③where——明確會(huì)展所涉及的地點(diǎn)，包括會(huì)議或展覽的地點(diǎn)，住宿的地點(diǎn)，茶歇的地點(diǎn)，游覽參觀的地點(diǎn)，各種物品和設(shè)備擺放、陳列及存放的地點(diǎn)等。如需迎送，應(yīng)確定迎送的地點(diǎn)，迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)，送行人員應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。④who——明確會(huì)展的主持人、嘉賓、發(fā)言人、參加人員及服務(wù)人員。要了解會(huì)展相關(guān)人員的情況，包括姓名、性別、年齡、身份、職務(wù)、民族、宗教信仰、生活習(xí)俗、健康狀況、所**的組織機(jī)構(gòu)等基本情況。宣傳推廣：通過(guò)各種渠道進(jìn)行展覽的宣傳，吸引觀眾和潛在客戶(hù)。東城區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)商

展覽服務(wù)是以促進(jìn)商品流通、經(jīng)貿(mào)往來(lái)為**目標(biāo)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)策劃組織展覽會(huì)議實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術(shù)交流和商貿(mào)對(duì)接。服務(wù)機(jī)構(gòu)通常具備從展位設(shè)計(jì)搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務(wù)能力，覆蓋包裝印刷、機(jī)械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個(gè)行業(yè)領(lǐng)域 [1]，部分國(guó)際化企業(yè)通過(guò)與全球展覽主辦方合作，建立涵蓋商務(wù)考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務(wù)體系。該行業(yè)已形成專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)體系，包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)支持，部分展會(huì)獲得**"粵貿(mào)全球"等專(zhuān)項(xiàng)政策支持 [1]。服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評(píng)估需綜合考察項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、客戶(hù)口碑與價(jià)格合理性等多維度指標(biāo)。順義區(qū)參考會(huì)務(wù)展覽服務(wù)哪家好展覽策劃：根據(jù)客戶(hù)需求，制定展覽的主題、目標(biāo)和整體方案。

如了解和掌握參加對(duì)象以往的參會(huì)情況，是否***次參與會(huì)展活動(dòng)，過(guò)去不參與或中途退出是何原因，這一次的參加原因、立場(chǎng)如何，參加對(duì)象對(duì)哪些問(wèn)題感興趣，對(duì)接待工作曾經(jīng)提出過(guò)什么要求和希望等。③抵離時(shí)間和交通工具。接送安排要準(zhǔn)確掌握參加對(duì)象抵達(dá)和返回的具體時(shí)間及其所使用的交通工具，以便安排人員和車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站迎接和送別。(2)收集參加對(duì)象情況的途徑與方法①匯總回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表。匯總回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表是了解和掌握參加對(duì)象情況的主要途徑和方法，據(jù)此可以了解參加對(duì)象的職業(yè)、身份、職務(wù)、性別、年齡、民族等基本信息，還可預(yù)計(jì)參加人數(shù)，掌握參加對(duì)象的組成結(jié)構(gòu)和分布情況等信息。這些信息和數(shù)據(jù)對(duì)于做好會(huì)展接待工作具有十分重要的價(jià)值。

出色的國(guó)際會(huì)展活動(dòng)的接待，還有利于提高一個(gè)城市乃至整個(gè)國(guó)家的國(guó)際聲望。2008年我國(guó)成功主辦北京奧運(yùn)會(huì)，數(shù)以萬(wàn)計(jì)的接待人員為此付出了巨大的心血。這次重要的國(guó)際賽事的接待工作堪稱(chēng)世界前列，受到各國(guó)***和世界各大媒體的***的好評(píng)，**提升了北京和我國(guó)的國(guó)際形象。1．明確5W1H [2]①Why——明確為什么要舉辦會(huì)展，會(huì)展人員參加會(huì)展的目的、意圖和背景等。②when——明確會(huì)展開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間和會(huì)展接待開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間，準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間，及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。提供活動(dòng)所需的后勤支持，包括交通、住宿、餐飲等服務(wù)。

嘉賓邀請(qǐng)與接待：協(xié)助邀請(qǐng)行業(yè)**、企業(yè)**，并安排接送、住宿等接待服務(wù)。展覽設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)設(shè)計(jì)：根據(jù)品牌調(diào)性設(shè)計(jì)展位，突出產(chǎn)品特色，吸引觀眾注意力。展品布置：合理規(guī)劃展品陳列，結(jié)合燈光、多媒體等手段增強(qiáng)展示效果。線上展覽：利用VR/AR技術(shù)打造虛擬展廳，實(shí)現(xiàn)線上線下聯(lián)動(dòng)。活動(dòng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理：統(tǒng)籌簽到、引導(dǎo)、安保、餐飲等環(huán)節(jié)，確保活動(dòng)流暢進(jìn)行。危機(jī)處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)設(shè)備故障、人員***等突發(fā)情況。數(shù)據(jù)收集：通過(guò)簽到系統(tǒng)、互動(dòng)問(wèn)卷等工具收集參會(huì)者信息，為后續(xù)跟進(jìn)提供依據(jù)。根據(jù)客戶(hù)需求定制會(huì)議主題，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等。平谷區(qū)信息化會(huì)務(wù)展覽服務(wù)聯(lián)系方式

匯聚酒店、會(huì)議、旅行社精英人才，平均工作年限超5年，具備豐富接待經(jīng)驗(yàn)。東城區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)商

據(jù)實(shí)際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。重大國(guó)際性會(huì)展，還應(yīng)做好各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及來(lái)賓的安全保衛(wèi)和文件資料保密的準(zhǔn)備工作，并安排好新聞報(bào)道工作。當(dāng)然，上述工作的前提是做好接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。2．確保安全會(huì)展由于具有人員密集、外來(lái)人員較多的特點(diǎn)，安全就成為會(huì)展***要?jiǎng)?wù)。具體包括以下內(nèi)容。(1)人身安全曾經(jīng)發(fā)生的火災(zāi)、***事件、食物中毒等都是會(huì)展的警示燈，這方面可以聯(lián)合當(dāng)?shù)氐木胶椭驹刚邘椭脖Ｒ黄鹂刂啤?huì)展服務(wù)人員要事先預(yù)計(jì)好會(huì)展可能出現(xiàn)的意外，防患于未然。例如，正確估計(jì)參展人員的數(shù)量，檢查電路隱患，選用正規(guī)信譽(yù)好的食品供應(yīng)商等。東城區(qū)本地會(huì)務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)商

北京藝樹(shù)騰飛文化傳播有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡，一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地，繪畫(huà)新藍(lán)圖，在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù)，信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易，失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念，市場(chǎng)是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下，團(tuán)結(jié)一致，共同進(jìn)退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來(lái)藝樹(shù)騰飛供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái)，即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī)，也不足以驕傲，過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點(diǎn)燃新的希望，放飛新的夢(mèng)想！