3.服務(wù)性。細(xì)節(jié)決定成敗,接待工作來不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。在重大的會(huì)展接待工作中,接待工作負(fù)責(zé)人在對(duì)全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時(shí)根據(jù)接待工作的需要對(duì)接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動(dòng)進(jìn)行全程模擬思考,從準(zhǔn)備會(huì)議室到用車,從參觀到進(jìn)餐,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,以便及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳昕八方”,對(duì)來賓的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會(huì),以便及時(shí)采取應(yīng)變措施。為參展商提供展位設(shè)計(jì)、搭建、宣傳材料制作等服務(wù),確保展覽順利進(jìn)行。北京品牌會(huì)務(wù)展覽服務(wù)直銷價(jià)

⑤What——明確會(huì)展的主題、規(guī)格與形式,掌握在會(huì)展服務(wù)中,會(huì)場布置、會(huì)展服務(wù)人員的著裝等方面應(yīng)突出什么樣的文化和特色。⑥How——確定會(huì)展接待方法形式,即在明確上述5W的基礎(chǔ)上,針對(duì)具體的會(huì)展確定具體的會(huì)展接待策劃。會(huì)展接待策劃就是根據(jù)來賓的基本情況和會(huì)展主辦方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。接待日程安排在安排會(huì)議的同時(shí),還要將其他的活動(dòng)內(nèi)容、項(xiàng)目及具體時(shí)間一一擬出,如迎送、會(huì)見、宴請(qǐng)、旅游觀光、觀看文藝演出等。根據(jù)接待方案,具體安排落實(shí)來賓的食、住、行等方面的事項(xiàng),比較好指定專人負(fù)責(zé)。北京品牌會(huì)務(wù)展覽服務(wù)直銷價(jià)提供活動(dòng)所需的后勤支持,包括交通、住宿、餐飲等服務(wù)。

會(huì)務(wù)展覽服務(wù)是指為會(huì)議、展覽、博覽會(huì)等活動(dòng)提供的專業(yè)服務(wù),主要包括以下幾個(gè)方面:策劃與組織:根據(jù)客戶需求,提供活動(dòng)的整體策劃方案,包括主題、日程安排、場地選擇等。場地布置:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置,包括舞臺(tái)搭建、座位安排、燈光音響設(shè)備的安裝等。參展服務(wù):為參展商提供展位設(shè)計(jì)、搭建、宣傳材料制作等服務(wù),確保展覽順利進(jìn)行。注冊(cè)與接待:負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)、簽到、接待等工作,確保參會(huì)人員的順利入場。宣傳推廣:通過各種渠道進(jìn)行活動(dòng)的宣傳,吸引更多的參會(huì)者或觀眾。
主辦方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到接待工作是企業(yè)看似被動(dòng)、實(shí)則主動(dòng)的一種廣義的公關(guān)行為,是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。通過接待工作,主辦方可以展示實(shí)力,樹立形象,可以積累豐富的關(guān)系資源,可以吸引投資、擴(kuò)大合作,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,會(huì)展接待工作不能**停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。做好接待工作是從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。接待負(fù)責(zé)人員對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí),保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。接待工作熱情周到、精心細(xì)膩,企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給參展與會(huì)客商留下終生的印象。通過媒體合作、社交媒體營銷等渠道擴(kuò)大活動(dòng)影響力。

后勤保障:提供活動(dòng)所需的后勤支持,包括交通、住宿、餐飲等服務(wù)。技術(shù)支持:提供現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的保障。活動(dòng)評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,收集反饋意見,為未來的活動(dòng)提供改進(jìn)建議。會(huì)務(wù)展覽服務(wù)的目標(biāo)是確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高參與者的體驗(yàn)和滿意度。務(wù)展覽是指為了某種目的而組織的會(huì)議、展覽活動(dòng),通常涉及行業(yè)交流、產(chǎn)品展示、技術(shù)推廣等。會(huì)務(wù)展覽可以包括以下幾個(gè)方面:會(huì)議:通常是為了討論某個(gè)主題、分享經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行培訓(xùn)等,參與者可以是行業(yè)**、企業(yè)**、學(xué)者等。宣傳推廣:通過各種渠道進(jìn)行展覽的宣傳,吸引觀眾和潛在客戶。大興區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)展覽服務(wù)聯(lián)系方式
“主論壇+平行工作坊”模式,開發(fā)專屬會(huì)議APP,實(shí)現(xiàn)線上線下融合互動(dòng)。北京品牌會(huì)務(wù)展覽服務(wù)直銷價(jià)
宏觀的整體方案的策劃、微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、甚至接待車輛的停放,都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處,讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性,推動(dòng)接待工作不斷創(chuàng)新。同時(shí)還要及時(shí)做好來賓反饋信息的收集和處理工作,不斷優(yōu)化接待流程,力求接待活動(dòng)效益的比較大化。5.加強(qiáng)防范,確保安全會(huì)展接待,安全第一。沒有切實(shí)的安全保證,就不會(huì)有成功的會(huì)議和展覽。會(huì)展接待的安全包括飲食安全、住地安全、交通安全等。為了確保安全,必要時(shí)可同有關(guān)安全保衛(wèi)部門聯(lián)系,采取嚴(yán)格的防范措施,消除一切隱患,確保會(huì)展活動(dòng)的安全。北京品牌會(huì)務(wù)展覽服務(wù)直銷價(jià)
北京藝樹騰飛文化傳播有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同藝樹騰飛供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!