米軟科技OA辦公系統(tǒng)的投票模塊,支持按議題類型(如福利偏好、制度修訂、活動(dòng)選址)創(chuàng)建分類投票,提升意見收集效率。創(chuàng)建投票時(shí),管理員選擇分類標(biāo)簽(預(yù)設(shè)“員工關(guān)懷”“工作流程”“文化建設(shè)”等選項(xiàng),支持自定義),設(shè)置單選/多選規(guī)則及截止時(shí)間。員工進(jìn)入投票頁時(shí),可通過分類快速定位目標(biāo)議題(如“點(diǎn)擊‘員工關(guān)懷’查看節(jié)日禮品方案”),系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示各選項(xiàng)得票數(shù)與參與比例。投票結(jié)束后,結(jié)果按分類自動(dòng)歸檔,生成可視化圖表(如餅圖顯示福利選項(xiàng)偏好、柱狀圖對(duì)比流程優(yōu)化方案支持率),推送至相關(guān)決策人。這種“分類清晰-操作簡便-結(jié)果直觀”的設(shè)計(jì),讓意見征集從“雜亂無章”變?yōu)椤敖Y(jié)構(gòu)化分析的決策依據(jù)”。米軟科技OA辦公系統(tǒng)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊,解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中“賬實(shí)不符、盤點(diǎn)耗時(shí)、責(zé)任不清”的痛點(diǎn),提供從入庫到報(bào)廢的全生命周期管理。系統(tǒng)支持錄入資產(chǎn)基礎(chǔ)信息(如名稱、型號(hào)、購買日期、供應(yīng)商、原值、使用部門/責(zé)任人),并為每項(xiàng)資產(chǎn)生成二維碼/RFID標(biāo)簽,掃碼即可查看詳細(xì)信息與當(dāng)前狀態(tài)(在用/閑置/維修中/報(bào)廢)。資產(chǎn)變動(dòng)流程(如部門調(diào)撥、維修、報(bào)廢)需通過線上申請(qǐng),審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)更新臺(tái)賬并記錄變動(dòng)軌跡,避免手工臺(tái)賬更新滯后的問題。定期盤點(diǎn)功能支持生成盤點(diǎn)任務(wù)清單(按區(qū)域/部門劃分),員工通過移動(dòng)端掃描資產(chǎn)標(biāo)簽確認(rèn)實(shí)物狀態(tài),差異數(shù)據(jù)(如盤盈/盤虧)自動(dòng)生成報(bào)告并推送至管理員。折舊計(jì)算模塊根據(jù)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)以“讓企業(yè)協(xié)同更高效”為關(guān)鍵,聚焦員工日常辦公痛點(diǎn),打造覆蓋全場景的數(shù)字化管理平臺(tái)。針對(duì)傳統(tǒng)辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識(shí)斷層等問題,系統(tǒng)集成智能審批、知識(shí)回復(fù)、日程協(xié)作等關(guān)鍵模塊,助力企業(yè)降本增效。 在審批管理上,內(nèi)置請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節(jié)點(diǎn)+條件分支”靈活配置——如差旅報(bào)銷金額分級(jí)自動(dòng)追加財(cái)務(wù)復(fù)核,采購申請(qǐng)按物資類型智能路由審批,審批進(jìn)度實(shí)時(shí)推送至電腦端與移動(dòng)端,處理留痕可追溯,將傳統(tǒng)線流程提速80%以上。知識(shí)回復(fù)模塊則構(gòu)建“內(nèi)部知乎”式互動(dòng)空間,員工可圖文并茂發(fā)起技術(shù)、制度、辦公技巧等問題,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)崗位或標(biāo)簽關(guān)注者,多人協(xié)同補(bǔ)充答案并由...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,內(nèi)置資源庫分類檢索功能,解決員工“找資料難”的問題。管理員上傳培訓(xùn)課件(如PPT、視頻)、外部課程鏈接(如網(wǎng)易云課堂合作資源)、考試題庫后,按類型(如技術(shù)培訓(xùn)、制度宣貫、職業(yè)素養(yǎng))、難度(初級(jí)/中級(jí)/高級(jí))、適用崗位(如銷售/研發(fā)/行政)多維度分類存儲(chǔ)。員工通過搜索欄輸入詞(如“Excel函數(shù)”“安全生產(chǎn)”),或按分類樹瀏覽,快速定位所需資源。系統(tǒng)支持“我的收藏”功能,員工可將常用資料加入個(gè)人文件夾,方便重復(fù)學(xué)習(xí)。熱門資源自動(dòng)標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽(根據(jù)下載量與評(píng)分),新上傳資料推送至相關(guān)崗位員工。這種“多維分類-精確搜索-個(gè)性收藏”的設(shè)計(jì),讓培訓(xùn)資源從“分散存儲(chǔ)”變...
針對(duì)企業(yè)因資產(chǎn)使用年限變更、殘值率調(diào)整等需求,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊提供折舊參數(shù)靈活配置功能。管理員可在資產(chǎn)詳情頁直接修改折舊方法(如直線法/雙倍余額遞減法)、調(diào)整使用年限(如原定5年延長至8年)或殘值率(如5%調(diào)整為3%),系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算剩余折舊金額及每月攤銷額,并生成調(diào)整前后對(duì)比表供審核。調(diào)整后的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至財(cái)務(wù)報(bào)表模塊,財(cái)務(wù)人員無需手動(dòng)重新錄入。所有變更記錄(包括操作人、時(shí)間、調(diào)整原因)自動(dòng)生成日志,確保符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的可追溯性。這種“參數(shù)可調(diào)-自動(dòng)重算-審計(jì)留痕”的設(shè)計(jì),讓固定資產(chǎn)折舊管理從“固定模板”變?yōu)椤办`活適配業(yè)務(wù)變化”的精確工具。米軟科技OA辦公系統(tǒng)流程審批,實(shí)現(xiàn)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)庫模塊,聚焦企業(yè)內(nèi)部知識(shí)分散、傳承困難的問題,提供結(jié)構(gòu)化內(nèi)容存儲(chǔ)與協(xié)作編輯工具。系統(tǒng)支持按類別(如制度規(guī)范、技術(shù)文檔、項(xiàng)目案例、操作指南)或業(yè)務(wù)線(如銷售、研發(fā)、客服)建立多級(jí)目錄,員工可上傳文檔(PDF、Word、PPT等)、圖片或視頻,并填寫摘要與詞,便于快速檢索。權(quán)限管理細(xì)化至“目錄-文檔”層級(jí),管理員可設(shè)置“全員可讀”“部門內(nèi)共享”“指定角色編輯”等規(guī)則,平衡知識(shí)的開放性與安全性。協(xié)作功能允許多人同時(shí)編輯同一份文檔(如制度修訂),系統(tǒng)自動(dòng)保存版本歷史并記錄修改人、時(shí)間與變更內(nèi)容,避免版本混亂。知識(shí)推薦模塊基于員工崗位、近期搜索詞或關(guān)聯(lián)流程(如發(fā)起“采購申請(qǐng)”時(shí)...
深入洞察企業(yè)"找人難、重復(fù)勞動(dòng)多、經(jīng)驗(yàn)易流失"的管理瓶頸,米軟OA以"智能協(xié)同+知識(shí)賦能"為關(guān)鍵,打造覆蓋"事前-事中-事后"的全周期辦公平臺(tái)。系統(tǒng)智能審批模塊預(yù)置請(qǐng)假、出差、采購等50+標(biāo)準(zhǔn)模板,支持字段自定義(如添加"項(xiàng)目關(guān)聯(lián)號(hào)""客戶緊急程度"),審批路徑靈活配置"固定流程+條件判斷"——如緊急事項(xiàng)自動(dòng)跳過中間環(huán)節(jié)直送決策人,超預(yù)算申請(qǐng)追加財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核,處理進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘多端提醒,審批記錄留痕。知識(shí)回復(fù)社區(qū)仿"知乎"交互設(shè)計(jì),員工可發(fā)布技術(shù)難題、制度咨詢類問題并@相關(guān)部門,系統(tǒng)智能匹配歷史相似問題答案,多人協(xié)作補(bǔ)充解決方案,管理員標(biāo)記"佳實(shí)踐"納入知識(shí)庫,形成《客戶服務(wù)話術(shù)庫》《...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽管理模塊,解決固定資產(chǎn)“標(biāo)識(shí)不清、查找困難”的問題,提供標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽生成與打印功能。系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)自動(dòng)生成編碼(與資產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)),支持選擇多種標(biāo)簽?zāi)0澹ㄈ缁A(chǔ)版:資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門;詳細(xì)版:增加型號(hào)、購買日期、責(zé)任人、二維碼;耐高溫/防水版:適用于車間設(shè)備)。標(biāo)簽內(nèi)容通過系統(tǒng)直接排版,管理員可預(yù)覽效果并調(diào)整字體、顏色或布局,確認(rèn)后連接普通打印機(jī)或?qū)I(yè)標(biāo)簽機(jī)(如支持二維碼/條形碼打印的設(shè)備)即可輸出實(shí)體標(biāo)簽,粘貼至資產(chǎn)顯眼位置。員工或管理員通過移動(dòng)端掃描標(biāo)簽二維碼,即可快速跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)詳情頁(查看當(dāng)前狀態(tài)、維修記錄、使用手冊(cè)),或通過PC端輸入編碼精確檢索。對(duì)于固...
針對(duì)企業(yè)客戶投訴“響應(yīng)慢、解決久”的痛點(diǎn),米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊提供投訴處理時(shí)效分析功能。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)投訴單的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(提交時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間、方案制定時(shí)間、終解決時(shí)間),計(jì)算各環(huán)節(jié)耗時(shí)(如“響應(yīng)延遲2小時(shí)”“解決周期超3天”)及整體處理時(shí)長。按部門(如客服部、技術(shù)部)、投訴類型(如產(chǎn)品質(zhì)量、物流問題)生成多維報(bào)表,展示平均時(shí)效(如“技術(shù)部投訴平均解決時(shí)長2.5天”)、超期投訴占比(如“15%投訴超48小時(shí)未響應(yīng)”)及典型案例(如“某客戶因響應(yīng)延遲導(dǎo)致二次投訴”)。管理者通過數(shù)據(jù)識(shí)別瓶頸環(huán)節(jié)(如“檢測(cè)環(huán)節(jié)耗時(shí)長”),針對(duì)性優(yōu)化流程(如增加檢測(cè)人員或簡化步驟)。長期數(shù)據(jù)用于制定服務(wù)承...
針對(duì)企業(yè)"流程碎片化、知識(shí)無序化、協(xié)作低效化"的三大挑戰(zhàn),米軟OA以"一體化平臺(tái)+智能化工具"為關(guān)鍵,提供覆蓋全場景的協(xié)同解決方案。系統(tǒng)智能審批中心支持可視化流程設(shè)計(jì),員工可自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如培訓(xùn)報(bào)名、設(shè)備領(lǐng)用),靈活配置"部門初審-分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核-總經(jīng)理審批"多級(jí)鏈路,特殊場景自動(dòng)觸發(fā)附加流程(如差旅報(bào)銷含酒店訂單超3000元時(shí)追加合規(guī)審查),審批進(jìn)度通過APP/短信實(shí)時(shí)提醒,處理記錄自動(dòng)生成電子臺(tái)賬。知識(shí)管理模塊打造企業(yè)"百度知道",員工可圖文并茂提問并關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目/部門,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)職能標(biāo)簽用戶,答案由管理員收錄至《新人入職指南》《業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》等知識(shí)專題,新人快速上手業(yè)務(wù)。移動(dòng)端...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽管理模塊,解決固定資產(chǎn)“標(biāo)識(shí)不清、查找困難”的問題,提供標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽生成與打印功能。系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)自動(dòng)生成編碼(與資產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)),支持選擇多種標(biāo)簽?zāi)0澹ㄈ缁A(chǔ)版:資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門;詳細(xì)版:增加型號(hào)、購買日期、責(zé)任人、二維碼;耐高溫/防水版:適用于車間設(shè)備)。標(biāo)簽內(nèi)容通過系統(tǒng)直接排版,管理員可預(yù)覽效果并調(diào)整字體、顏色或布局,確認(rèn)后連接普通打印機(jī)或?qū)I(yè)標(biāo)簽機(jī)(如支持二維碼/條形碼打印的設(shè)備)即可輸出實(shí)體標(biāo)簽,粘貼至資產(chǎn)顯眼位置。員工或管理員通過移動(dòng)端掃描標(biāo)簽二維碼,即可快速跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)詳情頁(查看當(dāng)前狀態(tài)、維修記錄、使用手冊(cè)),或通過PC端輸入編碼精確檢索。對(duì)于固...
針對(duì)企業(yè)"流程碎片化、知識(shí)無序化、協(xié)作低效化"的三大挑戰(zhàn),米軟OA以"一體化平臺(tái)+智能化工具"為關(guān)鍵,提供覆蓋全場景的協(xié)同解決方案。系統(tǒng)智能審批中心支持可視化流程設(shè)計(jì),員工可自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如培訓(xùn)報(bào)名、設(shè)備領(lǐng)用),靈活配置"部門初審-分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核-總經(jīng)理審批"多級(jí)鏈路,特殊場景自動(dòng)觸發(fā)附加流程(如差旅報(bào)銷含酒店訂單超3000元時(shí)追加合規(guī)審查),審批進(jìn)度通過APP/短信實(shí)時(shí)提醒,處理記錄自動(dòng)生成電子臺(tái)賬。知識(shí)管理模塊打造企業(yè)"百度知道",員工可圖文并茂提問并關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目/部門,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)職能標(biāo)簽用戶,答案由管理員收錄至《新人入職指南》《業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》等知識(shí)專題,新人快速上手業(yè)務(wù)。移動(dòng)端...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,內(nèi)置資源庫分類檢索功能,解決員工“找資料難”的問題。管理員上傳培訓(xùn)課件(如PPT、視頻)、外部課程鏈接(如網(wǎng)易云課堂合作資源)、考試題庫后,按類型(如技術(shù)培訓(xùn)、制度宣貫、職業(yè)素養(yǎng))、難度(初級(jí)/中級(jí)/高級(jí))、適用崗位(如銷售/研發(fā)/行政)多維度分類存儲(chǔ)。員工通過搜索欄輸入詞(如“Excel函數(shù)”“安全生產(chǎn)”),或按分類樹瀏覽,快速定位所需資源。系統(tǒng)支持“我的收藏”功能,員工可將常用資料加入個(gè)人文件夾,方便重復(fù)學(xué)習(xí)。熱門資源自動(dòng)標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽(根據(jù)下載量與評(píng)分),新上傳資料推送至相關(guān)崗位員工。這種“多維分類-精確搜索-個(gè)性收藏”的設(shè)計(jì),讓培訓(xùn)資源從“分散存儲(chǔ)”變...
針對(duì)企業(yè)"流程碎片化、知識(shí)無序化、協(xié)作低效化"的三大挑戰(zhàn),米軟OA以"一體化平臺(tái)+智能化工具"為關(guān)鍵,提供覆蓋全場景的協(xié)同解決方案。系統(tǒng)智能審批中心支持可視化流程設(shè)計(jì),員工可自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如培訓(xùn)報(bào)名、設(shè)備領(lǐng)用),靈活配置"部門初審-分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核-總經(jīng)理審批"多級(jí)鏈路,特殊場景自動(dòng)觸發(fā)附加流程(如差旅報(bào)銷含酒店訂單超3000元時(shí)追加合規(guī)審查),審批進(jìn)度通過APP/短信實(shí)時(shí)提醒,處理記錄自動(dòng)生成電子臺(tái)賬。知識(shí)管理模塊打造企業(yè)"百度知道",員工可圖文并茂提問并關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目/部門,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)職能標(biāo)簽用戶,答案由管理員收錄至《新人入職指南》《業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》等知識(shí)專題,新人快速上手業(yè)務(wù)。移動(dòng)端...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報(bào)銷模塊,聚焦財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)原始憑證“真實(shí)性、完整性”的要求,提供報(bào)銷影像自動(dòng)歸檔功能。員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),需通過移動(dòng)端拍照或掃描上傳發(fā)票、合同、審批單等原始憑證影像(支持多張拼接、自動(dòng)校正傾斜),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息(如稅號(hào)、金額、開票日期)并與表單填寫內(nèi)容比對(duì)校驗(yàn)(如金額是否一致)。審批通過后,影像與電子報(bào)銷單、審批流程記錄打包歸檔至存儲(chǔ)區(qū),按“年份-部門-報(bào)銷人-單據(jù)號(hào)”分類存儲(chǔ),形成不可篡改的證據(jù)鏈。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)可直接調(diào)取高清影像核對(duì)細(xì)節(jié)(如發(fā)票真?zhèn)巍⒑炞滞暾裕瑢徲?jì)部門調(diào)閱時(shí)無需聯(lián)系經(jīng)辦人,通過權(quán)限控制即可查看完整資料。系統(tǒng)定期自動(dòng)備份影像數(shù)據(jù)至云端(或企業(yè)指定...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作中“責(zé)任模糊、進(jìn)度不清”的常見問題,提供結(jié)構(gòu)化任務(wù)創(chuàng)建與跟蹤功能。用戶可針對(duì)具體項(xiàng)目或日常工作創(chuàng)建任務(wù),填寫標(biāo)題、描述、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)(高/中/低)等基礎(chǔ)信息,并指定責(zé)任人(支持多人協(xié)作時(shí)添加參與成員)。任務(wù)進(jìn)度支持“未開始-進(jìn)行中-待驗(yàn)收-已完成”四階段手動(dòng)或自動(dòng)更新(如到達(dá)截止時(shí)間前24小時(shí)自動(dòng)提醒責(zé)任人標(biāo)記狀態(tài)),管理者通過任務(wù)看板可直觀查看團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度——延遲任務(wù)會(huì)以紅色標(biāo)注并推送預(yù)警通知。關(guān)聯(lián)功能允許將任務(wù)與相關(guān)流程(如采購申請(qǐng))、文檔(如技術(shù)方案)或日程(如里程碑會(huì)議)綁定,形成“目標(biāo)-行動(dòng)-資源”的閉環(huán)。此外,任務(wù)評(píng)論區(qū)支持成員在...
針對(duì)企業(yè)客戶投訴“響應(yīng)慢、解決久”的痛點(diǎn),米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊提供投訴處理時(shí)效分析功能。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)投訴單的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(提交時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間、方案制定時(shí)間、終解決時(shí)間),計(jì)算各環(huán)節(jié)耗時(shí)(如“響應(yīng)延遲2小時(shí)”“解決周期超3天”)及整體處理時(shí)長。按部門(如客服部、技術(shù)部)、投訴類型(如產(chǎn)品質(zhì)量、物流問題)生成多維報(bào)表,展示平均時(shí)效(如“技術(shù)部投訴平均解決時(shí)長2.5天”)、超期投訴占比(如“15%投訴超48小時(shí)未響應(yīng)”)及典型案例(如“某客戶因響應(yīng)延遲導(dǎo)致二次投訴”)。管理者通過數(shù)據(jù)識(shí)別瓶頸環(huán)節(jié)(如“檢測(cè)環(huán)節(jié)耗時(shí)長”),針對(duì)性優(yōu)化流程(如增加檢測(cè)人員或簡化步驟)。長期數(shù)據(jù)用于制定服務(wù)承...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報(bào)銷模塊,聚焦財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)原始憑證“真實(shí)性、完整性”的要求,提供報(bào)銷影像自動(dòng)歸檔功能。員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),需通過移動(dòng)端拍照或掃描上傳發(fā)票、合同、審批單等原始憑證影像(支持多張拼接、自動(dòng)校正傾斜),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息(如稅號(hào)、金額、開票日期)并與表單填寫內(nèi)容比對(duì)校驗(yàn)(如金額是否一致)。審批通過后,影像與電子報(bào)銷單、審批流程記錄打包歸檔至存儲(chǔ)區(qū),按“年份-部門-報(bào)銷人-單據(jù)號(hào)”分類存儲(chǔ),形成不可篡改的證據(jù)鏈。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)可直接調(diào)取高清影像核對(duì)細(xì)節(jié)(如發(fā)票真?zhèn)巍⒑炞滞暾裕瑢徲?jì)部門調(diào)閱時(shí)無需聯(lián)系經(jīng)辦人,通過權(quán)限控制即可查看完整資料。系統(tǒng)定期自動(dòng)備份影像數(shù)據(jù)至云端(或企業(yè)指定...
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問題沒人答、經(jīng)驗(yàn)帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺(tái)。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請(qǐng)假、報(bào)銷、合同審批等),支持員工通過拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點(diǎn)+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報(bào)銷自動(dòng)流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財(cái)務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘實(shí)時(shí)推送,處理記錄留痕可追溯。知識(shí)回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計(jì),員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補(bǔ)充答案后由管理員標(biāo)記"佳實(shí)踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
針對(duì)傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)"部署難、適配差、迭代慢"的難題,米軟科技OA以"低代碼+高靈活"破局,提供覆蓋全流程的輕量化協(xié)同方案。系統(tǒng)內(nèi)置智能審批中心,支持員工自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如項(xiàng)目立項(xiàng)、物資申領(lǐng)),通過可視化流程設(shè)計(jì)器配置"部門會(huì)簽-財(cái)務(wù)復(fù)核-總經(jīng)理終審"等多級(jí)鏈路,特殊場景自動(dòng)追加審批節(jié)點(diǎn)(如超5000元支出觸發(fā)風(fēng)控審核),審批進(jìn)度實(shí)時(shí)同步至手機(jī)APP,待辦事項(xiàng)一鍵處理。知識(shí)管理模塊創(chuàng)新"提問-解答-沉淀"閉環(huán):員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,管理員精選答案納入《常見問題手冊(cè)》,新人入職即享"知識(shí)地圖"導(dǎo)航。移動(dòng)端支持語音轉(zhuǎn)文字審批、離線編輯待辦備注...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的考勤模塊,針對(duì)企業(yè)多樣化考勤場景(如固定班制、彈性工作制、外勤打卡)提供靈活配置選項(xiàng)。系統(tǒng)支持設(shè)置多種班次(如早班9:00-18:00、晚班14:00-22:00),員工通過PC端定位打卡或移動(dòng)端GPS定位(需授權(quán))記錄出勤時(shí)間,異常打卡(如遲到、早退)自動(dòng)標(biāo)記并生成記錄。假期管理功能預(yù)置法定節(jié)假日模板(可按地區(qū)調(diào)整),企業(yè)可自定義年假、病假、調(diào)休等假期類型及額度規(guī)則(如“入職滿1年享5天年假”),員工在線提交申請(qǐng)后,審批流程與常規(guī)審批模塊打通,審批通過后額度自動(dòng)扣減并同步至考勤統(tǒng)計(jì)。考勤數(shù)據(jù)每日匯總,生成個(gè)人與部門的出勤率、遲到/早退次數(shù)等報(bào)表,支持導(dǎo)出Excel供HR...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)以“讓企業(yè)協(xié)同更高效”為關(guān)鍵,聚焦員工日常辦公痛點(diǎn),打造覆蓋全場景的數(shù)字化管理平臺(tái)。針對(duì)傳統(tǒng)辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識(shí)斷層等問題,系統(tǒng)集成智能審批、知識(shí)回復(fù)、日程協(xié)作等關(guān)鍵模塊,助力企業(yè)降本增效。 在審批管理上,內(nèi)置請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節(jié)點(diǎn)+條件分支”靈活配置——如差旅報(bào)銷金額分級(jí)自動(dòng)追加財(cái)務(wù)復(fù)核,采購申請(qǐng)按物資類型智能路由審批,審批進(jìn)度實(shí)時(shí)推送至電腦端與移動(dòng)端,處理留痕可追溯,將傳統(tǒng)線流程提速80%以上。知識(shí)回復(fù)模塊則構(gòu)建“內(nèi)部知乎”式互動(dòng)空間,員工可圖文并茂發(fā)起技術(shù)、制度、辦公技巧等問題,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)崗位或標(biāo)簽關(guān)注者,多人協(xié)同補(bǔ)充答案并由...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)深度適配移動(dòng)場景,其移動(dòng)端應(yīng)用(覆蓋iOS/Android)完整復(fù)刻了PC端功能,確保員工外出、差旅或居家時(shí)仍能高效處理工作。通過移動(dòng)端,用戶可隨時(shí)隨地發(fā)起審批申請(qǐng)(如緊急請(qǐng)假、現(xiàn)場費(fèi)用報(bào)銷),上傳圖片或掃描件作為附件;審批人收到推送通知后,點(diǎn)擊即可查看詳情并完成簽署,無需返回辦公室。即時(shí)通訊模塊支持文字、語音及表情交互,消息已讀未讀狀態(tài)清晰可見,重要信息可@特定人員并置頂;日程管理功能同步日歷數(shù)據(jù),用戶可查看個(gè)人及共享團(tuán)隊(duì)的日程安排,避免會(huì)議。此外,移動(dòng)端集成“待辦中心”,聚合待審批、待處理任務(wù)、待閱文件等提醒,優(yōu)先級(jí)一目了然。對(duì)于外勤人員,系統(tǒng)支持定位打卡(需員工授權(quán))...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的工會(huì)模塊,提供福利需求在線調(diào)研功能,幫助企業(yè)“按需采購”職工關(guān)懷項(xiàng)目。工會(huì)管理員創(chuàng)建調(diào)研問卷(如“節(jié)日福利偏好:米面油/生鮮禮盒/購物卡”“健康服務(wù)需求:體檢套餐/理療券/健身卡”),設(shè)置單選題、多選題及開放建議項(xiàng),按部門或職級(jí)定向推送(如“30歲以下員工填寫興趣類福利”)。員工通過移動(dòng)端填寫后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總結(jié)果(如“60%職工選擇生鮮禮盒,25%傾向購物卡”),生成可視化圖表(柱狀圖顯示各選項(xiàng)占比、詞云呈現(xiàn)高頻建議)。管理員根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整采購方案(如增加生鮮供應(yīng)商比選),并將終決策反饋至問卷評(píng)論區(qū),向職工公示結(jié)果。歷史調(diào)研數(shù)據(jù)長期保存,用于對(duì)比分析需求變化(如“去年偏好糧...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作中“責(zé)任模糊、進(jìn)度不清”的常見問題,提供結(jié)構(gòu)化任務(wù)創(chuàng)建與跟蹤功能。用戶可針對(duì)具體項(xiàng)目或日常工作創(chuàng)建任務(wù),填寫標(biāo)題、描述、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)(高/中/低)等基礎(chǔ)信息,并指定責(zé)任人(支持多人協(xié)作時(shí)添加參與成員)。任務(wù)進(jìn)度支持“未開始-進(jìn)行中-待驗(yàn)收-已完成”四階段手動(dòng)或自動(dòng)更新(如到達(dá)截止時(shí)間前24小時(shí)自動(dòng)提醒責(zé)任人標(biāo)記狀態(tài)),管理者通過任務(wù)看板可直觀查看團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度——延遲任務(wù)會(huì)以紅色標(biāo)注并推送預(yù)警通知。關(guān)聯(lián)功能允許將任務(wù)與相關(guān)流程(如采購申請(qǐng))、文檔(如技術(shù)方案)或日程(如里程碑會(huì)議)綁定,形成“目標(biāo)-行動(dòng)-資源”的閉環(huán)。此外,任務(wù)評(píng)論區(qū)支持成員在...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊,內(nèi)置執(zhí)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)功能,輔助財(cái)務(wù)部門提前預(yù)判資金缺口或盈余。系統(tǒng)基于歷史3 - 6個(gè)月的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(如各部門實(shí)際支出占預(yù)算比例、月度波動(dòng)規(guī)律),結(jié)合當(dāng)前周期(如季度、年度)的已發(fā)生金額與剩余預(yù)算,通過線性回歸模型自動(dòng)生成未來1 - 3個(gè)月的執(zhí)行趨勢(shì)圖(折線圖展示預(yù)算進(jìn)度與預(yù)測(cè)走向)。若預(yù)測(cè)顯示某部門下月將超支15%(如“市場部廣告費(fèi)剩余預(yù)算不足”),系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警并推送提醒至部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)總監(jiān);若整體預(yù)算執(zhí)行率低于預(yù)期(如“年度研發(fā)預(yù)算使用40%”),提示優(yōu)化資源分配。預(yù)測(cè)模型支持手動(dòng)調(diào)整參數(shù)(如考慮季度末集中付款因素),確保貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)節(jié)奏。這種“...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊,內(nèi)置巡檢計(jì)劃提醒功能,確保設(shè)備(如空調(diào)、電梯、服務(wù)器)定期維護(hù)。管理員為每臺(tái)設(shè)備設(shè)置巡檢周期(如“每周一次”“每月兩次”)、巡檢內(nèi)容(如“檢查濾網(wǎng)清潔度”“測(cè)試運(yùn)行溫度”)及負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期自動(dòng)計(jì)算下次巡檢時(shí)間,提前1天推送提醒至巡檢人(通過移動(dòng)端推送、待辦中心或短信)。巡檢人到達(dá)現(xiàn)場后,通過移動(dòng)端掃描設(shè)備二維碼確認(rèn)巡檢任務(wù),填寫實(shí)際檢查結(jié)果(如“正常”“異常:濾網(wǎng)堵塞”),上傳照片或視頻佐證。若巡檢未按時(shí)完成,系統(tǒng)升級(jí)提醒至部門主管;異常結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)維修流程,推送至維修團(tuán)隊(duì)。巡檢歷史記錄(含時(shí)間、結(jié)果、處理狀態(tài))保存,支持按設(shè)備類型或周期篩選查詢。...
針對(duì)企業(yè)自有車輛或租賃車輛的調(diào)度混亂、審批繁瑣等問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供車輛管理模塊,實(shí)現(xiàn)用車申請(qǐng)、審批、調(diào)度與記錄的一體化。員工通過系統(tǒng)填寫用車需求(包括用車時(shí)間、起止地點(diǎn)、乘車人數(shù)、事由等),系統(tǒng)自動(dòng)檢查車輛實(shí)時(shí)狀態(tài)(空閑/使用中/維修中),并推薦匹配車型(如轎車、商務(wù)車、SUV)。審批流程支持關(guān)聯(lián)駕駛員信息(如指定司機(jī)或隨機(jī)派車),審批人可查看申請(qǐng)人歷史用車記錄(如月度頻次、里程數(shù))輔助決策。用車期間,司機(jī)通過移動(dòng)端簽到并記錄實(shí)際發(fā)車/返程時(shí)間、里程數(shù)及油耗(若為燃油車),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用(與財(cái)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)時(shí)可同步至報(bào)銷流程)。車輛維護(hù)管理功能支持記錄保養(yǎng)周期、維修記錄及保險(xiǎn)到期時(shí)間...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的車輛管理模塊,針對(duì)調(diào)度過程中“車輛突發(fā)故障、司機(jī)臨時(shí)缺勤”等異常情況,提供主動(dòng)預(yù)警功能。當(dāng)車輛GPS定位顯示長時(shí)間靜止(如超過30分鐘且未報(bào)備“已到達(dá)目的地”)、司機(jī)通過移動(dòng)端標(biāo)記“車輛拋錨”或“身體不適無法出車”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)異常預(yù)警,推送通知至調(diào)度管理員(通過待辦中心、短信及系統(tǒng)彈窗)。預(yù)警信息包含異常類型(如“車輛故障”“司機(jī)缺勤”)、受影響任務(wù)(如“10:00送客戶去機(jī)場”)、當(dāng)前可用替代資源(如“附近3公里內(nèi)有空閑商務(wù)車,司機(jī)王五可接替”)。管理員可根據(jù)提示快速調(diào)整調(diào)度方案(如換車、換人或協(xié)商延遲),調(diào)整結(jié)果自動(dòng)同步至相關(guān)責(zé)任人(如客戶、乘車員工)。異常事件處...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作中“責(zé)任模糊、進(jìn)度不清”的常見問題,提供結(jié)構(gòu)化任務(wù)創(chuàng)建與跟蹤功能。用戶可針對(duì)具體項(xiàng)目或日常工作創(chuàng)建任務(wù),填寫標(biāo)題、描述、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)(高/中/低)等基礎(chǔ)信息,并指定責(zé)任人(支持多人協(xié)作時(shí)添加參與成員)。任務(wù)進(jìn)度支持“未開始-進(jìn)行中-待驗(yàn)收-已完成”四階段手動(dòng)或自動(dòng)更新(如到達(dá)截止時(shí)間前24小時(shí)自動(dòng)提醒責(zé)任人標(biāo)記狀態(tài)),管理者通過任務(wù)看板可直觀查看團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度——延遲任務(wù)會(huì)以紅色標(biāo)注并推送預(yù)警通知。關(guān)聯(lián)功能允許將任務(wù)與相關(guān)流程(如采購申請(qǐng))、文檔(如技術(shù)方案)或日程(如里程碑會(huì)議)綁定,形成“目標(biāo)-行動(dòng)-資源”的閉環(huán)。此外,任務(wù)評(píng)論區(qū)支持成員在...