據(jù)實際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。重大國際性會展，還應(yīng)做好各國領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及來賓的安全保衛(wèi)和文件資料保密的準(zhǔn)備工作，并安排好新聞報道工作。當(dāng)然，上述工作的前提是做好接待經(jīng)費的預(yù)算。2．確保安全會展由于具有人員密集、外來人員較多的特點，安全就成為會展***要務(wù)。具體包括以下內(nèi)容。(1)人身安全曾經(jīng)發(fā)生的火災(zāi)、***事件、食物中毒等都是會展的警示燈，這方面可以聯(lián)合當(dāng)?shù)氐木胶椭驹刚邘椭脖Ｒ黄鹂刂啤狗?wù)人員要事先預(yù)計好會展可能出現(xiàn)的意外，防患于未然。例如，正確估計參展人員的數(shù)量，檢查電路隱患，選用正規(guī)信譽好的食品供應(yīng)商等。合理規(guī)劃展品陳列，結(jié)合燈光、多媒體等手段增強展示效果。順義區(qū)品牌會務(wù)展覽服務(wù)熱線

如了解和掌握參加對象以往的參會情況，是否***次參與會展活動，過去不參與或中途退出是何原因，這一次的參加原因、立場如何，參加對象對哪些問題感興趣，對接待工作曾經(jīng)提出過什么要求和希望等。③抵離時間和交通工具。接送安排要準(zhǔn)確掌握參加對象抵達(dá)和返回的具體時間及其所使用的交通工具，以便安排人員和車輛到機場、碼頭、車站迎接和送別。(2)收集參加對象情況的途徑與方法①匯總回執(zhí)、報名表和申請表。匯總回執(zhí)、報名表和申請表是了解和掌握參加對象情況的主要途徑和方法，據(jù)此可以了解參加對象的職業(yè)、身份、職務(wù)、性別、年齡、民族等基本信息，還可預(yù)計參加人數(shù)，掌握參加對象的組成結(jié)構(gòu)和分布情況等信息。這些信息和數(shù)據(jù)對于做好會展接待工作具有十分重要的價值。順義區(qū)品牌會務(wù)展覽服務(wù)熱線通過創(chuàng)意設(shè)計、互動環(huán)節(jié)等提升參會者體驗，強化品牌記憶點。

1．收集參加對象的情況 [3]充分收集參加對象的情況是有針對性地做好會展接待工作的必要前提。(1)收集內(nèi)容①參加對象的基本情況。參加對象的基本情況包括所**的國家、地區(qū)或組織機構(gòu)的名稱，參加人數(shù)以及參加人員的姓名、性別、年齡、身份、職務(wù)、民族、宗教信仰、生活習(xí)慣、健康狀況等。②參會參展的目的、意圖和背景。參會參展的目的、意圖決定了參加對象在會展期間的立場和態(tài)度。主辦方應(yīng)當(dāng)通過多種途徑了解和掌握參加對象的目的、意圖及其背景，以便有針對性地做好接待工作。

清洗設(shè)備清洗設(shè)備是做好會務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機、洗杯機等，主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等；清潔設(shè)備有：吸塵器、吸水機、打蠟機、磨光機，主要用于地面清潔。工作人員行為基本要求(1)服從上級領(lǐng)導(dǎo)會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)，要按本企業(yè)的要求辦事，要如實地向領(lǐng)導(dǎo)報告工作，尊重和維護(hù)上級的威信，有問題要及時請示，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作。要細(xì)心觀察、善于分析，不斷提高服務(wù)水平，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任?！爸髡搲?平行工作坊”模式，開發(fā)專屬會議APP，實現(xiàn)線上線下融合互動。

1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。會中服務(wù)1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。現(xiàn)代會務(wù)展覽往往結(jié)合線上平臺，提供虛擬展覽、在線會議等形式，方便更多人參與。順義區(qū)品牌會務(wù)展覽服務(wù)熱線

現(xiàn)場管理：在展覽期間，提供現(xiàn)場的管理和服務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。順義區(qū)品牌會務(wù)展覽服務(wù)熱線

(2)會展接待方案的書面格式會展接待方案可以包含在會展整體策劃書或預(yù)案之中，可以單獨擬訂，作為會展策劃書或預(yù)案的附件。單獨擬訂的接待方案分為綜合性方案和單項接待活動方案兩種。綜合性方案包含會展期間所有的接待工作，單項方案*對某項具體的接待活動作出安排。會展接待方案的書面格式如下：①標(biāo)題。綜合性方案的標(biāo)題由會展活動名稱加“接待方案”組成，如“××市招商投資洽談會接待方案”、“美國××公司與上?！痢凉竞献魃a(chǎn)××飛機簽字儀式接待方案”；單項接待方案的標(biāo)題由接待活動的名稱加“方案”或“安排”組成。順義區(qū)品牌會務(wù)展覽服務(wù)熱線

北京藝樹騰飛文化傳播有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同藝樹騰飛供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！