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來源: 發布時間:2025-07-25

它是將計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域,如果說硬件技術是其環境保障,則軟件技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,采用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發展期,在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現辦公設備和計算機、通信等互連構成的計算機網絡系統,利用網絡集成技術,人對辦公信息的處理能力出現質的飛躍,辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。崇明區營銷辦公自動化軟件開發廠家電話

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2.辦公環境網絡化、國際化在人們的日常生活中,網絡的應用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公自動化系統能把多種辦公設備連成辦公局域網,進而通過公共通信網或**網連成廣域辦公**別是Internet網絡的發展與普及,通過Internet網絡可連接到地球上任何角落,從而實現信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間,特別是在與國外的辦公聯系中,更是應用十分方便與***。 [11]3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化01:13無紙化辦公解決方案由于計算機要求處理的信息數字化,同時辦公環境的網絡化使得跨部門的連續作業免去了以紙介質為載體的傳統傳遞方式。采用“無紙化辦公”,一方面可以節省紙張;另一方面是速度快、準確度高,便于文檔的編輯和復用,它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。 [11]金山區營銷辦公自動化軟件開發廠家報價底層之上通常采用5層架構:數據庫層、服務層、應用層、表現層和用戶層。

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隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數字信息,很多的信息都被處理成數字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]

管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。 [5]管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。

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OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。 [5]三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段做出。浦東新區質量辦公自動化軟件開發平臺

運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。崇明區營銷辦公自動化軟件開發廠家電話

系統并發能力:通過集群方式,在技術上沒有并發上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 [6](1)微軟的.Net+關系型數據庫(RDB)技術微軟以其功能強大、易用的Office套件占領了桌面操作系統的應用,并為廣大辦公人員所接受,基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7](2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發展的方向,并迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣,在OA領域中不斷擴大。 [7]崇明區營銷辦公自動化軟件開發廠家電話

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