會議室是企業內部辦公、接待、會議等活動的場所。多媒體會議系統作為企業內部的基建內容非常重要，它的完整性建設是企業提高會議效率、舉辦專題報告、講座、精神傳達、會議討論、簽約等的重要保證。根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議系統分成以下幾個子系統：大屏幕投影顯示系統，會議擴聲系統，信號處理系統，集成控制系統，多媒體音視頻系統，視頻會議系統，會議系統(同聲傳譯)。而數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜 上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行的控制。多媒體會議系統解決了傳統模擬會議系統的操作不集中、音視頻不清晰及會議效率低等缺陷。鎮江多媒體會議系統話筒
多媒體會議系統的基本需求：滿足會議、討論等方面的需要；滿足演講、講座、培訓、演示、報告、指揮、學術交流、文藝演出、娛樂聯歡活動等多功能的需要。根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程視頻會議投、投票表決、影院、卡拉OK等特除方面的需要。多媒體會議室的分類：1、按用途分類：視頻會議、大型會議、遠程（多媒體）教學、演講、新聞發布、技術交流、商務談判、討論、產品展示、文藝娛樂、多媒體欣賞、調度指揮、多功能應用等。2、按形式分類：主席臺與聽眾（演講臺）、圓桌會議、教學、調度指揮、監控和控制室等。3、按程度分類：主會場、分會場；主教室、分教室等。酒店多媒體會議系統功能多媒體會議系統由控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。
現代多媒體會議系統整體規劃隨著會議形式及應用需求的不斷變化，現代多媒體會系統有如下特點：1）集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人或發起人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；2）專業的數字會議系統可保證會議和諧有序地進行；3）觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；4）科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在；5）規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高；6）數字會議系統向各與會者傳送穩定、的會議音頻信號；7）高清視頻會議系統給予異地與會者面對面的溝通體驗；8）LED大屏幕顯示及音響系統：現場的視、音頻主要實現設備；9）多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體設備及現場環境的終實施設備。
隨著電子信息技術的不斷發展，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型會議到小型的企業商務談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有多媒體系統：高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的 DVD 和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，簡化復雜的操作和提高會議的工作效率。多媒體會議系統的組成及其功能是什么？
從狹義上分，多媒體系統就是擁有多媒體功能的計算機系統；從廣義上分，多媒體系統就是集電話、電視、媒體、計算機網絡等于一體的信息綜合化系統。多媒體系統由兩部分組成：1、多媒體硬件系統；2、多媒體軟件系統。其中硬件系統主要包括：計算機主要配置和各種外部設備以及與各種外部設備的控制接口卡（其中包括多媒體實時壓縮和解壓縮電路），軟件系統包括多媒體驅動軟件、多媒體操作系統、多媒體數據處理軟件、多媒體創作工具軟件和多媒體應用軟件。多媒體會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。湖南多媒體會議系統組成
多媒體會議系統作為企業內部的基建內容非常重要。鎮江多媒體會議系統話筒
擴聲1.系統設計原則會議室是舉行會議的重要場所，因此建立一套設備先進、性能可靠、功能齊全的擴聲系統，是會議室建設的一個重要組成部分。2.設計的首要條件。首先，單個設備的可靠性直接關系到整個系統的可靠性，因此，在設備選形時，選取高可靠性的設備尤為重要。系統功能的齊全性和實用性。會議室是一個綜合型的活動場所，必須根據中心的基本功能，即語言擴聲，同時具備演出擴聲功能，來做建筑聲學設計和電聲設計方案。我們還必須考到會議系統與擴聲系統之間有信號交換，消防廣播與擴聲系統信號之間的強切，我們在做系統方案時必須做到功能齊全。3.系統設備的先進性。必須與建設要求協調，關鍵設備選用廣播級別，為以后廣播電臺和電視臺記者提取信號提供方便。4.系統操作的方便性。系統設計時還必須注意讓以后操作者能靈活自如使用。議案選擇，打開議案顯示窗口，實施對議案的選擇并對輔助顯示器、主顯示器和大屏顯示器進行議案顯示操作。鎮江多媒體會議系統話筒
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