則(如“需提前2小時預(yù)訂”)。歷史數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出Excel,用于編制年度辦公空間規(guī)劃報告。這種“數(shù)據(jù)采集-智能分...
針對企業(yè)培訓(xùn)“做完無反饋、效果難衡量”的問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊新增效果評估功能。培訓(xùn)結(jié)束后,員工通過移動端填寫短問卷(如“課程內(nèi)容實用性:1-5分”“講師講解清晰度:1-5分”“對工作的直接幫助程度”),可附加文字建議(如“希望增加案例實操環(huán)節(jié)”)。系統(tǒng)自動匯總評分?jǐn)?shù)據(jù)(生成平均分、各維度滿意度分布)、詞提煉(如高頻提及“案例不足”)及改進(jìn)建議列表,推送至培訓(xùn)組織者與部門負(fù)責(zé)人。管理者對比歷史培訓(xùn)數(shù)據(jù)(如同類課程往期評分),識別需優(yōu)化的內(nèi)容或講師,針對性調(diào)整后續(xù)計劃。評估結(jié)果與員工參訓(xùn)記錄關(guān)聯(lián),作為能力成長的輔助參考依據(jù)。這種“即時反饋-數(shù)據(jù)提煉-決策優(yōu)化”的設(shè)計,讓培訓(xùn)從“...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會議室管理模塊,支持設(shè)備智能聯(lián)動功能,簡化會前準(zhǔn)備流程。員工預(yù)訂會議室時,系統(tǒng)根據(jù)會議室類型自動關(guān)聯(lián)常用設(shè)備(如大型會議室默認(rèn)匹配投影儀、視頻會議終端;小型會議室關(guān)聯(lián)電視屏幕),并顯示設(shè)備實時狀態(tài)(空閑/使用中/維護(hù)中)。若員工需額外設(shè)備(如激光筆、白板),可在預(yù)訂時勾選,系統(tǒng)自動檢查庫存并提醒管理員調(diào)配。預(yù)訂成功后,設(shè)備控制權(quán)限(如投影儀開關(guān)、視頻會議賬號登錄)自動推送至?xí)h發(fā)起人移動端,支持提前測試。會議開始0分鐘,系統(tǒng)向設(shè)備管理員發(fā)送提醒,確認(rèn)設(shè)備就緒;若設(shè)備故障,自動推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結(jié)束后,員工通過移動端一鍵關(guān)閉所有設(shè)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的電子簽章模塊,聚焦企業(yè)電子合同“法律效力認(rèn)可”與“簽署過程可信”的需求,提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)支持。系統(tǒng)集成的電子簽章服務(wù),嚴(yán)格遵循《中華人民共和國電子簽名法》要求,采用CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書對簽署人身份進(jìn)行實名認(rèn)證(如人臉識別+銀行卡驗證/法人身份證+營業(yè)執(zhí)照核驗),確保簽署主體真實有效。簽章過程通過時間戳技術(shù)固化簽署時間,并對合同內(nèi)容進(jìn)行哈希值加密,任何修改都將導(dǎo)致哈希值變化,保障文檔完整性。合法性驗證功能支持在線查驗簽章有效性——用戶點擊合同上的電子簽章圖標(biāo),系統(tǒng)自動展示簽署人身份信息、認(rèn)證時間、證書編號及機構(gòu)驗證結(jié)果,確保每份電子合同的法律效力可追溯。對于跨企業(yè)簽...
針對企業(yè)自有車輛或租賃車輛的調(diào)度混亂、審批繁瑣等問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供車輛管理模塊,實現(xiàn)用車申請、審批、調(diào)度與記錄的一體化。員工通過系統(tǒng)填寫用車需求(包括用車時間、起止地點、乘車人數(shù)、事由等),系統(tǒng)自動檢查車輛實時狀態(tài)(空閑/使用中/維修中),并推薦匹配車型(如轎車、商務(wù)車、SUV)。審批流程支持關(guān)聯(lián)駕駛員信息(如指定司機或隨機派車),審批人可查看申請人歷史用車記錄(如月度頻次、里程數(shù))輔助決策。用車期間,司機通過移動端簽到并記錄實際發(fā)車/返程時間、里程數(shù)及油耗(若為燃油車),系統(tǒng)自動計算費用(與財務(wù)模塊關(guān)聯(lián)時可同步至報銷流程)。車輛維護(hù)管理功能支持記錄保養(yǎng)周期、維修記錄及保險到期時間...
針對企業(yè)辦公耗材(如打印紙、簽字筆)庫存“用完才補、影響效率”的痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材管理模塊提供自動補貨提醒功能。系統(tǒng)實時監(jiān)測各耗材庫存數(shù)量,當(dāng)剩余量低于預(yù)設(shè)安全閾值(如A4打印紙≤10包、中性筆≤20支)時,自動推送補貨提醒至后勤部門與倉庫管理員(通過待辦中心、短信或系統(tǒng)消息)。提醒內(nèi)容包含耗材名稱、當(dāng)前庫存、建議補貨數(shù)量(根據(jù)近3個月平均月用量計算)及供應(yīng)商聯(lián)系方式。管理員確認(rèn)補貨需求后,系統(tǒng)生成采購申請單并關(guān)聯(lián)對應(yīng)耗材檔案,審批通過后同步至財務(wù)模塊。同時,模塊支持設(shè)置“緊急補貨”規(guī)則(如庫存為0時立即紅色預(yù)警),優(yōu)先處理物資。庫存數(shù)據(jù)實時更新,補貨到貨后掃描入庫,自動調(diào)整剩余...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評估功能,關(guān)注學(xué)員長期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個月,系統(tǒng)自動向?qū)W員推送后續(xù)問卷(如“課程知識點在實際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問題?”),并結(jié)合直屬上級評價(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級分類統(tǒng)計,生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標(biāo)”(如“相關(guān)項目延期率下降10%”)。管理員對比培訓(xùn)前后的績效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評分提高15%”),驗證課程有效性。課程標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽,納入年度培訓(xùn)計劃優(yōu)先級;效...
針對企業(yè)員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供差旅快捷審批通道。員工提交省內(nèi)/市內(nèi)短途出差申請(默認(rèn)單日往返、無住宿需求)時,系統(tǒng)自動匹配預(yù)設(shè)的“簡批規(guī)則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負(fù)責(zé)人審批即可通過”,表單保留必填項(出差時間、目的地、事由),自動填充常用信息(如交通方式默認(rèn)高鐵二等座)。審批人通過移動端可一鍵查看歷史同類申請記錄,快速判斷合理性后點擊“通過”。若申請超出簡批范圍(如需過夜住宿),系統(tǒng)自動切換至常規(guī)差旅流程。快捷通道與常規(guī)審批數(shù)據(jù)互通,統(tǒng)一納入差旅統(tǒng)計報表(如“本月簡批差旅占比60%,平均審批時長1.5小時”)。這種“規(guī)則預(yù)置-字段精簡...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,為銷售團(tuán)隊提供客戶拜訪路線智能規(guī)劃功能。員工在創(chuàng)建多客戶拜訪計劃時(如“本周三拜訪5家客戶”),系統(tǒng)自動獲取各客戶地址(需提前在檔案中維護(hù)),調(diào)用地圖API生成路線(綜合考慮距離、交通擁堵情況),推薦“短時長路徑”或“少繞路方案”,并預(yù)估總行程時間與油耗(關(guān)聯(lián)車輛模塊時)。路線同步至日歷與移動端導(dǎo)航APP(如高德、百度),員工出發(fā)前可查看實時路況調(diào)整順序。拜訪完成后,系統(tǒng)記錄實際到達(dá)時間與停留時長,分析路線執(zhí)行效率(如“原計劃2小時,實際因堵車延長至3小時”),持續(xù)優(yōu)化推薦算法。這種“地址整合-路徑計算-執(zhí)行反饋”的設(shè)計,讓客戶拜訪從“人工規(guī)劃”變?yōu)椤靶侍?..
針對臨時訪客(如客戶、供應(yīng)商)需進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)的場景,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的訪客管理模塊提供臨時權(quán)快速配置功能。訪客預(yù)約時(通過員工發(fā)起申請或訪客自助填寫),管理員可根據(jù)訪問需求設(shè)置臨時權(quán)(如“3樓會議室區(qū)域,有效期至15:00”“可乘坐電梯至5層,禁止進(jìn)入機房”),權(quán)自動同步至門禁系統(tǒng)(需與硬件對接)。訪客到達(dá)時,前臺通過掃描預(yù)約二維碼或輸入訪客姓名調(diào)取權(quán)信息,核實身份后發(fā)放臨時通行卡(或發(fā)送含權(quán)的短信鏈接)。系統(tǒng)實時記錄訪客進(jìn)出時間(如“10:00進(jìn)入、12:30離開”),超出權(quán)區(qū)域或有效期時,門禁自動攔截并推送告警至安保人員。權(quán)到期后自動失效,無需手動取消。這種“按需授權(quán)-精確管控-自動...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的車輛管理模塊,針對調(diào)度過程中“車輛突發(fā)故障、司機臨時缺勤”等異常情況,提供主動預(yù)警功能。當(dāng)車輛GPS定位顯示長時間靜止(如超過30分鐘且未報備“已到達(dá)目的地”)、司機通過移動端標(biāo)記“車輛拋錨”或“身體不適無法出車”時,系統(tǒng)自動觸發(fā)異常預(yù)警,推送通知至調(diào)度管理員(通過待辦中心、短信及系統(tǒng)彈窗)。預(yù)警信息包含異常類型(如“車輛故障”“司機缺勤”)、受影響任務(wù)(如“10:00送客戶去機場”)、當(dāng)前可用替代資源(如“附近3公里內(nèi)有空閑商務(wù)車,司機王五可接替”)。管理員可根據(jù)提示快速調(diào)整調(diào)度方案(如換車、換人或協(xié)商延遲),調(diào)整結(jié)果自動同步至相關(guān)責(zé)任人(如客戶、乘車員工)。異常事件處...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽管理模塊,解決固定資產(chǎn)“標(biāo)識不清、查找困難”的問題,提供標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽生成與打印功能。系統(tǒng)為每項資產(chǎn)自動生成編碼(與資產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)),支持選擇多種標(biāo)簽?zāi)0澹ㄈ缁A(chǔ)版:資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門;詳細(xì)版:增加型號、購買日期、責(zé)任人、二維碼;耐高溫/防水版:適用于車間設(shè)備)。標(biāo)簽內(nèi)容通過系統(tǒng)直接排版,管理員可預(yù)覽效果并調(diào)整字體、顏色或布局,確認(rèn)后連接普通打印機或?qū)I(yè)標(biāo)簽機(如支持二維碼/條形碼打印的設(shè)備)即可輸出實體標(biāo)簽,粘貼至資產(chǎn)顯眼位置。員工或管理員通過移動端掃描標(biāo)簽二維碼,即可快速跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)詳情頁(查看當(dāng)前狀態(tài)、維修記錄、使用手冊),或通過PC端輸入編碼精確檢索。對于固...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,聚焦服務(wù)型企業(yè)對客戶續(xù)約周期的跟蹤需求。系統(tǒng)根據(jù)合同到期日自動計算續(xù)約窗口期(如提前60天、30天、15天),推送提醒至客戶負(fù)責(zé)人與銷售團(tuán)隊。員工可在客戶檔案中更新續(xù)約意向(如“高意向-已溝通”“待明確需求”“暫無意向”)并填寫進(jìn)展(如“客戶對價格敏感,需申請折扣”),相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)至合同管理模塊。管理者通過續(xù)約會看板查看整體進(jìn)度——高意向客戶標(biāo)綠優(yōu)先處理,無意向客戶標(biāo)記紅色并分析流失原因。系統(tǒng)支持設(shè)置自動跟進(jìn)任務(wù)(如“到期0天發(fā)送優(yōu)惠方案”),推動服務(wù)延續(xù)性。這種“時間驅(qū)動-狀態(tài)可視-協(xié)作推進(jìn)”的設(shè)計,讓客戶續(xù)約管理從“到期被動應(yīng)對”變?yōu)椤疤崆爸鲃右?guī)劃的...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的文檔管理模塊,聚焦企業(yè)文件分散、查找困難等常見問題,提供集中化存儲解決方案。系統(tǒng)支持多格式文件(如PDF、Word、Excel等)上傳至云端,按部門、項目或自定義標(biāo)簽建立層級清晰的文件夾結(jié)構(gòu),員工可通過詞搜索快速定位所需資料。權(quán)限管理功能細(xì)化至“文件夾-文件”雙層級,管理員可為不同角色(如普通員工、部門負(fù)責(zé)人、外部協(xié)作方)設(shè)置“查看”“可編輯”“禁止下載”等差異化權(quán)限,既保障數(shù)據(jù)安全,又滿足跨部門協(xié)作需求。版本控制功能自動記錄文件修改歷史,用戶可隨時回溯舊版內(nèi)容,避免誤操作導(dǎo)致的信息丟失。此外,系統(tǒng)與審批流程聯(lián)動,重要文件(如合同、制度)發(fā)布前需經(jīng)過指定流程審核,確保內(nèi)容...
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問題沒人答、經(jīng)驗帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請假、報銷、合同審批等),支持員工通過拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報銷自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘實時推送,處理記錄留痕可追溯。知識回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計,員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補充答案后由管理員標(biāo)記"佳實踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
針對企業(yè)多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)所有耗材的總庫存(按倉庫/區(qū)域分類),各部門可實時查看可用數(shù)量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當(dāng)某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統(tǒng)自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術(shù)部有20包可調(diào)配”),并支持在線申請臨時調(diào)撥(填寫數(shù)量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數(shù)據(jù)實時更新,調(diào)出部門減少相應(yīng)數(shù)量,調(diào)入部門增加可用量。耗材領(lǐng)用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統(tǒng)優(yōu)先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術(shù)部向...
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問題沒人答、經(jīng)驗帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請假、報銷、合同審批等),支持員工通過拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報銷自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘實時推送,處理記錄留痕可追溯。知識回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計,員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補充答案后由管理員標(biāo)記"佳實踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評估功能,關(guān)注學(xué)員長期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個月,系統(tǒng)自動向?qū)W員推送后續(xù)問卷(如“課程知識點在實際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問題?”),并結(jié)合直屬上級評價(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級分類統(tǒng)計,生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標(biāo)”(如“相關(guān)項目延期率下降10%”)。管理員對比培訓(xùn)前后的績效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評分提高15%”),驗證課程有效性。課程標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽,納入年度培訓(xùn)計劃優(yōu)先級;效...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,為銷售團(tuán)隊提供客戶拜訪路線智能規(guī)劃功能。員工在創(chuàng)建多客戶拜訪計劃時(如“本周三拜訪5家客戶”),系統(tǒng)自動獲取各客戶地址(需提前在檔案中維護(hù)),調(diào)用地圖API生成路線(綜合考慮距離、交通擁堵情況),推薦“短時長路徑”或“少繞路方案”,并預(yù)估總行程時間與油耗(關(guān)聯(lián)車輛模塊時)。路線同步至日歷與移動端導(dǎo)航APP(如高德、百度),員工出發(fā)前可查看實時路況調(diào)整順序。拜訪完成后,系統(tǒng)記錄實際到達(dá)時間與停留時長,分析路線執(zhí)行效率(如“原計劃2小時,實際因堵車延長至3小時”),持續(xù)優(yōu)化推薦算法。這種“地址整合-路徑計算-執(zhí)行反饋”的設(shè)計,讓客戶拜訪從“人工規(guī)劃”變?yōu)椤靶侍?..
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問題沒人答、經(jīng)驗帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請假、報銷、合同審批等),支持員工通過拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報銷自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘實時推送,處理記錄留痕可追溯。知識回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計,員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補充答案后由管理員標(biāo)記"佳實踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
針對企業(yè)使用多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、財務(wù)軟件)時“重復(fù)登錄、賬號混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供跨系統(tǒng)單點登錄(SSO)集成方案。系統(tǒng)作為統(tǒng)一身份入口,員工只需在OA平臺輸入一次賬號密碼(或通過生物識別/短信驗證碼登錄),即可通過“應(yīng)用中心”一鍵跳轉(zhuǎn)至已集成的其他系統(tǒng),無需再次輸入憑證。單點登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,兼容主流廠商的系統(tǒng)(如用友、金蝶、釘釘、企業(yè)微信),管理員可在OA后臺配置各系統(tǒng)的跳轉(zhuǎn)地址與權(quán)限映射規(guī)則(例如:OA中的“財務(wù)部角色”登錄后自動關(guān)聯(lián)ERP中的“會計權(quán)限”)。對于未直接集成的系統(tǒng),OA提供“統(tǒng)一身份認(rèn)證中轉(zhuǎn)”功能—...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)為應(yīng)對審批流程中“審批人離職/調(diào)崗、長時間未處理”等異常情況,提供流程自動轉(zhuǎn)交機制,確保業(yè)務(wù)不中斷。系統(tǒng)支持為每個流程節(jié)點預(yù)置“異常規(guī)則”——例如,若審批人連續(xù)3天未處理待辦任務(wù)(可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整閾值),流程自動轉(zhuǎn)交至其直屬上級或指定的備份審批人;若審批人賬號被標(biāo)記為“離職”或“禁用”狀態(tài)(通過HR系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)),當(dāng)前待辦流程立即轉(zhuǎn)交至部門負(fù)責(zé)人或HR指定的接替人員。轉(zhuǎn)交時,系統(tǒng)自動推送通知至新審批人(包含原審批進(jìn)度、申請詳情及緊急程度),并保留原審批人的處理記錄(如已填寫的部分意見、停留時長),確保信息連貫性。對于因系統(tǒng)故障(如服務(wù)器宕機)導(dǎo)致的流程中斷,模塊支持手動觸...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊,內(nèi)置執(zhí)行趨勢預(yù)測功能,輔助財務(wù)部門提前預(yù)判資金缺口或盈余。系統(tǒng)基于歷史3 - 6個月的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(如各部門實際支出占預(yù)算比例、月度波動規(guī)律),結(jié)合當(dāng)前周期(如季度、年度)的已發(fā)生金額與剩余預(yù)算,通過線性回歸模型自動生成未來1 - 3個月的執(zhí)行趨勢圖(折線圖展示預(yù)算進(jìn)度與預(yù)測走向)。若預(yù)測顯示某部門下月將超支15%(如“市場部廣告費剩余預(yù)算不足”),系統(tǒng)自動標(biāo)紅預(yù)警并推送提醒至部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)總監(jiān);若整體預(yù)算執(zhí)行率低于預(yù)期(如“年度研發(fā)預(yù)算使用40%”),提示優(yōu)化資源分配。預(yù)測模型支持手動調(diào)整參數(shù)(如考慮季度末集中付款因素),確保貼合企業(yè)實際業(yè)務(wù)節(jié)奏。這種“...
針對企業(yè)員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供差旅快捷審批通道。員工提交省內(nèi)/市內(nèi)短途出差申請(默認(rèn)單日往返、無住宿需求)時,系統(tǒng)自動匹配預(yù)設(shè)的“簡批規(guī)則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負(fù)責(zé)人審批即可通過”,表單保留必填項(出差時間、目的地、事由),自動填充常用信息(如交通方式默認(rèn)高鐵二等座)。審批人通過移動端可一鍵查看歷史同類申請記錄,快速判斷合理性后點擊“通過”。若申請超出簡批范圍(如需過夜住宿),系統(tǒng)自動切換至常規(guī)差旅流程。快捷通道與常規(guī)審批數(shù)據(jù)互通,統(tǒng)一納入差旅統(tǒng)計報表(如“本月簡批差旅占比60%,平均審批時長1.5小時”)。這種“規(guī)則預(yù)置-字段精簡...
針對傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)"部署難、適配差、迭代慢"的難題,米軟科技OA以"低代碼+高靈活"破局,提供覆蓋全流程的輕量化協(xié)同方案。系統(tǒng)內(nèi)置智能審批中心,支持員工自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如項目立項、物資申領(lǐng)),通過可視化流程設(shè)計器配置"部門會簽-財務(wù)復(fù)核-總經(jīng)理終審"等多級鏈路,特殊場景自動追加審批節(jié)點(如超5000元支出觸發(fā)風(fēng)控審核),審批進(jìn)度實時同步至手機APP,待辦事項一鍵處理。知識管理模塊創(chuàng)新"提問-解答-沉淀"閉環(huán):員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,管理員精選答案納入《常見問題手冊》,新人入職即享"知識地圖"導(dǎo)航。移動端支持語音轉(zhuǎn)文字審批、離線編輯待辦備注...